Explicație pentru întârzierea de muncă: motive, compilație competentă, exemplu

Nu există oameni ideali. În același mod ca și lucrătorii ideali. Oricine poate întârzia să muncească și nu este nimic de îngrijorat. Dar numai în cazul în care explicația este încadrată corect. În acest articol vom examina cum să scriem o notă explicativă competentă și calitativă.

Explicativ: ce este?

Explicația pentru întârzierea este un document de afaceri oficial, care se află în circulația internă a întreprinderii în sine. Conținutul său principal este de a explica cauzele încălcării relațiilor de muncă, precum și în construirea relațiilor cauză-efect a evenimentului sau a evenimentelor care au cauzat întârzierea directă.

Scopul notei explicative ca document este de a clarifica circumstanțele persoanei care este vinovată. Scopul este de a efectua o mică anchetă asupra cauzelor unui eveniment (în acest caz întârzierea), a analizei lor. La sfârșitul fiecărui document, care este explicativ, trebuie să existe o concluzie.

Tipuri de note explicative

În plus față de documentul explicativ, există și o scuză. Acesta din urmă conține, de regulă, principalele cauze ale oricărei acțiuni (sau inacțiunii), care este incorectă și implică consecințe negative. Explicația pentru a lucra este o formă mai detaliată, care nu neapărat justifică.

Aceasta include, de exemplu, ora exactă, circumstanțele, locul accidentului etc. Care sunt tipurile de astfel de documente? La urma urmei, explicația pentru întârzierea nu este singura formă. De asemenea, puteți adăuga aici, de exemplu:

• absenteismului;
• Furtul proprietății organizației sau pagubele acesteia;
• îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor lor;
• acte imorale;
• o stare de intoxicare la locul de muncă;
• încălcarea disciplinei de muncă;
• dezvăluirea de secrete organizaționale și multe altele.

Apoi, va fi explicat explicând doar pentru că a întârziat pentru muncă.

Scrie un memorandum explicativ obligatoriu?

Codul Muncii al Federației Ruse, și anume articolul 193, prevede că orice angajator are dreptul de a solicita un document explicativ din partea angajatului în cazul în care acesta din urmă a comis o încălcare disciplinară sau de muncă. Cu toate acestea, angajatul trebuie să scrie acest document? Legea nu prevede o astfel de obligație. Dar este atât de bine să ignorați cerințele autorităților? Și ce poate duce la o astfel de inacțiune?

Explicativ pentru fiind târziu pentru muncă într-adevăr, nu este o formă obligatorie de dialog cu conducerea. Dar nu nega faptul că această formă este cea mai convenabilă. Desigur, în absența unei explicații pe biroul șefului, capul va emite cel mai probabil o pedeapsă disciplinară împotriva angajatului. Acesta este motivul pentru care majoritatea lucrătorilor nu neglijează compilarea unui astfel de document. Cu toate acestea, pot exista excepții peste tot. Deci, dacă un subordonat a săvârșit (sau nu a comis, dar este responsabil) o infracțiune cu adevărat gravă, atunci înainte de a se pocăi față de superiorii săi, merită să vă adresați unui avocat competent. Uneori situația se poate transforma într-un mod complet neașteptat.

Ce ar trebui să includă o notă explicativă?

Primul lucru pe care trebuie să-l observăm este că explicațiile pentru întârzierea ar trebui să aibă un stil de afaceri oficial. În nici un caz nu ar trebui să existe expresii emoționale, dure, vernaculare, familiaritate și, cu atât mai mult, discurs obscen. Indiferent cât de pertinenți sunt acești factori în orice situație dată, este bine să le omiteți, bineînțeles. În același timp, nu este necesar să confundăm angajatorul cu o afacere complexă și cu termeni bine orientați, clericalism etc. Stilul notei trebuie să fie uscat și de afaceri, dar în același timp simplu și de înțeles.

