Completarea P-4: instrucțiuni pentru completarea raportului pe formularul P-4. П-4 (НЗ): instrucțiune privind umplerea

Legislația Federației Ruse impune angajatorilor să completeze și să transmită organelor de stat competente diferite tipuri de raportare. De exemplu, organizațiile sunt obligate să trimită către Rosstat documente completate în conformitate cu Formularele P-4 și P-4 (NZ). Care este specificitatea lor? Cum se completează formularele corespunzătoare?

Care este formularul P-4?

Documentul în cauză se referă la formularele destinate punerii în aplicare de către organele competente de stat a observațiilor statistice. În formularul P-4, companiile rusești-angajatori înregistrează informații cu privire la numărul de salariați angajați, salariile acestora și, de asemenea, pozițiile acestora.

Furnizați acest document agențiilor statistice pentru toate firmele aflate în statutul de persoane juridice, care nu este IP, și nu sunt clasificate ca întreprinderi mici. Tipul activității economice a unei organizații poate fi orice. Cât de des o firmă ar trebui să trimită formularul P-4 organelor competente de stat depinde de mărimea personalului său.

Dacă compania are mai puțin de 15 persoane, atunci documentul relevant trebuie trimise trimestrial companiei Rosstat. Dacă în organizație sunt angajați mai mult de 15 angajați, atunci lunar. Trebuie remarcat faptul că, împreună cu formularul P-4, se aplică și P-4 (NZ). Instrucțiunile pentru completarea acestei surse vor fi, de asemenea, examinate de noi. Acum ne îndreptăm atenția asupra specificului de a lucra cu ambele formulare statistice.

Procedura de completare a formularului P-4

Vom studia modul în care este completat P-4. Instrucțiuni pentru completarea acestui formular este conținută în Ordinul Federal de Stat Serviciul Statistică rus (№428, emis pe 10.28.2013, pe locul 580, precum și, adoptat oraș 24.09.2014). În plus, o mulțime atunci când lucrați cu sursa în cauză depinde de practica fluxului de lucru. Prin urmare, o sursă valoroasă de cunoștințe pentru noi va fi și evaluările experților, prezentate pe portaluri tematice online. Vom studia modul în care sunt completate elementele individuale ale formularului în cauză.

Să începem cu pagina de titlu.

Caracteristicile umplerii paginii de titlu P-4

Formularul respectiv elementul P-4 (instrucțiuni pentru completarea acestei surse direcționează) trebuie să conțină atât completă și scurtă (în paranteze), numele companiei angajatorului. De asemenea, pe pagina de titlu a documentului este fixată adresa juridică a companiei, precum și codul său poștal. Dacă organizația se află fizic la o altă adresă, formularul trebuie să fie, de asemenea, specificat în formular. Pagina de titlu va trebui, de asemenea, să fixeze codul OKPO, care este atribuit de același Rosstat.

Acum începem să umplem prima secțiune a sursei.

Caracteristicile umplerii primei secțiuni a documentului

Forma F-4 (pentru completarea declarației reflectă recomandările) necesită o indicație în prima secțiune, informații generale despre companie, tipurile de activități economice, care este angajată. De asemenea, aici sunt înregistrate: dimensiunea personalului organizației, timpul petrecut de angajați și valoarea salariului. Dacă e înăuntru din perioada de raportare Salariul nu a fost plătit personalului, iar informațiile despre acesta pot fi omise din document.

Raportul P-4 (instrucțiunile pentru completarea sursei, inclusiv regulamentele relevante) trebuie să conțină date privind numărul mediu de angajați ai firmei. Este definită ca media aritmetică între numărul total de angajați pe lună și numărul de zile calendaristice din perioada de raportare. Se poate observa că în weekenduri și sărbători numărul de angajați corespunde celei stabilite în ziua lucrătoare anterioară. Dacă un angajat își îndeplinește obligațiile de muncă pentru o zi incompletă, informațiile despre ele sunt indicate în formular.

Cel mai important aspect atunci când se lucrează cu documentul în cauză este indicarea datelor privind momentul găsirii angajaților la întreprindere. Furnizarea de informații relevante necesită formularul format din statisticile P-4. Instrucțiunile pentru completarea documentului, precum și recomandările experților, prescriu următorul algoritm pentru rezolvarea acestei probleme.

La intrarea în forma considerate de informații cu privire la timpul lucrat de angajați ai organizației, este necesar să se ia în considerare toate orele pe care oamenii au lucrat efectiv, inclusiv, spre exemplu, perioadele, de călătorie și de ore suplimentare. Cu toate acestea, nu este necesar să se menționeze în document perioadele în care angajatul era în concediu medical, în concediu sau în absență din întreprindere, din orice alte motive.

