Planificarea operațională: obiective și obiective

Înainte de a începe să implementați ceva, trebuie să faceți un plan. Vă permite să evaluați puterea, să calculați ce și unde aveți nevoie și cât de mult. În același timp, este planificată planificarea strategică și operațională. Vom analiza sarcinile și obiectivele pentru al doilea.

Ce este planificarea operațională și cum este diferită de planificarea strategică?

Când studiați ceva, ar trebui să începeți cu terminologia. Planificarea operațională este o activitate care constă în calcularea situației și elaborarea de modele de dezvoltare pentru intervale scurte de timp. Ea prezintă lucrarea planificată în forma cea mai detaliată. Planificarea activităților operaționale este etapa finală a procesului general de calcul al situațiilor și de elaborare a modelelor de dezvoltare. Obiectivul cheie, urmărit în acest caz, este organizarea unei producții uniforme de produse în volume specificate, care să îndeplinească criteriile de calitate. Care este diferența dintre planificarea strategică și cea operațională? Vorbind despre acestea, există o serie de diferențe:

1. Planificarea operațională este gestionată de manageri de nivel mediu și inferior, iar planificarea strategică este prerogativa directorilor executivi.
2. Deciziile operaționale sunt de rutină și sunt luate zilnic. Cele strategice necesită mai mult timp pentru pregătire.
3. Planificarea operațională nu prevede dezvoltarea unei alternative, în timp ce pentru deciziile strategice, disponibilitatea acestora este obligatorie.
4. Operative consideră doar surse interne de informații, în timp ce interesele strategice sunt și ele externe.

Aceasta este diferența dintre ele, dacă vorbim în termeni generali. Puteți, bineînțeles, să vă îngropați detaliile și să vă gândiți la toate acestea mai atent, dar va fi deja o abatere de la subiect. Deci, să trecem la următorul moment.

Metode și sarcini de planificare operațională

Scopul de bază, care ar trebui rezolvat, este organizarea muncii angajaților întreprinderii astfel încât producția să fie eficientă. În plus, există încă astfel de sarcini:

1. Performanța cerințelor stabilite la indicele cantitativ și calitativ al producției.
2. Utilizarea eficientă a timpului de lucru.
3. Crearea producției continue.

Pentru atingerea și îndeplinirea acestor sarcini sunt utilizate mai multe metode. Există patru în total:

1. Metoda voluminoasă de planificare operațională. Se folosește pentru a "rupe" intervalul de timp anual în componente mai puțin pe termen lung. Ca urmare, planurile sunt făcute pentru o lună, o săptămână, o zi și chiar o oră. Avantajul său este că, cu cât este mai detaliat volumul planificat de producție, cu atât este mai ușor să se efectueze funcția de monitorizare a eficienței muncii. În acest caz, pe lângă calculele "ce și când" se efectuează și optimizarea proceselor din cadrul întreprinderii.
2. Metoda calendaristică a planificării operaționale. Aceasta constă în determinarea calendarului specific al lansării unui anumit produs în producție, precum și la sfârșitul fabricării acestuia. Deși poate fi ajustat dacă intrarea pe piață are succes. Metoda de calendar este utilizată pentru a calcula durata ciclului de producție. Acesta, la rândul său, subliniază programul lunar al magazinului.
3. Metodă mixtă de planificare operațională. Asumă asocierea. În acest caz, durata ciclului de producție și volumul muncii efectuate pentru o anumită perioadă de timp sunt planificate simultan. Folosit pentru activități combinate.
4. Metoda dinamică de planificare operațională. Este construit pe baza unui număr de indicatori, cum ar fi volumele, calendarul, dinamica producției. Se crede că vă permite să luați în considerare pe deplin și în mod fiabil capacitățile reale ale companiei. Această metodă are un instrument special util - un program pentru executarea ordinelor de consum.

clasificare

Planificarea lucrărilor operaționale este împărțită în două tipuri principale:

1. Prin termeni și conținut. În acest caz, alocați planificarea curentă și a calendarului operațional.
2. Cu privire la domeniul de aplicare. În acest caz, se planifică inter- și intra-magazin.