Explicația pentru munca de întârziere poate fi scrisă manual și imprimată pe computer. În primul rând, se face "capacul" documentului. Sunt indicate numele șefului și autorului. Partea principală descrie pe scurt situația care a avut loc. La sfârșitul notei, se pune data, semnătura și semnătura semnăturii autorului. În cele mai multe cazuri, toate documentele oficiale și documentele care confirmă motivele întârzierii trebuie anexate la documentul în cauză. Superficiali nu vor fi exacti.

Conținutul notei explicative

Documentul explicativ este împărțit în două părți principale:

• actuale. Așa cum este deja clar din titlu, aici trebuie date faptele care sunt motivul pentru care se scrie documentul. Trebuie să le specificați cât mai curând posibil și mai concis.
• Partea cauzală. Aceasta include toate cauzele posibile ale situației, explicând faptele date mai devreme.

Ce ar putea fi pentru motive?

Principalele motive pentru sosirile târzii

Care sunt motivele cele mai potrivite și respectabile? Explicația pentru întârzierea poate fi scrisă din cauza:

• boala muncitorului;
• boli ale rudelor;
• moartea unei persoane apropiate;
• un accident rutier sau un blocaj de trafic;
• un dezastru natural;
• dacă angajatul este blocat într-un lift;
• alte circumstanțe posibile.

În caz de întârziere, nu vă fie teamă să mergeți la seful. Este necesar să mergeți cu îndrăzneală în cabinetul șefului și să raportați totul așa cum este. Este necesar să păstreze calm și încrezător, dar, de asemenea, nu ar trebui să fie nepoliticos pentru conducere.

Despre dovada sosirilor târzii

De regulă, nu este suficientă doar o notă explicativă. De asemenea, acest document trebuie să fie însoțit de referințe și documente care să dovedească faptul că angajatul a încălcat contractul de muncă și disciplina, nu prin vina lui, ci din cauza circumstanțelor externe. Din acest motiv, mulți subordonați au în mod constant o întrebare delicată: merită să fie mincinoși autorităților? La urma urmei, șeful organizației are dreptul de a solicita documentelor angajatului să confirme corectitudinea acesteia. De asemenea, merită să ne amintim că recunoașterea pricepută pare întotdeauna mai mare și mai corectă decât minciuni ridicole.

Dacă un angajat al unei companii este implicat într-un accident de mașină și din cauza acestei întârzieri de muncă, atunci totul este destul de simplu. Va trebui să luăm toate documentele necesare de la poliția rutieră, fotografii care confirmă accidentul și să le punem pe masă împreună cu șeful, împreună cu o notă explicativă. Situația va fi mai complicată cu alte motive pentru întârziere. Deci, dacă un angajat este blocat într-un ascensor, nu va fi atât de ușor să dovedească acest lucru și de multe ori este complet imposibil. Desigur, puteți contacta concierge-ul, managerul companiei și așa mai departe, dar toate aceste acțiuni vor dura ceva timp.

Aici totul va depinde de organizația în care lucrează persoana: unii manageri nu pot întârzia și, prin urmare, vor da foc angajatului după patru ore de absență (la care sunt îndreptățiți). Fugiți pentru probe sau nu? Toată lumea ar trebui să răspundă singură la această întrebare.

Exemplu de notă explicativă

Cum scrieți o explicație pentru că ați întârziat să lucrați? Mai jos este o mostră de notă tipică explicativă, calitativă și bine concepută. În primul rând, se indică pentru cine se adresează documentul. De exemplu: "Comandantul unității militare 45238 locotenent colonel Ivanov SS". Doar după ce este scris, de la care ajunge documentul: "de la un angajat al HF, o asistentă a celui de-al treilea departament al Sergeyeva VM". Textul documentului explicativ ar trebui să arate astfel:

„Notă explicativă despre a fi întârziat la muncă 9 decembrie 2016. Sunt Valentina Sergeeva, 09 decembrie 2016 a fost întârziat la muncă la 3:00 din cauza pentru a asista o elevă necunoscut care a lovit de o mașină pe carosabil.“

La sfârșitul fiecărei note explicative, trebuie să se solicite conducerii să țină seama de motivul valid pentru întârzierea.

