Inventar inventar

Fiecare organizație trebuie să efectueze un inventar periodic al activelor (materiale, imobilizări, alte valori). Rezultatele inspecției sunt înscrise într-un document special. Formele inventarelor inventare (formularul nr. INV-1, -3, -5, -8a, -16) sunt stocate în departamentul contabil, pot fi luate într-o organizație superioară sau descărcate pe Internet.

Inventarul inventarului se face pentru a verifica conformitatea valorilor disponibile și corectitudinea contabilității. Acest document este capabil să reflecte în mod obiectiv disponibilitatea reală a valorilor materiilor prime și a materialelor în toate etapele de stocare și de mișcare în întreprindere.

Instrucțiunile metodice privind inventarul necesită efectuarea acestuia în mai multe etape. Fiecare este însoțită de compilație documente primare (ordinea de a deține, de inventar, de acte). După aceasta, rezultatele auditului sunt comparate cu datele contabile (foile de colaționare). Pentru a întocmi inventarul reparațiilor neterminate, cheltuielile viitoare, disponibilitatea valorilor mobiliare, banii sau formularele stricte de raportare, se utilizează registrele unificate.

Inventarul inventarului ar trebui să fie formalizat strict în conformitate cu cerințele comportamentului acestuia. anterior inventar Persoanele responsabile de rezultatele comportamentului trebuie să scrie o chitanță inclusă în partea din cap a formularului.

Inventat în două exemplare (unul pentru contabilitate, al doilea pentru organismele de control). Este semnat de persoanele responsabile în mod substanțial după o reexaminare personală a datelor contabile și compararea lor cu disponibilitatea reală a bunurilor materiale aflate la dispoziția organizației.

Nu lăsați linii goale la completarea formularului. În câmpul "Numele organizației" este indicat forma de proprietate și numele complet al companiei (de exemplu, compania cu responsabilitate suplimentară "Alianța"). Aici, codul întreprinderii este indicat, de asemenea, în funcție de clasificatorul total rus (acesta este înregistrat în documentele contabile).

Trebuie indicat câmpul următor subdiviziune structurală (management, magazin, departament). Dacă întreprinderea utilizează coduri pentru a desemna aceste unități, este necesar să le specificați. Apoi se pune codul pe OKVED.

Este necesar să se prescrie baza pentru inventar (ordine, ordine al capului - formular N INV-22). Conform acestei ordonanțe, se stabilesc datele oficiale de începere și de sfârșit ale inspecției.

Coloana "Cod de tranzacție" se completează numai dacă întreprinderea utilizează codificarea, în caz contrar se introduce o liniuță.

Inventarul inventarului necesită introducerea valorilor cu numere ordinale. În apropierea fiecărui element, se pune data inspecției și se indică în a cărui proprietate se află valoarea descrisă.

În coloana "2", inventarul este indicat printr-un cod care reflectă valorile rămase (01 - active fixe, 10 - materiale, etc.).

În plus, este necesar să se enumere caracteristicile activelor, tipul, gradul, unitățile de măsură, numerele de inventar și numerele pașaportului, costul unitar.

În coloana "Disponibilitate reală" se indică cantitatea și cantitatea de valori, se adaugă restul. După aceasta, se completează coloana "Total", semnăturile persoanelor responsabile sunt ștampilate.

Apoi, inventarul inventarului este transferat departamentului contabil, astfel încât să puteți clarifica soldurile din bilanț. Dupa indicarea tuturor soldurilor disponibile, contabilul certifica informatia cu semnatura sa.

În acele cazuri în care, după întocmirea unui inventar, se dezvăluie discrepanțe de date, o discriminare fișa de inventar (forma INV-18 și -19).

În cazul identificării valorilor, a produselor finite sau a materialelor deteriorate sau inadecvate pentru utilizare ulterioară în lucrare, se întocmesc acte corespunzătoare.

În cazul în care prelucrarea datelor privind calculul valorilor este automatizată, forma inventarului este emisă comisiei pe suport de hârtie sau pe computer, cu datele deja completate în coloanele 1-9. Alte persoane responsabile ale comisiei introduc datele din coloana 10 privind disponibilitatea obiectelor de valoare.