Clasificarea este diferită de metode, rețineți, astfel încât să nu vă confundați. Deci, în acest caz, programarea este distribuirea planurilor anuale între departamente. În plus, ele includ, de asemenea, livrarea cifrelor necesare artiștilor interpreți sau executanți. Baza pentru utilizarea acestor date ca perioada de livrare a produselor și a forței de muncă. Planificarea curentă implică prezența controlului operațional și a reglementării consumului de materiale pentru eliberarea bunurilor. Acum, la un alt fel. Planificarea inter-magazin prevede reglarea muncii de către toate magazinele. Asta este, dacă numărul 1 nu a făcut un gol de la materiale, atunci numărul 2 nu va fi capabil să producă produse. În plus, există o coordonare a activităților serviciilor auxiliare. Adică, dacă depozitul este înfundat, atunci nu are rost să faci ceva de vânzare.

Ca bază, se utilizează date cum ar fi un plan consolidat de implementare și un portofoliu de ordine. Planificarea internă se bazează pe planificarea activităților locurilor de producție și a liniilor de producție. Acest lucru ne permite să specificăm și să detaliem programul de producție. Urmărit cu obiectivele planificării operaționale - este de a asigura o producție uniformă și neîntreruptă în anumite cantități și pentru o perioadă de timp specificată în conformitate cu standardele de calitate și utilizarea optimă a capacității disponibile. În plus, se realizează o funcție de coordonare, datorită căreia se asigură munca bine coordonată a diviziilor companiei.

Despre funcții

Să trecem prin faptul că planificarea operațională a întreprinderii ne permite:

1. Dezvoltarea standardelor de producție planificate în funcție de calendar. Acestea includ mărimea stocurilor, dimensiunea loturilor, lungimea ciclului de producție și altele asemenea.
2. Calculele volumelor zonelor și echipamentelor de încărcare.
3. Crearea de programe operaționale pentru principalele magazine de achiziții și producție.
4. Implementarea contabilității de gestiune și a controlului asupra implementării planurilor.
5. Promovarea reglementării proceselor de producție, identificarea în timp util a abaterilor existente față de indicatorii planificați, elaborarea și implementarea măsurilor care le vor permite să fie eliminate.

Să ne uităm la un exemplu mic. Planul operațional este elaborat pentru această zi. În mod constant. În timp ce contabilitatea este întârziată pentru o săptămână. Șeful trebuie să știe dacă este posibil să se încheie un contract pentru producerea urgentă a produsului, indiferent dacă există pentru această capacitate. El folosește oportunitățile contabilității manageriale, referindu-se la șeful magazinului, și apoi decide că poate fi luată o comandă urgentă (sau nu). Există mari oportunități. Principalul lucru este să le folosiți. O organizație competentă de planificare operațională face posibilă crearea unui sistem extrem de util și flexibil care să aibă cel mai mare potențial.

Despre termenul și conținutul

Câte puncte de vedere și abordări pentru rezolvarea anumitor probleme există. În cazul în care conținutul și termenii de muncă joacă un rol, atunci în acest caz sunt desemnate două tipuri de planificare operațională, lucrul cu care este atribuit managerilor și specialiștilor:

1. Calendar. În acest caz, înseamnă alocarea unor obiective planificate lunar pentru unitățile de producție, atunci când se acordă o atenție deosebită momentului implementării. Indicatorii stabiliți sunt aduse la cunoștința unor contractori specifici. Cu utilizarea sa, sunt dezvoltate sarcini de schimbare zilnică, iar ordinea lucrărilor efectuate de angajații individuali este consecventă. Ca date inițiale, volumul anual al producției, intensitatea forței de muncă a lucrărilor efectuate, timpii de livrare pe piețe și alți indicatori ai planurilor sociale și economice ale companiei acționează ca date inițiale.
2. Între plante. Acesta este folosit pentru a asigura elaborarea, reglementarea și monitorizarea implementării planurilor stabilite pentru producerea și vânzarea ulterioară a produselor. De asemenea, un loc important aici este coordonarea activității unităților principale și auxiliare, proiectarea și tehnologia, planificarea și serviciile economice și altele.

În general, am analizat ce este managementul operațional al planificării. Au fost luate în considerare aspecte individuale. Dar acționează ca parte a unui anumit sistem, nu? Și ce efect se poate observa în acest caz? Vom căuta acum răspunsul la această întrebare.

