Forma SZV-K - ce este? Cum se completează formularul SZV-K

Toate inovațiile din legislație se înrăutățește cu dificultăți considerabile. O situație similară se observă și cu livrarea unui astfel de document sub formă de SZV-K. Legendele ofițerilor de personal se referă deja la ea. Cineva menționează cozile uriașe și inspectorii inflexibile PF, alții neagă aceste orori și susțin că raport cu privire la procedura propusă nu este la fel de dificil cum ar putea părea la prima vedere. Vom încerca să determinăm cum stau lucrurile și de ce era necesară acum documentația SZV-K. Formularul 2014 are scopul de a clarifica datele suplimentare privind experiență de lucru

introducere

Fondul de pensii al Federației Ruse a solicitat organizațiilor de toate formele de proprietate să furnizeze, înainte de 1 iulie 2014, o astfel de documentație ca formularul SZV-K. Clarificările necesare se referă numai la angajații care nu sunt informați de autoritatea de reglementare de stat cu privire la activitatea lor de lucru înainte de 1 ianuarie 2012. Începând cu mijlocul lunii mai au început să sosească în companie reglementări corespunzătoare și au provocat tulburări considerabile în rândul ofițerilor de personal. Luați în considerare motivele care au determinat-o Fondul de pensii solicită furnizarea unui astfel de raport sub forma SZV-K și o serie de clarificări din partea angajatorilor.

De ce FIU are nevoie de informații?

În conformitate cu Legea federală „Cu privire la pensiile de asigurări“, care intră în vigoare începând cu ianuarie 2015, ajustat procedura de calculare a plăților către urmaș cetățenilor, handicap sau vârstă. Mărimile lor vor fi determinate luând în considerare o varietate de caracteristici, dar valoarea cheie în formarea numerică este dată de PKI. Un coeficient de pensie individuală este un parametru în care, cu ajutorul unităților relative (puncte), sunt afișate drepturi la pensie, la care un salariat sau o persoană asigurată poate cere. Valoarea sa finală este determinată de o formulă complexă care ține cont de vechimea în muncă, de contribuțiile plătite și de alte caracteristici specifice. Printre altele, pentru a clarifica și a afișa corect perioada de asigurare Este important ca o persoană să cunoască durata exactă a perioadelor de alte activități sau de muncă în timpul cărora au fost reținute contribuțiile la fondul de pensii. După clarificarea caracteristicilor, devine clar că există o formă de SZV-K, ce este și care este scopul documentului. Cu toate acestea, este important să se precizeze cine este necesar să se ocupe de pregătirea acestor materiale și de ce categorie de cetățeni sunt distribuite.

condiţii

În arhivele datelor Federației Ruse Fondul de pensii pe persoane au constatat că face plata primelor de asigurare, în mod regulat, dar nu a avut nici o informație despre caracteristicile istoriei lor de muncă înainte de 2002. Dacă acești muncitori s-au înregistrat în organizațiile de pe 31.12.2013, Societatea a primit o notificare cu cerința pentru raportul real cu acest nume, ca o formă de BCR-C. Dacă angajatul nu a lucrat până în 2002, în general, atunci nu este obligat să facă documentația pentru el, este suficient să raportați aceste date organizației competente. Întrucât, la încetarea contractului de muncă între unitățile de angajator și personal după 31 decembrie 2013, asiguratul este obligat să trimită informațiile solicitate pentru organismul autorizat FIU în regiunea sa.

Metode de pregătire a raportului

Dacă este necesar să înțelegeți cum să completați formularul SCB-K, atunci programele speciale care sunt recomandate pentru actualizarea datelor unui individ vă vor ajuta în acest scop. În conformitate cu cerințele Fondului de pensii din Federația Rusă, acestea pot fi "raportul Contour.PF" sau "1C". Pentru a oferi informații despre experiența de lucru până la sfârșitul lunii decembrie 2001, sunt necesare documentele angajatului, care confirmă acest lucru.

Compoziția raportului

Completarea formularului SZV-K se face de către toți angajatorii angajaților săi care dețin certificate de asigurare și nu au fost concediați la momentul întocmirii documentației contabile. Potrivit cerințelor UIF, organizațiile ar trebui să grupeze materialele necesare pentru organismul teritorial în pachete. Acestea se supun următoarelor restricții:

• Dimensiunea totală a documentelor atașate nu trebuie să depășească 200 de unități.
• Diferitele clase, în care este împărțit formularul SZV-K, formularul cu lista angajaților și alte materiale însoțitoare, trebuie să fie formate în ambalaje separate.
• Lucrările, care sunt transferate către Fondul de pensii, trebuie însoțite de un inventar conform formularului aprobat.
• Completarea formularului SZV-K este finalizat după pronumerovyvaniya și firul care este afișat în spatele ambalajului și sigilat cu o bucată de hârtie cu sigiliul organizației și o indicație a numărului de pagini de legare.

