Controlul operațional. Sistem de control operațional

transporta controlul operațional

Niveluri de control

Este important de reținut că sistemul de control operațional are trei niveluri:

1. În fiecare zi, o persoană responsabilă cu securitatea ocupațională dintr-un anumit loc verifică toate locurile de muncă pentru a identifica încălcările. Iar dacă se constată aceste încălcări, comandantul este obligat să ia toate măsurile pentru a elimina toate deficiențele constatate. Dacă încălcările nu au fost constatate, comandantul autorizat este obligat să facă o înscriere corespunzătoare într-un jurnal special, împreună cu semnătura sa. De regulă, la sfârșitul schimbării, toate rezultatele auditului sunt raportate șefului secției pentru probleme de protecție a muncii. Zonele pentru care este responsabil primul nivel de control:

• Echipamente de împământare.
• Starea dispozitivelor de cabinete electrice.
• Lucrări de iluminat.
• Situația în domeniul pasajelor de trecere la întreprindere.
• Serviceabilitatea diverselor echipamente în întreprindere etc.

2. În fiecare săptămână, șeful, comisarul senior pentru securitatea muncii, inginer mecanic și electric este abordat cu o inspecție generală în toate domeniile. În caz de detectare a încălcărilor, ele înregistrează rezultatele controlului operațional în jurnalul relevant privind protecția muncii.

După inspecția la întreprindere, are loc o întâlnire în care se ia o decizie cu privire la problemele de depanare la întreprindere. Este important de observat că persoanele care efectuează astfel de verificări trebuie să raporteze în fiecare lună superiorilor.

3. Lunar, șeful departamentului, reprezentantul comitetului sindical și reprezentantul comisiei pentru protecția muncii efectuează un audit la întreprindere. În ceea ce privește întrebările referitoare la condițiile de muncă, acestea sunt rezolvate după o revizuire la o întâlnire specială. Deciziile care urmează să fie aprobate trebuie să fie formalizate sub forma unui ordin sau a unui ordin la întreprindere.

verificări

Există inspecții cuprinzătoare și vizate. Complexul se desfășoară în conformitate cu programul stabilit de directorul general. Cu toate acestea, un control cuprinzător poate fi efectuat în afara programului, deoarece compania are un caz fatal. Comisia care efectuează inspecții cuprinzătoare își desfășoară activitatea timp de cinci zile, iar rezultatele auditului sunt discutate în cadrul unei reuniuni speciale.

În timpul diligența Comitetul atrage atenția asupra activității asupra sistemului de management al siguranței implementarea truda- a tuturor tehnologiei securitate- în timp util lucrătorilor de cunoștințe instruktazhey- reguli și proceduri clare de siguranță în timpul lucrului protsessa- starea de lucru a tuturor echipamentelor, inspectarea condițiilor focul securitate- ale procesului de lucru și a metodelor îmbunătățirea acestuia etc. Cu toate acestea, lista de probleme se poate extinde semnificativ în funcție de întreprinderea specifică.

În ceea ce privește auditul țintă, situația este puțin diferită. La urma urmei, ele sunt ținute la întreprindere după cum este necesar. La verificarea țintă abordează aspecte, cum ar fi ordinea de depozitare, livrarea și utilizarea de personal de lucru zaschity- conservarea, înregistrarea și utilizarea de materiale toxice și explozive predpriyatii- locuri de muncă de management a crescut costumele de proiectare opasnosti- și toleranțe la work- funcționarea corectă a sistemelor de ventilație în predpriyatii- competența angajaților în domeniul desfășurării truda- cunoștințelor de control instruktazhey- în rândul angajaților pentru protecția utilizării în condiții de siguranță a echipamentelor, truda- sanitare servicii medicale de stat lucrătorilor de stat pomescheniy- la reparații de control predpriyatii-, etc. La sfârșitul auditului vizat, actele și regulamentele sunt de obicei întocmite.

