Analiza utilizării timpului de lucru: esența, necesitatea și aspectele practice.

De-a lungul întregii sale istorii, omenirea a căutat să lucreze cât mai eficient posibil cu resursele minime necesare, inclusiv timpul de lucru. Timp de mai multe secole, au fost elaborate teorii întregi cu privire la modul de a face munca cât mai eficientă posibil. Toate aceste teorii se reflectă acum într-o știință precum managementul, mai ales în acea parte a acestuia care se ocupă de lucrul cu personalul. Una dintre cele mai importante metode de management este analiza utilizării timpului de lucru.

Această metodă a fost propusă de reprezentanții primei școli de conducere - așa-numita școală științifică. Reprezentanții săi au venit la omul care lucrează în același mod ca și la funcționarea mașinii, știind că operațiunile pe care angajatul, de fapt, același tip, ceea ce înseamnă că puteți face într-un fel punerea lor în aplicare mai eficientă. În acest caz, analiza utilizării timpului de lucru a fost redusă la momentul necesar pentru fiecare operațiune de producție individuală. Este datorită utilizării acestei metode a fost beneficiile de diviziune a muncii, care mai târziu s-au dovedit a fi chiar mai mult succes cu ajutorul producției transportoare, dl Henry Ford demonstrate științific.

Astăzi, analiza utilizării fondului de lucru este o procedură puțin diferită. În primul rând aveți nevoie pentru a determina ceea ce este posibil pentru a analiza utilizarea timpului, atât în ​​instalațiile de producție și în non-producție, adică cele în care personalul sunt angajate în principal în munca de birou. Este logic să presupunem că pentru diferite tipuri de logica întreprindere a acestei metode va fi ușor diferite, dar, în general, vor rămâne aceleași - trebuie să înțelegeți care operațiunile iau majoritatea angajaților de timp, și să încerce să-și imagineze cum puteți optimiza modul în care acestea funcționează. Analiza utilizării programului de lucru de către angajații de întreprinderi industriale mari arată că cel mai simplu mod de a crește performanța întreprinderii este de a maximiza separarea operațiunilor de fabricație - acțiunile mai simple, efectuate de către angajat, cu atât mai mult el o face în mod eficient și rapid, aducând treptat mișcarea lor la automatism.

Situația cu angajații din birouri este destul de diferită. Analiza utilizării fondului de ore de lucru de către angajații puncte clădiri mari de birouri la o altă problemă - lucrătorii de birou nu efectuează munca fizică monotonă, acestea nu mai sunt angajate în activitatea mentală, în plus, acestea sunt adesea legate de un astfel de concept ca „termenul limită“ - termenul de livrare a lucrării. psihologia umană normală le spune finalizarea nerezonabil înainte de termenul limită, astfel încât este adesea amânată pe termen nelimitat, iar apoi se face în ultimul moment.

Printr-o analiză a personalului de birou de lucru de timp, trebuie, de asemenea, să luați în considerare factori externi care acționează asupra lucrătorului, cum ar fi iluminatul, atmosfera din echipa, nevoia de a întrerupe activitatea pentru întâlniri și întâlniri și așa mai departe. O metodă eficientă de creștere productivitate vor exista stimulente economice bilaterale - de exemplu, plata unei prime pentru predarea timpurie a muncii și impunerea simultană a unei amenzi pentru livrarea ulterioară a termenului. Această metodă prezintă cea mai mare eficiență atunci când lucrează cu personalul de birou.

Analiza angajaților privind timpul de lucru al societății și adoptarea unor măsuri de creștere a productivității sunt unele dintre cele mai importante proceduri de gestionare a oricărei companii, pentru ca angajații să lucreze mai eficient, cu atât mai mult profit le aduc. Dorim cititorilor noștri o muncă eficientă și profituri mari!