Lucrează în logistică. Conceptul, sarcinile și funcțiile logisticii

După tranziția Rusiei la economia de piață, a început dezvoltarea rapidă a afacerilor în țară. Cu toate acestea, până în prezent în domeniul cooperării în afaceri există probleme legate de mișcarea și livrarea materiilor prime, a finanțelor, a informațiilor și a produselor finite. Organizarea tuturor acestor procese se referă la activitatea departamentelor de logistică ale întreprinderii și a companiilor logistice individuale. Astfel de măsuri, în ciuda ușurinței lor aparentă, sunt destul de complexe și consumatoare de timp. Acesta este motivul pentru care munca în logistică necesită nu numai experiență în acest domeniu, ci și o cantitate semnificativă de cunoștințe.

Definiția concept

Ce înseamnă "logistică"? Aceasta înseamnă gestionarea fluxului de informații, finanțe și bunuri. În acest sens, activitatea în logistică constă în găsirea celui mai rațional mod de a deplasa produsul în lanț, legătura inițială dintre care este producătorul, iar cel final este destinatarul sau consumatorul. Complexitatea implementării acestui proces constă în necesitatea unui control strict. Ar trebui să se efectueze de la momentul primirii cererii și a informațiilor privind viitoarele transferuri la eliberarea produselor finite, depozitarea lor în depozit și livrarea.

Care este lucrarea (logistica)? Un specialist care trebuie să rezolve astfel de probleme trebuie să construiască procesul astfel încât societatea să primească profitul maxim, costând în același timp costuri minime. Dar, în același timp, trebuie să economisiți bani cu mintea. La urma urmei, cumpărătorul este hotărât să primească bunurile de cea mai bună calitate, având un preț rezonabil pentru acesta. În plus, toate mișcările de produse trebuie efectuate în termenele care asigură respectarea nivelului necesar de calitate a serviciului.

Subiect, obiective și sarcini

Deci, am luat în considerare conceptul de logistică. Sarcinile și funcțiile logisticii, precum și obiectul și scopul acesteia, urmează direct din definiția dată mai sus. Să începem cu subiectul acestei științe. Ei în logistică sunt managementul realizat asupra fluxurilor de resurse ale unei întreprinderi individuale, precum și controlul asupra stării materiilor prime, materialelor și bunurilor. Din aceasta se urmărește scopul acestei discipline. Aceasta constă în sporirea eficacității organizației, ceea ce este posibil atunci când găsim modalități de maximizare a mișcării benefice a fondurilor, a finanțării și a bunurilor.

Toate lucrările efectuate în logistică sunt concepute pentru a rezolva următoarele sarcini:

• gestionarea mișcărilor de bunuri;
• pentru a controla fluxurile organizate de informații, finanțe, servicii și produse finite;
• prognozează nevoia întreprinderii de resurse;
• planificați mișcarea bogăției.

Funcțiile logistice reprezintă un grup agregat de operațiuni pentru livrarea de bunuri, a căror îndeplinire este necesară pentru atingerea obiectivelor stabilite. Lista lor cuprinde:

• să creeze legături economice necesare pentru a aborda problema furnizării de bunuri sau servicii, precum și dezvoltarea, raționalizarea și ajustarea acestora;
• determinarea direcțiilor și volumelor fluxurilor de valori ale materialelor;
• calcularea estimărilor estimative ale nevoilor de transport;
• cazare, dezvoltarea și organizarea depozitării la întreprindere;
• Determinarea traseului optim pentru mutarea bunurilor prin locațiile lor de depozitare;
• gestionarea resurselor în circulație;
• efectuarea de transporturi și operațiuni de însoțire în calea încărcăturii;
• efectuarea unor astfel de operațiuni, cum ar fi marcarea și ambalarea, încărcarea și pregătirea preliminară pentru aceasta;
• gestionarea operațiunilor de acceptare și depozitare a mărfurilor, precum și organizarea mișcării sale în loturi mici.

Pentru toate cele de mai sus funcții logistice există două caracteristici principale. Se concluzionează că:

• întregul complex de lucrări este subordonat realizărilor unui singur scop;
• Purtătorii tuturor acestor funcții sunt subiecții - participanți la procesul logistic.

Când se poate da o evaluare a eficacității muncii depuse? Funcțiile serviciului de logistică de la întreprindere sunt evaluate numai în etapa de atingere a obiectivului final.

Crearea departamentului, gestionarea circulației mărfurilor

Rolul logisticii în activitatea unei întreprinderi industriale moderne este destul de mare. De aceea, conducerea oricărei companii ar trebui să aibă grijă de crearea unui departament care să sistematizeze procesele de mutare a bunurilor. O astfel de subdiviziune, aflată în structura întreprinderii, trebuie să introducă managementul logistic în viața cotidiană a întreprinderii. Serviciul ar trebui să fie subordonat direct șefului companiei.

