Structura ierarhică a lucrărilor: concept și scop. Management de proiect

Fiecare proiect are obiective și etape de implementare. Implementarea proiectului implică existența unor obiective, anumite activități, abilități și abilități. În fiecare etapă este necesar un control al procesului. Aceasta este o artă complexă și creativă de coordonare a tuturor resurselor implicate în proiect: umană și materială.

Concepte de bază

Managementul proiectului este un proces cu potențial nelimitat. Cu toate acestea, pot fi prezise toate tipurile de acțiuni. De-a lungul ciclul de viață al proiectului se aplică metodele și tehnologiile moderne de management. Scop: obținerea unor rezultate, bazate pe compoziția, volumul, costul, calitatea și costurile de timp din proiect. În cele din urmă, toți participanții la acest proces trebuie să fie mulțumiți de rezultat.

Primul și principalul instrument este definirea conținutului proiectului. Noțiunea de structură ierarhică a lucrărilor (ISR) este importantă aici. Pentru a crea documentul prezent în teorie este simplu, dar în practică, de regulă, se dovedește a fi un proces complex care necesită propriile specificități și nuanțe.

ISR - definește pe deplin conținutul proiectului și se concentrează pe rezultatele acestuia. Pentru a determina obiectivele și compoziția etapelor, metodologia este excelentă: structura descompunerii muncii (SDR), sau în engleză WBS. O altă tehnică numită SRP, care înseamnă structura divizării lucrărilor. Dar cel mai adesea folosiți abrevierea ISR.

Ca urmare a activității creative a întregii echipe, se naște un document oficial, care explică conținutul proiectului și componentele acestuia. Lucrările care nu sunt incluse în IDE nu sunt legate de proiect. Documentul în sine poate conține mai multe niveluri, fiecare element al căruia este unic, are un cod și, conform regulilor, ar trebui să fie descris în dicționarul SDR.

Metoda prin care se creează o structură ierarhică a operelor pentru a obține succesul

Valoarea WBS cu scară tot mai mare a problemei crește, de asemenea. Acesta este unul dintre factorii cheie de succes. IRS servește pentru:

• sarcinile detaliate ale proiectului;
• planificarea riscurilor, a resurselor, a programului, a costurilor și a calității;
• distribuirea corectă cu un cadru clar și definirea responsabilității participanților;
• organizarea între participanții la proiectul de interacțiune;
• organizarea controlului asupra executării lucrărilor și introducerea modificărilor;
• organizarea responsabilității;
• creați o structură a proiectului, care se numește organizație.

Toate elementele care au o structură ierarhică a operelor sunt executate într-o formă grafică convenabilă. Acest feed are avantaje asupra listei. Datorită muncii colective în crearea IRS, nivelul de comunicare este mărit, se obține cea mai bună vizibilitate, monitorizare și control. Informațiile furnizate în formă grafică vă permit să acoperiți vizual întreaga schemă.

Pachete și dicționare

Un element important care are o structură ierarhică de lucru este pachetele care includ listele de operații necesare pentru a obține rezultatul sarcinii. Datorită acestui lucru, munca este efectuată fără a fi nevoie de adăugări. Oferă posibilitatea de a vedea o evaluare realistă și un rezultat măsurabil. Un astfel de pachet este destul de potrivit pentru transferul către contractant.

Un dicționar special joacă un rol semnificativ în implementarea lucrărilor. Oferă posibilitatea de a interpreta toate elementele și termenii pe care structura ierarhică a proiectului o are și managerul - pentru a defini limitele responsabilității pentru fiecare membru al echipei. Acest lucru este necesar pentru a evita duplicarea operațiunilor.

Dicționarul specifică: numărul elementelor - numele lor - timpul alocat pentru punerea în aplicare a unei anumite operațiuni - ordinea acțiunilor elementelor - rezultatul așteptat și responsabilii de la fiecare loc al proiectului.

element

O structură ierarhică a activității proiectului este dezvoltată de întreaga echipă utilizând metoda integrării. Toate aspectele proiectului sunt împărțite în mod consecvent: obiective, rezultate, criterii, realizări, produse, zone funcționale, volume, cerințe tehnice. Condițiile necesare pentru crearea unei structuri de lucru sunt următoarele:

• fiecare element trebuie să aibă propriul rezultat măsurabil formulat;
• fiecare rezultat al elementului de mai sus este produsul elementelor de descompunere;
• pachetele și o parte din operațiuni trebuie să fie unice.