Rezultatele auditului sunt discutate în cadrul unor întâlniri speciale, după care se emite un ordin care specifică persoanele responsabile de eliminarea abaterilor în întreprindere.

Jurnalul de Control Operativ

Toate rezultatele inspecțiilor de control operațional, efectuate de șefi, angajați, specialiști autorizați în domeniul protecției muncii, trebuie înregistrați în Jurnalul de Control Operațional. Acesta este stocat la locul de muncă șef al departamentului. Un fapt important este că încălcările introduse în Jurnal trebuie să fie scrise în ea numai în prezența persoanei care a încălcat regulile. Revista trebuie să aibă un număr, să fie dresată și să aibă un sigiliu al companiei.

Departamentul de control operațional. Care este lucrarea?

Activitatea departamentului este de a îmbunătăți organizarea protecției muncii, salubrizarea industrială și detectarea diferitelor tipuri de încălcări. Astfel, departamentul de control operațional este responsabil pentru inspecțiile periodice la întreprinderi pentru a identifica încălcările și a le elimina.

Contabilitate operațională

În ceea ce privește problemele legate de contabilitatea operațională și controlul producției, acestea sunt cele mai importante funcții de planificare, o sursă importantă de informații în procesul de producție. Obiectivele contabilității și controlului operațional pot fi diferiți indicatori de producție. De exemplu, sarcini zilnice sau volume anuale de producție.

Scopul contabilității operaționale este reflectarea stării și procesului de desfășurare a activităților de producție la diferite întreprinderi, precum și controlul asupra cheltuielilor corecte ale banilor și îndeplinirii planurilor propuse de conducere. Acesta reglementează profitabilitatea și profitul întreprinderii, previne costurile inutile.

Acest cont are o legătură cu raportarea întreprinderii în sine, care, la rândul său, este împărțită în interiorul și exteriorul. Raportarea internă reflectă activitatea departamentelor, secțiunilor, atelierelor - extern este responsabil pentru prezentarea organizațiilor în diferite inspecții.

Contabilitatea și controlul operațional sunt responsabile de activitatea de calitate a tuturor domeniilor dintr-o anumită întreprindere.

Contabilitatea ar trebui să faciliteze rezolvarea corectă a diferitelor probleme din cadrul întreprinderii.

Controlul operațional este unul dintre elementele de control direct. Obiectivul controlului operațional este atingerea rezultatelor apropiate.

Tipuri de control operațional

Este important de menționat că controlul este împărțit în mai multe tipuri:

• Control preliminar în mai multe straturi ale întreprinderii: în problemele din domeniul muncii umane, care se realizează prin analizarea calităților de lucru ale angajaților, pe care trebuie să le dețină - pe probleme din sfera materială, în sfera finanțelor.
• Controlul actual, care se realizează în procesul de muncă directă;
• Control final, care se efectuează după finalizarea tuturor lucrărilor din cadrul întreprinderii.

Tipuri de control operațional

Controlul operațional este de două tipuri - intern și extern. Este important de subliniat faptul că obiectul controlului extern este termenii și îndeplinirea sarcinilor încheiate într-un acord special. Iar obiectul controlului intern efectuează starea procesului de fabricație conform planului și să asigure resursele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor productive.

Este important de reținut faptul că contabilitatea operațională este oarecum asemănătoare unei contabilități. Dar are o diferență importantă. La urma urmei, contabilitatea include numai tranzacțiile care au fost în trecut, iar operațiunile implică operațiuni viitoare.

Planul de control operațional - ce este?

Planul de control operațional este o colecție de informații specifice privind activitatea și eficiența acesteia la întreprinderi. Trebuie remarcat faptul că departamentul de control operațional și de contabilitate este responsabil pentru executarea planului.

Baza pentru planul operațional este prognoza actuală și diverse documente care preconizează dezvoltarea ulterioară a evenimentelor la nivelul întreprinderii.