Printre altele, marginile prospectului adăugate pe lista persoanelor asigurate și furnizarea de informații despre acestea în orice formă. Aceste documente sunt certificate prin semnătura și ștampila organizației care garantează corectitudinea informațiilor afișate în ele. În unele cazuri, documentele pot fi însoțite de un purtător de informație, dar toate fișierele care urmează să fie reprezentate pe ea trebuie să respecte „Regulile de pregătire a contabilității personalizate“, aprobat de organul teritorial al fondului de pensii. Nu este permisă abaterea de la standardele recomandate. Dacă formularul SZV-K, formularul cu explicații sunt compilate în mai multe instanțe, atunci fiecărui astfel de pachet i se atribuie un număr de serie. Instruirea sa se face pe inventarul rapoartelor, pe care angajatorul îl transferă la Fondul de pensii al Federației Ruse.

În viitor, aceste informații vor fi înregistrate în conturile individuale ale cetățenilor și vor fi folosite pentru a calcula durata serviciului și a determina mărimea plăților pentru pensii printr-o nouă metodă. Cu toate acestea, sistemul cumulativ de contribuții la Fondul de pensii va afecta numai persoanele care au început să lucreze după 1 ianuarie 2012. În acest caz, drepturile altor persoane cu suficient timp nu vor fi încălcate, contribuția lor vor fi convertite în conformitate cu noile cerințe ale actelor normative-juridice ale Federației Ruse. La urma urmei, ar fi cel puțin nedrept să se renunțe la perioada multor ani de activitate a muncitorului, când angajatul a confirmat zi de zi drepturile la pensie.

motive

Dovezile principale, care confirmă experiența angajatului, pot fi diverse documente. Cel mai simplu mod de a ține evidența registrului de lucru, dar dacă scrie că nu există sau erau defecte, apoi utilizați contractul de muncă, extrase din declarațiile de salariu și așa mai departe. În cazul în care activitatea angajatului a fost efectuată sub formă de relații civile (prestarea de servicii cu scop lucrativ), confirmarea este încheierea de acorduri între angajator și angajat. Perioada de îngrijire a copilului înaintea vârstei determinate de legislație impune, de asemenea, furnizarea de probe sub forma unui certificat de naștere pentru copil. Cu toate acestea, această experiență poate fi luată în considerare de unul dintre părinți. Activitatea autorului este confirmată prin acorduri, care se fac în scris și nu încalcă cerințele legislației. Momentul primirii prestațiilor de șomaj este determinat de certificatul relevant al serviciului de ocupare a forței de muncă din Federația Rusă. Activitățile în domeniul antreprenoriatului individual sunt de asemenea incluse în documentație, cum ar fi formularul SZV-K. UIF trebuie să fie ghidat sa de umplere „Reguli de calcul și confirmarea de asigurare pentru stabilirea pensiei pentru limită de vârstă.“ Și, de asemenea, recomandările autorităților privind plata plăților obligatorii.

Ordine de completare

Pentru a trimite rapoarte corecte în Federația Rusă Fondul de pensii, trebuie să vă dau seama cum să completeze un formular SZV-K. Acesta este un proces complex care necesită nu numai atenția, ci și o serie de acțiuni. Cu toate acestea, pentru compilarea sa există instrucțiuni pentru contabilitate personalizată, care sunt concepute pentru a ajuta la rezolvarea acestei probleme. Acestea conțin recomandări specifice pentru fiecare caz. Prin urmare, dacă vom compara proba de umplere forma SZV-K, care este oferit într-o situație tipică, cu exemple reale de experiență de lucru, atunci ei pot pregăti în comun documentele corecte nu cauzează probleme în PF.

Completarea acestui raport trebuie să înceapă cu indicarea numărului de asigurare al angajatului și a datelor sale personale. Numele, prenumele, patronimul și data nașterii sunt indicate pe baza unei cărți de identitate, a unui pașaport civil sau străin și a altor documente de înființare. Numărul de asigurare de pensie este determinat din certificatul relevant. De asemenea, regulile de completare a formularului SCB-K prevăd indicarea condițiilor teritoriale de rezidență a angajatului într-o anumită perioadă de timp. Cu toate acestea, această clarificare se face dacă persoana fizică a desfășurat activități de muncă în România regiuni din nordul îndepărtat, zone dincolo de Cercul Arctic sau în teritorii asimilate acestora. Dacă angajatul nu locuiește în condițiile specificate, secțiunea nu este completă.

