Conceptul de "contabilitate operațională"

Contabilitatea operațională este un proces în care, în scopul gestionării permanente, monitorizării și înregistrării fiecărui fenomen individual financiară și economică. Cu ajutorul său, organizațiile monitorizează performanța anumitor sarcini sau operații de producție. Informațiile furnizate de contabilitatea operațională sunt necesare pentru elaborarea și adoptarea multor decizii eficiente de management.

Acest tip de înregistrare se caracterizează prin viteza de obținere a datelor. Surse de informații documente (facturi, acorduri etc.) sau informații primite prin e-mail, fax sau verbal.

Prin păstrarea unei înregistrări operaționale, puteți utiliza contoarele de muncă, naturale și monetare. În același timp, obiectivul său principal este de a monitoriza cheltuielile și formarea adecvată a fondurilor de fonduri și de a îndeplini planurile. Contabilitatea operațională monitorizează rentabilitatea și rentabilitatea organizației, suprimă deșeurile și gestionarea defectuoasă, verifică oportunitatea efectuării plăților la buget pentru operațiunile negociabile și activele fixe.

Datele obținute în cursul contabilității operaționale sunt foarte importante, deoarece ele ajută la îmbunătățirea managementului în cadrul întreprinderii. La urma urmei, de fapt, numai în prezența datelor raportate le pot utiliza rezonabil și competent al organizației a continuat să exploreze modalități de a reduce cheltuielile neproductive, desfășurarea diferitelor activități, dintre care principalul obiectiv acte creșterea productivității și reducerea costului de producție.

Contabilitatea operațională este oarecum similară celei contabile. Singura diferență este că doar operațiile care au avut loc deja se reflectă în cele din urmă, iar prima include și evenimentele așteptate. O parte din contabilitate, care reflectă evenimentele viitoare, se numește planificare operațională. Contabilii nu îl interesează, dar, în același timp, acesta este un domeniu foarte important al activităților contabile ale companiei. Baza pentru planificarea operațională servește prognozele actuale, precum și documente care precizează evenimentele economice. De exemplu, pentru un departament comercial al unei întreprinderi, aceste documente pot fi contracte de livrare sau facturi emise de client. În acest caz, șef de departament ar trebui să coordoneze activitățile organizației, astfel încât, la momentul plății planificate a ordinului, să fie disponibile toate bunurile necesare. Pentru departamentul financiar baza pentru planificarea operațională poate fi, de exemplu, facturi, comenzi pentru plata prestațiilor, avansuri, prime, etc. În această lucrare, celelalte părți ale organizației ar trebui să fie proiectate pentru a lipsei de fonduri în conturile bancare sau biroul companiei a fost eliminată.

Astfel, se constată că contabilitatea operațională acoperă cele mai diverse fenomene și, în același timp, oferă diverși indicatori. De exemplu, prin acest tip de contabilitate se obțin date privind punerea în aplicare a planului de producție, utilizarea echipamentelor și a forței de muncă, respectarea contractelor de furnizare cu cumpărători, clienți și furnizori,

Cu toate acestea, chestiunea principală a contabilității operaționale oferă încă cel mai rapid control. Acesta este motivul pentru care datele contabile în majoritatea cazurilor sunt înregistrate cât mai ușor posibil, în unele cazuri, acestea nu sunt înregistrate, uneori, informațiile sunt obținute în cursul observației personale directe. Această organizare a contabilității operaționale face posibil ca conducerea să intervină în acest proces operațiunile de afaceri la momentul punerii lor în aplicare.

Pentru a efectua contabilitatea operațională într-o organizație este pur și simplu necesară, deoarece vă permite să evaluați rezultatele activităților sale prin compararea indicatorilor actuali și planificați.