Procedura de analiză a controlului operațional

Analiza element de control operațional, ca oricare alta, este de a compara performanța cu erorile anterioare, identificarea, calcularea valorii adăugate necesare.

Analiza controlului operațional ar trebui să vizeze:

• Detectarea și generalizarea cauzelor nerespectării normelor legislației muncii, protecției muncii etc.
• Organizarea eliminării abaterilor detectate de la norma cerută.
• Îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Analiza poate fi de cinci tipuri: operaționale, lunare, trimestriale, semestriale și anuale. Analiza operațională analizează datele inspecțiilor, determină natura încălcărilor, le compară cu inspecțiile anterioare. Este important de reținut că în analiza operațională există, de regulă, un potențial pericol. În ceea ce privește restul tipuri de analize, atunci acestea sunt efectuate după expirarea lunii, anului, trimestru, jumătate de an. Aceste analize compară realizările, neajunsurile companiei și așa mai departe.

Există, de asemenea, o analiză a abaterilor. Abaterile reprezintă o abatere de la obiectivul planificat în procesul de producție. Astfel de abateri atenționează asupra zonei problematice a întreprinderii. Abaterile pot apărea la întreprindere din mai multe motive: sunt deficiențe în planificare și producție în sine, precum și în organizație.

Gestiunea operațională

Gestionarea operațională a producției este implementată în cadrul unei monitorizări atente a progresului procesului de producție. Gestionarea acestui lucru se întâmplă în mod continuu.

Gestionarea operațională funcționează pe baza unor reguli clare:

• Distribuția corectă a forței de muncă.
• Transmiterea clară și colectarea de informații privind procesul de producție directă.
• Analiza zilnică a controlului operațional.
• Luarea deciziilor privind eliminarea încălcărilor în timpul necesar.

Cerințe pentru gestionarea operațională

Gestionarea operațională trebuie să îndeplinească anumite cerințe specifice. Acestea sunt:

1. Flexibilitate și răspuns rapid la orice deviere de la normă.
2. Validitatea științifică a tuturor planurilor.
3. Economie.
4. Metode simple pentru rezolvarea problemelor.
5. Eficiența muncii.
6. Elaborarea planurilor și implementarea lor.
7. Dezvoltarea sarcinilor de zi.
8. Furnizarea de instrumente de lucru.
9. Asigurați o planificare clară și un control operațional.

Controlul controlului operațional trebuie să fie continuu, ceea ce înseamnă că controlul este necesar în fiecare zi.

expediție

Este important de reținut că controlul operațional într-o întreprindere poate fi numit și dispecerizare, procesul în care include următoarele:

• Prognoza nevoilor viitoare ale bunurilor produse de întreprindere.
• Definirea cererii pe mărfuri în diferite anotimpuri ale anului.
• Crearea de planuri pentru producția și vânzarea de produse industriale.
• Creați diagrame de calendar.
• Controlul punerii în aplicare a planurilor.
• Detectarea abaterilor de la planuri.
• Luarea rapidă a deciziilor de eliminare și prevenire a diferitelor deviații de la normele atribuite.
• Analiza motivelor abaterilor de la norme.
• Dezvoltarea metodelor de eliminare a abaterilor de la norme.
• Managementul controlului operațional.

Importanța controlului operațional în întreprinderi

Se pune întrebarea: de ce controlul de monitorizare este atât de important? Răspunsul este foarte simplu. Funcția de control la întreprindere apare atunci când obiectivul, sarcina și structura organizației întreprinderii în sine sunt dezvoltate direct. Dacă managementul este important pentru funcționarea cu succes a unei întreprinderi, este necesar un control operațional. La urma urmei, toată lumea știe că, fără a controla, apare haosul și tulburarea, după care devine imposibilă combinarea activităților anumitor secțiuni, grupuri, unități. Controlul operațional este o legătură importantă în orice organizație.