Următoarea nuanță este o indicație în documentul privind salariul acumulat. De asemenea, este necesară completarea P-4. Instrucțiunea de completare a acestui formular include rata la care sunt fixate salariile, atât în ​​numerar, cât și în natură. De asemenea, documentul specifică plățile suplimentare, bonusuri, diverse indemnizații, compensații, de exemplu, alimente și cazare în hoteluri.

Într-o coloană separată a formularului, informațiile privind salariile sunt înregistrate pentru acei angajați care îndeplinesc sarcinile de muncă ca angajați cu fracțiune de normă. De asemenea, despăgubirile referitoare la categoria socială, de exemplu, la odihna angajaților, sunt indicate separat.

Caracteristicile lucrului cu a doua secțiune a documentului

Să studiem acum modul de completare a celei de-a doua secțiuni a unui astfel de document, ca raportul P-4. Instrucțiunea de completare a formularului în cauză conține următoarele reguli de bază referitoare la această procedură.

În a doua secțiune a documentului este necesar să se înregistreze informații privind utilizarea timpului de lucru de către personalul companiei angajatoare. În special, aceasta indică informații despre ceasul neprelucrat, precum și motivele neperformantei lucrului. De exemplu, acest lucru se poate datora ordinelor conducerii societății sau dorinței angajatului.

Specificitatea completării secțiunii a treia a formularului

Reflectarea a ceea ce cere informații în a treia secțiune a unei astfel de surse, cum ar fi formularul P-4, statistici? Instrucțiunile pentru completarea documentului în cauză conțin următoarele reguli referitoare la această procedură. În a treia secțiune a formularului este necesar să se stabilească mișcarea angajaților în timpul perioadei de raportare, adică, să reflecte faptele cu privire la admiterea de specialiști la locul de muncă, concedierea, lăsând în concediu de maternitate, direcția de formare a personalului, și așa mai departe. D.

Într-o coloană separată, numărul total al angajaților înregistrați este indicat în anul în care firma trimite raportul la statistici. Numărul total al salariaților concediați este indicat de o singură cifră, chiar dacă motivele încetării raportului de muncă cu ei au fost diferite. Trebuie remarcat faptul că lucrătorii care îndeplinesc funcțiile lor de lucru în combinația ordine, sunt soldați, femei aflate în concediu de maternitate, studenți, persoane angajate în activități cu contract de drept civil, persoanele aflate în concediu fără plată, nu sunt luate în considerare la determinarea numărului de numiți sau demiși angajații companiei.

Acestea sunt principalele nuanțe care caracterizează umplerea lui P-4. Instrucțiunea de umplere a acestei surse, dezvoltată de Rosstat, reglementează introducerea informațiilor necesare în coloanele formularului în detaliu. Să studiem acum specificul umplerii sursei P-4 (NS).

Caracteristicile formularului P-4 (NS)

Ce surse de lege conțin regulile care guvernează lucrul cu formularul P-4 (NZ)? Instrucțiunea pentru completarea acestui document este de asemenea inclusă în Ordinul nr. 580 al Serviciului Federal de Statistică al Federației Ruse din 24 septembrie 2014. Această sursă ar trebui, de asemenea, să fie furnizată statisticilor de către toate entitățile juridice, cu excepția entităților de afaceri mici care au angajați care lucrează cu fracțiune de normă.

activitatea de reglementare cu un astfel de document, ca formă de P-4, statisticile de utilizare implică completarea exercițiu, fie trimestrial sau lunar, în funcție de mărimea personalului de companie. Documentul P-4 (NZ), la rândul său, este oferit către Rosstat doar trimestrial. Forma în cauză, ca și documentul anterior, are o pagină de titlu. Să studiem specificul umplerii sale.

Completarea paginii de titlu a formularului P-4 (NZ)

Instrucțiunea de completare a formularului P-4 (NZ) prevede indicarea pe pagina de titlu a formularului în cauză:

• numele complet al companiei angajatoare, în conformitate cu datele care se reflectă în documentele constitutive;
• nume de companie scurt (în paranteze);
• numele sucursalelor (dacă există);
• adresa juridică și efectivă a organizației cu un index;
• Codul OKPO.

Partea principală a formularului P-4 (NZ), spre deosebire de cea anterioară documentul contabil, este reprezentată de o singură zonă de date. Nu conține partiții. Prin urmare, putem lua în considerare procesul de completare a formularului în cauză, așa cum se reflectă în instrucțiune, adică, line-by-line.