Pentru a organiza lucrările cu succes, structura este completă, dar nu excesivă.

Elementele nivelurilor superioare sunt în mod necesar combinate cu întreaga structură organizațională. Elementele nivelului inferior nu ar trebui să fie de dimensiuni excesive, dar sunt destul de suficiente pentru realizarea sarcinii în mână și pentru control.

Pentru a împărți rezultatele unui proiect în elemente, există două principale abordare: funcțională și băcănie. La același nivel, este imposibil să combinăm aceste criterii. Cu toate acestea, la diferite - este chiar foarte potrivit. De asemenea, este important să nu se amestece munca managerială și substanțială. Abordarea produsului este necesară pentru ca clientul să vadă când și ce produse îi va înmâna managerul. Funcțional - pentru interacțiunea managerului cu artiștii interpreți sau executanți și numirea celor responsabili pentru anumite domenii de activitate.

abordări

Dacă organizarea lucrărilor asupra proiectului va avea loc în mai multe etape, puteți utiliza o abordare care provine de la un cub structura proiectului.

La nivel superior, rezultatele sunt împărțite, pe baza etapelor ciclului de viață. După aceasta se realizează structurarea produselor de proiect. În etapa finală, pachetele de lucru sunt finalizate conform unui criteriu funcțional sau în funcție de tipurile de activitate.

Pentru managementul proiectului, construcția structurii ierarhice a lucrării și toate informațiile-cheie necesare pentru aceasta sunt prevăzute în statut. Descrierea lucrării de fond se face mai întâi. După aceasta, puteți forma o descriere a unității de gestionare. Acesta este de obicei alocat unui modul condiționat ca "Sistem de management al proiectului". În plus, la primul nivel al ierarhiei, sunt create module pentru documentația de proiect și instalația pusă în funcțiune.

Adesea implementarea proiectului este neprofesională, ignorând IRS. În cel mai bun caz, această abordare va conduce la o serie de erori, corectarea cărora va reprezenta o sumă mare de costuri materiale și fizice.

descompunere

Pentru ca rezultatul să fie obținut în forma concepută inițial, în același timp, a fost cheltuit minimul de resurse, este necesară abordarea profesională a proiectului. Acesta este scopul structurii ierarhice a muncii - un manager eficient de instrumente.

Descompunerea se face pentru moment:

• nu va fi posibilă o estimare realistă a timpului, a riscurilor și a costurilor;
• Elementul nu mai poate fi rupt logic.

Dacă elementul poate fi executat destul de repede (până la 10 zile lucrătoare), descompunerea se consideră a fi finalizată.

Etapele IRS

1. Sarcinile sunt stabilite și obiectivele sunt planificate.
2. Etapa descompunerii obiectivelor.
3. Operațiile sunt definite.
4. Conținutul este planificat.
5. Resursele sunt determinate.
6. Faza de alocare a resurselor.
7. Costul este estimat.
8. Bugetul este estimat.
9. Timp și volum estimat.
10. Program.
11. Este în curs de elaborare un plan pentru implementarea proiectului.
12. Sunt definite interrelațiile.
13. Criteriile de succes sunt definite.

Planificarea economică poate deveni un ajutor valoros în planificare. Proiectat corect model funcțional va reduce timpul de operațiuni detaliate și va detalia operațiile prioritare.

Pentru a elabora o schemă optimă de lucru asupra proiectului, au fost dezvoltate un număr suficient de metode, dintre care: abordarea euristică și metoda căii critice. Este avantajos să se prezinte planurile sub forma unei diagrame a punctelor de control (evenimente cu zero lungimi corespunzătoare momentului realizării rezultatului și apariția unor repere importante în proiect). Această diagramă reflectă intervalul real și planificat.