Pe sisteme în termeni generali

Diferite elemente sunt formate într-o comunitate. Dacă totul este construit în mod corespunzător, în mod eficient și eficace, un astfel de sistem de planificare operațională se arată foarte eficient, care să permită să opereze cu succes. În lumea modernă, atât factorii interni ai întreprinderii, cât și condițiile externe ale pieței le influențează. Dar să formulăm însăși conceptul unui sistem pentru un anumit caz. Așa numitul set specific de diferite tehnologii și tehnici de lucru de rutină, care pot fi caracterizate printr-un grad de centralizare și de circulație proceduri contabile de produse (materii prime, blank-uri), care fac obiectul reglementării, întocmirea documentelor, compoziția calendar ținte. Toate acestea sunt utilizate pentru a influența cursul crearea și consumul de bunuri și servicii. Obiectivul urmărit a sistemului - pentru a obține rezultatele planificate ale pieței, care au cheltuit o sumă minimă posibilă a resurselor economice și a timpului de lucru. Cum poate fi caracterizată? Pentru aceasta, putem distinge principalii indicatori ai sistemului:

1. Ordinea de coordonare, interacțiune și coordonare a activității site-urilor și a magazinelor.
2. Unitatea de planificare și contabilitate utilizată.
3. Metode și metode de calcul al indicatorilor.
4. Durata perioadei de planificare.
5. Componența documentelor de însoțire.
6. Metode pentru crearea calendarelor pentru unitățile de afaceri.

Alegerea unui anumit sistem depinde de cererea de servicii și bunuri, cheltuielile și rezultatele planificării, amploarea și tipul de producție, structura organizatorică a companiei și alte câteva puncte. O descriere simplă fără a lua în considerare opțiunile cele mai populare nu este suficientă.

Prin urmare, vor fi luate în considerare cele mai cunoscute sisteme de planificare operațională. Acestea sunt în prezent sub-parte, componentă și ordine. Acestea sunt utilizate atât în ​​întreprinderile mici și mijlocii, cât și în companiile mari.

Sistemul

Planificarea operațională a acestui tip de producție este potrivită pentru o structură comercială stabilă și bine organizată. Acest sistem este responsabil pentru planificarea și controlul punerii în aplicare a lucrărilor, procese și operații tehnologice pe fiecare detaliu pentru o anumită perioadă, care poate dura o oră, schimbare, o zi întreagă, o săptămână sau chiar mai mult. Aceasta se bazează pe un calcul precis al locurilor de fabricație de ritm și de funcționare tact și linii de producție. De asemenea, pentru acest sistem există o definiție adecvată a stocurilor tehnologice, de asigurare, interoperaționale, de transport și ciclice. Acestea trebuie să fie menținute constant în procesul de producție la un nivel calculat. Aplicarea sistemului în părți necesită calendar de înaltă calitate și au fost elaborate planuri operaționale, care sunt indicatori ai volumului de producție, precum și calea de detaliile fiecărui element. Este necesar să se indice toate etapele de producție și procesele tehnologice. O astfel de planificare operațională a producției adecvat să se aplice numai în cazul în care există o gamă stabilă și limitată de produse fabricate, adică în producția de masă și pe scară largă.

Sistem personalizat și complet

Unde și în ce cazuri pot fi aplicate? Sistemul personalizat este utilizat atunci când se realizează producția la scară mică unică sau, în cazul în care există o gamă diversă și o cantitate mică de produse fabricate sau servicii prestate. În acest caz, ca unitate de bază de planificare și contabilitate este o comandă separată, care include mai multe locuri de muncă similare pentru un anumit consumator. Acest sistem se bazează pe calcularea specificațiilor plumbului și a duratei ciclurilor de producție. Din acest motiv, timpul de execuție pentru cerințele clientului sau pentru piață este estimat.

Sistemul complet este utilizat, de regulă, în producția de mașini de serie. Elementele de bază contabile și contabile de bază utilizează diferite părți care fac parte dintr-un set comun de bunuri sau dintr-o unitate de asamblare. Acestea sunt grupate în funcție de anumite criterii. Sarcinile calendarului pentru unitățile de producție sunt create nu pentru articole individuale, ci pentru seturi sau grupuri. Și astfel încât să aibă suficiente pentru site, pentru întreaga mașină, pentru întreaga comandă sau pentru cantitatea convenită de servicii și lucrări. Un astfel de sistem face posibilă reducerea complexității activității de planificare și de calcul și a activității organizatorice și manageriale a angajaților serviciilor funcționale și liniare ale întreprinderii.

Arhitectura acestui sistem permite creșterea flexibilității planificării operaționale, a mecanismelor de reglementare și a monitorizării. Și aceasta, trebuie remarcat, într-o incertitudine de piață este un instrument important pentru întreprinderi, care permite stabilizarea producției.

