Ofertă de ofertă: descriere, servicii și caracteristici

Schemele de afaceri din Rusia sunt complicate de-a lungul timpului. Organizațiile implicate în licitare trebuie să treacă prin etape importante pentru a obține în cele din urmă o comandă.

Modalități de identificare a furnizorilor

Achiziționarea într-un mediu contractual este un lanț multi-component al etapelor legale. Erorile posibile în acest proces pot duce la pierderea de timp, profitul economic și, mai important, reputația companiei. Prin urmare, este atât de important să cunoaștem regulile stabilite prin lege.

Potrivit statisticilor, metodele de determinare a furnizorului sunt următoarele:

• prin licitatii electronice;
• în concursuri deschise;
• unitatea furnizorului;
• cererile de ofertă;
• alte opțiuni.

Procesul de licitație este o procedură reglementată complexă, cu diverse aspecte și capcane. Pentru atingerea succesului este necesar să se țină seama de cerințele documentelor normative și să se bazeze pe experiența existentă în această direcție.

Majoritatea organizațiilor care solicită ofertele nu au personal propriu cu competențe suficiente. Din acest motiv, managementul preferă să folosească serviciile oferite de firmele independente.

Ce împiedică participarea directă la concursuri?

Companiile nu încearcă să participe independent la licitație din mai multe motive:

• un număr mare de documente legislative și de reglementare;
• modificări constante ale regulamentului de procedură;
• cerințe stricte față de concurenți;
• set de documentație necesară.

Companiile implicate în susținerea ofertelor au cunoștințele necesare în domeniul legislației și le pot aplica corect în funcție de situație. Cooperarea cu aceștia va contribui la reducerea riscurilor posibile și la dezvoltarea strategiei necesare pentru participarea la procedură, precum și la minimizarea nuanțelor disputate.

Suport integrat și local

Suportul ofertei poate fi complex și local. Etape de servicii integrate:

• procedură pentru găsirea evenimentului dorit pe site-uri speciale;
• formarea unui pachet de documente, înregistrarea unei cereri;
• procedura de licitare și licitații în numele clientului;
• înregistrarea semnăturii electronice;
• acreditarea electronică a firmei;
• asistență în acordarea de împrumuturi pentru licitație;
• consultări privind aspecte juridice, organizaționale și tehnice;
• pregătirea angajaților companiei pentru activitățile de licitație.

Ofertele de sprijin pentru companie pot include atât unele dintre aceste servicii, cât și întregul spectru. Totul depinde de calificarea companiei și de potențialul financiar al clientului companiei.

Suportul local de licitație poate consta în:

• Serviciu unic care rezolvă o singură sarcină;
• furnizarea permanentă a unui singur serviciu (de exemplu, reeditarea unei semnături digitale).

Licitație externă

Serviciul de externalizare a ofertelor poate face parte din sprijinul ofertei și poate avea un caracter pe termen scurt.

Cine este interesat de outsourcing? Serviciul poate fi solicitat:

• Companiile fără experiență în participarea la licitații;
• organizații în care nu există specialiști implicați în licitare;
• Companiile care au nevoie de un serviciu unic în pregătirea pentru concurs;
• organizațiile care sunt obișnuiți să utilizeze suportul externalizării pentru toate activitățile non-core.

Avantajele și dezavantajele serviciilor

Avantajele acestor servicii includ:

• eliberarea timpului de la specialiștii din stat pentru îndeplinirea sarcinilor de bază;
• Nu este necesar să se păstreze un membru al personalului specializat în competiții în cadrul personalului;
• nici o greșeală în documentația competitivă.

Dezavantajele sunt:

• clientul trebuie, de asemenea, să pregătească documentele necesare pentru concurs;
• costul ridicat al externalizării ofertelor;
• nu există nici o garanție 100% că o victorie va fi câștigată în competiție.

Criterii pentru alegerea unei organizații de cooperare

Alegerea unei companii pentru a încheia un contract de susținere a ofertelor, trebuie să acordați atenție câtorva puncte. Este important să nu cedați trucurile escrocilor. Cum să distingi firmele fără scrupule? Au câteva particularități:

• oferă garanții nesigure;
• reducerea prețurilor;
• nu au informații despre clienții lor;
• numiți termeni foarte scurți pentru performanța muncii;
• Încercați să implementați servicii exclusiv cuprinzătoare fără a oferi servicii separate;
• sunt angajate în înregistrarea rapidă a documentelor necesare.

Caracteristicile similare sunt diferite pentru companiile care nu au o calificare și o experiență suficiente. Colaborarea cu aceștia poate supune organizarea la diverse tipuri de riscuri, în urma cărora poate apărea răspunderea civilă, administrativă și chiar penală.

Costul scăzut al serviciilor ar trebui să atragă atenția în primul rând. Companiile care participă deja la astfel de tranzacții știu cât de dificil poate fi serviciul și câți specialiști trebuie să fie implicați în muncă pentru a obține rezultatul dorit.

Companiile specializate cheltuiesc sume impresionante pentru a-și instrui angajații, pentru a monitoriza în mod constant schimbările în legislație. Prin urmare, prețurile unor astfel de companii a priori nu pot fi scăzute. Costul suportului ofertei este alcătuit dintr-o gamă largă de servicii prestate.

De obicei, compania oferă prețul pentru serviciile sale. În medie, costul serviciului începe de la 15-20 mii de ruble pentru sprijinul pe parcursul lunii. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că suma finală va fi determinată de nuanțele individuale, în funcție de sarcinile clientului respectiv.

Reguli de participare cu succes la licitație

Înainte de a profita de serviciile unor outsideri, merită luați în considerare câteva aspecte:

1. Determinați scopul final al licitării. Este important să ne gândim la volumul și la ordinea de executare a comenzilor.
2. Toți pașii care pot fi executați în mod independent nu ar trebui să fie externalizați.
3. Nu vă așteptați de la soluțiile de outsourcing la toate problemele asociate concurenței. Acesta este doar unul dintre instrumentele care nu garantează întotdeauna un rezultat pozitiv.
4. Chiar și cu colaborarea cu o companie de outsourcing, va trebui să participați la pregătirea documentației și să comunicați cu companiile de consultanță.
5. Pentru a se preda la prețurile scăzute ale unor companii nu ar trebui. Atunci când alegeți o organizație de outsourcing, trebuie să vă familiarizați mai întâi cu prețurile unora dintre ele, atunci costul optim al serviciului va fi clar.
6. Alegerea unei organizații ar trebui să tratezi cu atenție și cu scrupulozitate acest proces. Compania trebuie să aibă suficientă experiență, calificări, o listă adecvată de clienți, tarife aprobate, documentație elaborată.
7. Nu credeți promisiunile necondiționate de externalizare a organizațiilor care promite succes în competiție. Nici o companie nu poate oferi o garanție într-o victorie de 100% în licitație.

Are sens?

Dacă organizația participă în mod constant la licitarea pentru a atrage noi clienți, angajarea companiilor care însoțesc acest proces este probabil neprofitabilă. De regulă, pregătirea acestor abilități de specialiști în compania dvs. va fi o modalitate mai convenabilă și mai economică de a face afaceri. Poate fi necesar să se creeze un departament care să se ocupe de activități competitive.

Dacă interesul pentru tranzacționare apare rar, are un caracter pe termen scurt, atunci serviciul de susținere a ofertelor de afaceri de la firme de outsourcing va fi foarte util. În acest caz, va fi convenabil și profitabil.