În cazul în care documentația (forma SCB-K), a cărei eșantion este determinată individual, este completat pentru prima dată, atunci este necesar să se modifice că acesta este raportul inițial. Dacă, după livrarea acestui material, se găsesc inexactități, este pregătită o foaie de corecție care este cusută în întregul pachet. În cazul în care datele furnizate în raport nu corespund realității, este necesar să rescrieți complet, dar deja specificați valoarea "Anulare".

În coloana "Numele organizației" se afișează numele și forma de proprietate a societății sau a instituției în care angajatul desfășoară în prezent activitatea de muncă. În timp ce secțiunea "Perioadele de activitate publică, de muncă sau de altă natură" include toți angajatorii până la data de 31 decembrie 2001. Codul tipului de muncă specificat în coloana cu numele corespunzătoare, scrierea datelor se face pe recomandările „Instrucțiuni pentru completarea formularelor de contabilitate personalizate.“ În cazul în care un angajat pretinde pensie preferențial legate de condițiile particulare (lucrul la înălțime, activitate subterană, de producție dăunătoare și așa mai departe), indică codul profesiei sale. Este important să ne amintim că acest model de formulare de umplere BCR-K este aplicat la fondul de pensii separat de întreaga documentație sau pachetul reticulat cu rapoarte de același tip. Alte elemente de materiale pentru Fondul de pensii sunt completate în mod identic și nu mai produc dificultăți. Trebuie doar să respectați recomandările din instrucțiunile relevante.

Exemplu de compilare

Să luăm în considerare exemplul de mai sus de completare a formularului SCB-K pe date specifice:

• Ivanov Anton Ivanovici - numele complet al angajatului;
• 14 iulie 1985 - data nașterii;
• Moscova, st. Vasilievskaya, 12, Apt. 6 - locul de reședință de la data raportului;
• 009-480-671-93 - numărul certificatului de asigurare de asigurare obligatorie de pensie;
• înregistrările din fișa de lucru conțin următoarele date:
  - de la 3 martie 1999 până la 20 decembrie 2002 a lucrat la OJSC Pulse ca inginer-tehnician al rigging-ului de scule -
  - Din 21 decembrie 2002 până în prezent lucrează ca inspector de aprovizionare la OJSC Pulse.
• Semnături și sigiliile persoanelor responsabile:
  - Director al OJSC "Pulse" Atorov Dmitri Vasilievich-
  - persoana responsabilă pentru întocmirea formularului SZV-K - directorul personalului Vasenkova Taya Mitrofanovna.

Probleme obișnuite

La completarea documentației pentru fondul de pensii, există adesea întrebări legate de necesitatea includerii unei perioade de studiu cu normă întreagă în numărul total de ani de activitate. Experții recomandă acest lucru numai dacă achiziția de educație a avut loc într-o instituție certificată, rezidența acesteia, studiu postuniversitar și așa mai departe. Totodată, în coloana "Denumirea organizației" se afișează denumirea completă a universității sau colegiului care a trecut de acreditare de stat și are dreptul de a-și desfășura activitatea. Dacă un angajat a fost instruit într-o instituție de învățământ militar, atunci această perioadă este egală cu serviciul în forțele armate ale Federației Ruse. Cu toate acestea, în cazul în care dosarul de muncă nu conține date privind educația, angajatul poate confirma primirea acestuia cu un certificat de la instituția competentă.

penalități

Ce consecințe va aștepta organizația, care va întârzia cu livrarea unei astfel de documentații sub forma SCA-K, ce va însemna aceasta în practică pentru angajator? Fondul de pensii propune următoarea interpretare a Legii nr. 27-FZ "Cu privire la contabilitatea personalizată", care va determina o amendă de 10 la sută din valoarea totală a contribuțiilor efectuate în perioada de raportare. Cu toate acestea, este important să se știe că numai o instanță poate aplica aceste mijloace. Și el, la rândul său, va aplica legi mai legitime în această situație. Mai exact, actul normativ juridic "Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă". Conține prevederi care implică plata a numai 1.000 de ruble pentru încălcarea unui anumit termen pentru raportare. Prin urmare, este irațional să urmăm interpretarea cadrului legislativ din PF, caz în care majoritatea pârghiilor juridice sunt de partea angajatorului.

În pofida tuturor dificultăților care pot apărea la compilarea și transferarea formularului SZV-K către Fondul de Pensii, acest document este foarte important și nu merită neglijat expedierea sa în timp util. Pentru a automatiza pregătirea acestui raport, există programe speciale care facilitează prelucrarea datelor personale ale angajaților întreprinderii. Este necesar doar să vă asigurați că aceste aplicații îndeplinesc cerințele actuale pentru proiectarea PF.