Notă explicativă pentru sosirea târzie în instituția de învățământ

În școli, colegii sau universități, a fost de asemenea cerut recent un document care explică motivele întârzierii. O astfel de referire este oarecum diferită decât pentru o anumită organizație profesională care lucrează. În special, instituțiile de învățământ nu necesită întotdeauna dovezi ale unui incident și este puțin probabil să se teamă de expulzare, așa cum o fac, amenințând concedierea la locul de muncă. Cu toate acestea, documentul însuși trebuie să fie elaborat competent și profesional. În "cap" este de asemenea indicat, în numele căruia este redactată explicația:

"Director al Școlii MBU nr. 50 Ivanova II de la un student de clasa a IX-a Vasilyeva VM" sau "decanul Institutului de Drept și Științe Sociale Alexandrov AA de la un student al grupului IP-4 Bazhenova AP"

Mult mai ușor, totul poate fi în subiectul principal al notei. Este un motiv întemeiat pentru a vizita părinții trebuie să meargă la bunica ei, și tot așa. D. Din cauza întârzierii sau omiterea instituției studentului este soarta puțin probabil va depinde de școală sau universitate, ci pentru cerințe foarte stricte pentru nota explicativă este dată. Un exemplu de explicație pentru întârziere este prezentat mai jos.

Refuzul de a scrie o notă explicativă

Ce se va întâmpla dacă angajatul refuză să scrie o notă explicativă? În primul rând, angajatul vinovat va fi amendat sau disciplizat în alt mod. În cazul în care subordonații nu s-au dovedit în fața pozitivă a lui însuși înainte, atunci este probabil ca cazul să poată ajunge la concediere. În al doilea rând, va fi elaborat un alt act normativ special, care va fi elaborat deja de martori (conform regulilor lor trebuie să existe două). Ei vor trebui să confirme refuzul de a scrie documentul, să-l repare pe hârtie și să-l trimită la cap. Cel mai probabil, conducerea va trimite câteva scrisori angajatului vinovat solicitând o notă explicativă. În cazul în care angajatul și va sta pe cont propriu, autoritățile îi vor trimite o amendă.

Desigur, să-ți fie frică să scrii un explicativ nu merită. De asemenea, nu este necesar să se facă o confruntare cu conducerea și cu principiul de a sta pe propria persoană. În cazul în care un angajat consideră că scrierea unui document explicativ ar atrage după sine nu cele mai bune consecințe (reputația scuturată dispar premium și așa. D.), apoi, după cum am menționat mai devreme, trebuie să cheltui bani pentru a vizita un avocat competent, în scopul de a rezolva în mod optim situația.

concluzie

Chiar și cel mai punctual și executiv angajat poate face o greșeală. Delay - este, de fapt, un fleac, mai ales în comparație cu faptul că angajații fără scrupule sunt capabili să facă și uchudit cum ar fi: deteriorarea bunurilor oficiale, încălcarea intenționată a planului de lucru, incitarea constantă de conflicte și mai mult. Toate acestea sunt într-adevăr considerate o încălcare a ordinii de lucru. Unii oameni sunt prea îngrijorați de reputația lor și, prin urmare, întârzierea pentru ei este cel mai rău lucru care s-ar putea întâmpla. Desigur, în cazul în care o persoană este târziu, din când în când și-a dovedit a fi un angajat bun, nu ai de ce să se teamă. Fie că a fost o încurcătură din cauza bolii, a întârzierii din cauza blocajelor de trafic - exemple de informații explicative au venit la seful de mai multe ori și nu este nimic îngrozitor despre o singură încălcare a ordinului. Astfel, dacă nu încalci în mod sistematic disciplina, șefii tăi nu vor fi prea stricți pentru a întârzia.