Întreprinderile cu un departament similar se combină toate funcțiile care sunt esențiale pentru executarea eficientă a comenzilor, în controlate central un mecanism puternic prin care rezolva problemele de orice complexitate într-un mod profesionist și cu o mare responsabilitate. Dar este în valoare de având în vedere că activitatea din departamentul de logistica nu ar trebui să fie un substitut pentru activitatea unităților structurale relevante. managementul organizațional al companiei toate unitățile trebuie să fie construite în așa fel încât să interacționeze cu un serviciu care se ocupă cu mișcarea valorilor materiale. Aceasta, la rândul său, va optimiza activitățile și va asigura sustenabilitatea întreprinderii.

Atribuțiile Departamentului

Datoriile specialiștilor din cadrul serviciului logistic nu includ obligația de a elimina eșecurile, precum și de a rezolva situațiile de conflict și problemele emergente. Funcția lor este de a coordona și analiza punerea în aplicare a blocurilor mari de sarcini. Managementul în logistică este coordonarea operațiunilor care vizează atingerea obiectivului principal al întreprinderii.

Departamentul, care coordonează circulația mărfurilor, ar trebui să lucreze în strânsă colaborare cu toate departamentele funcționale ale companiei, optimizarea operațiunilor lor și crearea unui sistem de stabilitate specifice companiei.

Direcții de influență

Departamentul de logistică, fiind o structură separată în cadrul întreprinderii, afectează soluționarea următoarelor probleme:

• interacțiunea cu serviciile vamale, inspectoratele fiscale și alte organe de stat;
• procesarea informațiilor primite despre comenzi, clienții existenți, punctele de livrare, precum și regândirea acestora pentru a optimiza circulația mărfurilor;
• materii prime, deoarece una dintre sarcinile cu care se confruntă logistica este furnizarea în timp util și neîntreruptă de produse către clienți, ceea ce necesită control asupra eliberării;
• cumpărare (este sub controlul departamentului de logistică, deoarece afectează procesul de vânzare).

În ciuda unei game largi de sarcini atribuite departamentului, lucrul în logistică nu înseamnă o înlocuire fizică a diviziunilor funcționale relevante ale companiei. La urma urmei, de regulă, volumul și cantitatea ordinelor pot fi de așa natură încât pur și simplu nu vor permite unui specialist chemat să coordoneze fluxul de valori materiale, să acopere în detaliu și calitativ toate aspectele livrării. De aceea este atât de important să înțelegem că strategia logistică este de a gestiona ordinele și de a coordona aceste procese în cazul altor unități relevante ale întreprinderii.

Exemple de utilizare

Cât de populară este această specialitate? Logistica este o legătură indispensabilă care este necesară în orice etapă a afacerii. Un exemplu este organizarea producției alimentare:

1. În prima etapă are loc planificarea afacerii. În acest caz, logistica vă permite să calculați în mod corect beneficiul locației de producție în locația selectată. Numai un specialist din acest domeniu pot da un răspuns la întrebarea va fi dacă activitatea rațională din punctul de vedere al costului de livrare a materiilor prime, precum și din cauza depărtării punctelor lor de locație. Trebuie avut în vedere faptul că problemele cu care se confruntă antreprenorul logistician ar trebui să fie rezolvate cât mai curând posibil.
2. După deschiderea producției și începutul eliberării produselor finite, va fi necesară organizarea vânzării. Planificarea în logistică este un proces foarte important. Mai ales atunci când vine vorba de produse perisabile, cum ar fi pâinea, laptele, cârnați. La urma urmei, în acest caz, viteza și netezirea procesului de vânzări vor contribui, în cele din urmă, la absența pierderilor pentru întreprindere. În plus, într-o etapă în care relațiile cu clienții sunt încă în curs de formare, livrarea bunurilor la momentul dorit devine foarte importantă.
3. Gestiunea vânzărilor. În acest stadiu, o interacțiune strânsă a departamentului de logistică cu alte divizii structurale ale întreprinderii. Cel mai strâns lucrează cu marketingul. Managementul în logistică este o organizație de activitate bine coordonată a tuturor structurilor companiei, care va asigura performanța completă și exactă a sarcinilor atribuite.

versatilitate

Lucrările în logistică necesită un număr mare de operațiuni. Aceasta este diversitatea acestei activități, care este necesară pentru următoarele:

• încheierea și controlul implementării contractelor cu cumpărătorii și furnizorii;
• organizarea transportului (și uneori livrarea materialelor necesare);
• controlul gestionării inventarului întreprinderii;
• soluționarea problemelor care apar cu autoritățile vamale;
• analiza nevoilor pieței disponibile;
• dezvoltarea și încheierea de contracte cu clienții, care iau în considerare aspectele juridice și juridice.