Completarea formularului P-4 (NC): introducerea liniei de informații

Deci, cum sunt datele introduse în linii separate ale formularului P-4 (NS)? Instrucțiunile pentru completarea documentului prescriu următorul algoritm pentru lucrul cu sursa:

• Linia # 1 înregistrează numărul de angajați pentru lista de compoziție, care în perioada de raportare a lucrat un număr incomplet de ore la ordinul angajatorului.
• Caseta nr. 2 indică numărul de angajați care au lucrat un număr incomplet de ore în baza unui acord încheiat între angajat și compania angajatoare.
• De asemenea, pe linia numărul 2, persoanele care au petrecut un număr incomplet de ore în timpul concediului de maternitate sunt numărate.
• Linia numărul 3 stabilește numărul de angajați care au rămas fără întrerupere din motive care nu depind de ei, precum și de angajator.
• Linia numărul 5 indică numărul de salariați care au plecat în vacanță în perioada de raportare fără plată (conform unei cereri scrise).
• Paragraful 6 specifică numărul de angajați care au fost înregistrați pentru muncă, precum și cei care au fost transferați către compania raportoare de la o altă firmă.
• Linia nr. 7 înregistrează numărul de angajați care au fost admiși la noi locuri de muncă.
• În clauza 8 este indicat numărul angajaților care au demisionat din organizație.
• Alineatul (9) specifică numărul de angajați care au încheiat contractele cu societatea angajatoare prin acordul părților.
• Linia numărul 10 stabilește numărul de angajați care au renunțat din cauza reducerilor de personal.
• Articolul 12 specifică numărul de angajați care au demisionat din proprie inițiativă sau din motive familiale.
• În linia №13 fixă ​​numărul de angajați, determinat în conformitate cu instrucțiunile de completare altă formă statistică, în particular P-1, P-2, P-3, P-4 și P-5 (m).
• Punctul 14 reflectă numărul de angajați pe care firma se așteaptă să-l formalizeze pentru posturile vacante.
• În linia 15, este necesar să se indice numărul de angajați care urmează să părăsească compania în următoarea perioadă de raportare.
• Liniile 16 și 17 reflectă numărul de angajați care se află în decret.
• Numărul de linii 20 stabilește numărul de angajați care au lucrat cu rotație.
• Articolele 21 și 22 reflectă numărul de angajați care au lucrat la contractele încheiate între organizații, de exemplu, în ceea ce privește contractele de externalizare.

Experții recomandă să se acorde atenție problemei noilor versiuni ale Ordinelor Rosstat menționate mai sus.

Când și unde se formează formele P-4 și P-4 (NZ)?

Forma U-4 care urmează să fie furnizate de Rosstat în mod trimestrial sau lunar, în funcție, după cum am menționat mai sus, amploarea personalului companiei, înainte de data de 15 a lunii următoare perioadei de raportare. Documentul P-4 (NC) este trimis la statistici 8 la expirarea perioadei - trimestru. În cazul în care termenul de livrare a sursei cade pe o vacanță, ei pot prezenta Statistică de Stat Serviciul Federal în următoarea zi lucrătoare.

Care departament al departamentului trebuie să trimită documentele contabile relevante? De regulă, acesta este departamentul teritorial Rosstat din localitatea în care este înregistrată întreprinderea. Sau diviziunea, care este localizată la locul afacerii reale de către companie.

rezumat

Acestea sunt principalele nuanțe de lucru cu formele P-4 și P-4 (NZ). Am examinat cum se umple P-4. Instrucțiunile pentru completarea acestui formular sunt reflectate într-un Ordin Rosstat separat. În aceeași sursă de lege, se înregistrează normele care reglementează activitatea cu un alt tip similar - P-4 (NZ), care reflectă datele statistice privind sub-angajarea specialiștilor.

Pentru a trimite formularul P-4, în funcție de mărimea companiei, poate fi necesar, după cum am menționat mai sus, trimestrial sau lunar. În cel de-al doilea caz, atunci când se lucrează cu documentul P-4, instrucțiunea trimestrială pentru completarea sursei relevante va fi, în principiu, aceeași ca și în cazul depunerii lunare a unui formular.

Structura ambelor tipuri de documente de raportare reflectă tipuri similare de date. Cu toate acestea, nu este de dorit să se bazeze pe prevederile lucrării de reglementare a PNA cu formularul P-4 (NZ), completat cu P-4. Instrucțiunile pentru umplerea fiecărei surse trebuie folosite special. Din nou, este important să aveți la dispoziție o versiune actualizată a acestui Ordin al Rosstatului. De asemenea, este posibil ca agenția să dezvolte noi ANR-uri. Este foarte posibil să schimbăm sursa însăși - atât P-4 (NZ), cât și formularul statistic P-4. Instrucțiunile pentru completarea ambelor documente pot, de asemenea, să pară destul de diferite. Monitorizarea noilor amendamente în legislația Federației Ruse este o sarcină importantă pentru ofițerul de personal.

Un aspect la fel de important al respectării legii în reglementarea raportării angajatorilor este furnizarea în timp util a forme de raportare, despre care există un discurs. Se poate observa că termenul de expediere a acestora la Rosstat este indicat în paginile de titlu, ceea ce este deosebit de convenabil pentru specialistul companiei responsabile de raportarea către birourile de statistică ale Federației Ruse.