Scurtă descriere a subsistemelor

Planificarea operațională și de producție este un subiect foarte voluminos de studiu. De aceea, din păcate, în detaliu pentru a lua în considerare toate momentele nu va funcționa. La urma urmei, aceasta va necesita o carte. Dar aici pentru a menționa pe scurt - acest lucru este posibil. Am considerat deja cele trei versiuni cele mai populare ale sistemelor de planificare operațională. Dar ele sunt formate din anumite subsisteme, nu? De aceea, ei ar trebui să primească cel puțin câteva cuvinte.

Planificarea operațională și de producție asigură subsistemele ciclului de producție, depozitului, timpii de execuție și o serie de alte procese și momente de lucru. Nu vom lua în considerare toți, pentru că acest lucru este foarte important. Dar aici se poate studia un exemplu.

Să vorbim despre subsistemul de stocare. Deci, avem o producție în care se fac mărfurile. Este necesar ca el să aibă suficient lemn. În modul planificat, furnizorii lucrează, furnizează noi plăci, busteni, rumeguș - tot ce este necesar. O anumită cantitate de stoc este generată în depozit. Se calculează câți metri cubi de plăci, bușteni și frunze de rumeguș pentru fabricarea produselor și dacă apar probleme cu furnizorii, atunci timpul pentru care rezervele acumulate va fi suficient. În același timp, în planul operațional este necesar să se ofere furnizorilor pentru completarea depozitului. Și este de dorit să înregistrați deja contactele în document sau pur și simplu să aveți un acord. Planificarea operațională și de producție în exemplul examinat va permite prevenirea opririi proceselor care se desfășoară la întreprindere și evitarea pierderilor.

Ne ocupăm de finanțare

O atenție deosebită ar trebui acordată planificării în sfera banilor. De ce? Da, pentru că fără bani, activitatea pe termen lung nu este posibilă. Dacă nu sunt, atunci plătiți furnizorii pentru resurse și materiale și muncitorii pentru muncă nu vor funcționa. Și dacă la început vă puteți negocia în continuare o ușoară întârziere, The potomhellip- În general, compania va fi în imposibilitatea de a continua operațiunile sale. Prin urmare, planificarea operațională a finanțelor este importantă, deoarece cu ajutorul ei puteți evita situații mai grave și mai neplăcute. De exemplu, în cazul în care în deceniul anterior plata salariilor este clar că banii pentru salarii nu este suficient, atunci înseamnă că nu trebuie să aștepte zece zile, și de a face ceva despre el. Specificul depinde de situație. Dacă strategia prevedea înființarea unui fond de rezervă în acest scop, planificarea financiară operațională ar putea prevedea scoaterea unei anumite sume din ea. Nu ți-a părăsit conducerea de genul ăsta? Ei bine, atunci trebuie să caute urgent pentru cine poate vinde bunurile / serviciile, în așa fel încât să îndeplinească cele zece zile existente. La urma urmei, dacă există o întârziere prelungită, atunci Inspectoratul Muncii se poate alătura cazului, iar acolo și Parchetul. Și atenția lor este mai bine să nu deranjeze. Opțiuni pentru a face față finanțelor - destul de mult. Dacă nu puteți vinde produsele și nu există un fond de rezervă, puteți întotdeauna să vă adresați organizațiilor specializate. De exemplu, într-o instituție bancară. Dar, în acest caz, este mai bine să negociem negocieri sau o altă sursă care să acopere plățile. În caz contrar, problemele se pot agrava.

concluzie

Sa luat în considerare ceea ce este planificarea operațională. Să trecem din nou prin punctele principale. Principala sarcină care trebuie rezolvată este organizarea activității angajaților companiei astfel încât producția să fie eficientă. Pentru ao realiza, puteți utiliza o serie de metode și sisteme. În mod ideal, dacă este posibilă reducerea căsătoriei de producție, cheltuirea economică a resurselor, încărcarea optimă a capacității de producție, a echipamentelor de proces și a lucrătorilor. Trebuie remarcat faptul că planificarea în funcție de management este strâns legată de organizare, motivare, coordonare și control. Prin urmare, este mai bine să o considerăm în practică nu separat, ci ca o componentă a întregului complex. Acest punct de vedere va evita momente neprevăzute și neplăcute. La urma urmei, dacă se calculează, cât de multe resurse sunt necesare, dar situația privind coordonarea lucrătorilor nu este subliniată, atunci se poate dovedi că planul nu este atât de bun, așa cum sa gândit inițial.