Interrelația cu serviciul de marketing

Activitatea unui specialist în circulația mărfurilor, precum și a celor care se ocupă de vânzarea sa, se află în strânsă legătură cu stadiul vânzărilor de produse fabricate. În același timp, obiectivul final al activităților departamentelor de logistică și marketing este creșterea volumului vânzărilor atunci când se organizează cel mai calitativ proces de implementare. Următoarele sarcini generale sunt rezolvate:

• organizarea și construirea unei rețele care distribuie transportul de mărfuri în funcție de relevanța acestora, precum și de reducerea la minimum a costurilor;
• alegerea ambalajelor și a ambalajelor pentru bunuri, astfel încât acestea să atragă clientul și să asigure integritatea mărfurilor;
• dezvoltarea unor politici de stabilire a prețurilor, care va schimba valoarea bunurilor în direcția reducerii sale, și în sus.

Gestionarea circulației mărfurilor

Ce se ocupă în mod specific cu un angajat a cărui specialitate este logistica?

El, fiind în serviciul organizațional al întreprinderii, face următoarele:

• dezvoltă căi optime care să permită livrarea de bunuri cu o încărcătură maximă de transport, în cel mai scurt timp și cu păstrarea calității cerute a mărfurilor;
• efectuează calculele necesare pentru reducerea costului transportului, care se poate face cu utilizarea unui singur vehicul care livrează mai multe transporturi simultan în aceeași direcție;
• este responsabil pentru siguranța mărfurilor în timpul transportului, care este asigurată securitatea traseului, de încărcare și descărcare rapidă a mărfurilor, precum și calcularea condițiilor de umiditate și temperatură de transport;
• interacționează eficient cu alte divizii structurale ale companiei, ceea ce vă permite să creșteți profiturile, să reduceți costurile și să îmbunătățiți rentabilitatea.

Sarcinile serviciilor logistice

Infrastructura unei întreprinderi mari constă uneori dintr-un întreg complex de obiecte separate situate la o distanță considerabilă una de alta. În acest sens, departamentul de logistică este un serviciu diferit care controlează anumite zone ale companiei. De exemplu, activitatea lor se poate referi la transportul de bunuri și depozitarea bunurilor materiale. la aceasta este sarcina astfel de servicii constau în organizarea funcționării normale a tuturor lanțurilor care conectează obiectele întreprinderii și asigură interacțiunea lor competentă.

Deci, logisticul de transport lucrează la planificarea rutelor și, de asemenea, stabilește ordinea mișcării încărcăturii. El pregătește toate documentele necesare, care însoțesc produsul și efectuează controlul de urmărire asupra tuturor etapelor de circulație a bunurilor materiale. În plus, un astfel de specialist se ocupă de asigurarea valorilor mărfurilor transportate și pregătește documente vamale.

La fel de important este munca în logistica depozitului. Este organizarea activităților tuturor terminalelor și complexelor responsabile pentru stocarea produselor și materialelor. Obligațiile unui astfel de logist includ aspectele de determinare a ordinii nu numai de plasare, ci și de stocare a produselor. În plus, el trebuie să formeze o schemă clară, care să permită procesarea în timp util a valorilor materiilor prime și materiale. Un specialist cu experiență în logistica depozitului este capabil să selecteze echipamentele de stocare și să organizeze utilizarea eficientă a zonelor utile disponibile.

Creșterea carierei

Managerii de logistică, de regulă, își încep activitatea ca asistent. Acesta este un asistent care pregătește documentația necesară și procesează, de asemenea, diverse informații despre fiecare etapă a mișcării valorilor materiale.

În această etapă de lucru, o persoană poate determina domeniul de activitate pentru care se va dezvolta cariera sa în continuare de logistică. Cu toate acestea, pentru a ajunge la cel mai înalt nivel profesional, veți avea nevoie de o diplomă care să confirme primirea unui învățământ superior. Cum ar trebui să fie? Există universități care oferă educație specializată, dar în plus, economiștii și specialiștii din domeniul vamal pot solicita un post de logistică.

Cele mai populare printre angajatori sunt logisticii care au primit certificate internaționale și au trecut cursurile de perfecționare. În același timp, un bun manager trebuie să aibă excelente abilități analitice și organizaționale. Când lucrați cu parteneri străini, veți avea nevoie, de asemenea, de cunoașterea unei limbi străine.

Doar o persoană responsabilă poate deveni un manager care lucrează în logistică, deoarece responsabilitățile sale vor fi asigurarea funcționării continue a întregii companii. În plus, un astfel de expert ar trebui să aibă bune abilități de comunicare și să stabilească cu ușurință contacte cu oamenii. În munca pe care o va avea și o calitate de rezistență la stres. La urma urmei, un astfel de specialist se confruntă cu presiuni constante din partea transportatorilor, furnizorilor și conducerii.