Logistica informațiilor și funcțiile acesteia

Departamente de logistică sunt o legătură necesară în procesul de producție general. Una dintre direcțiile principale ale activității lor este logistica informațiilor. Aceasta este industria care unește toate etapele de producție - de la furnizarea de materiale la vânzarea de produse. Logistica informațiilor colectează date care sunt necesare pentru producția de materiale.

Sarcina sa principală este colectarea și furnizarea la timp a informațiilor atât pentru unitățile de producție, cât și pentru echipa de management a companiei. Trebuie avut în vedere că fiecare nivel al procesului de producție trebuie furnizat numai cu datele necesare pentru lucrul său la momentul potrivit.

Sistemele logistice oferă cea mai mare valoare nivelurile de management informațiile necesare pentru dezvoltarea strategiei și politicii companiei și pentru luarea deciziilor. Legătura intermediară trebuie să conțină date pentru o planificare și o reușită organizarea procesului de producție. Organismele care efectuează controlul trebuie, de asemenea, să dispună de datele necesare.

Logistica informațiilor îndeplinește următoarele funcții:

1. Primirea datelor în locurile în care apar.

2. Prelucrarea informațiilor și transformarea sa într-o formă mai convenabilă.

3. Stocarea datelor și stocarea acestora după cum este necesar.

4. Furnizarea de informații către consumatorul potrivit.

5. Nu toate informațiile sunt necesare în procesul de producție, deci fluxurile de informații din logistică ar trebui filtrate. Consumatorul primește doar datele necesare.

6. Implementarea transformărilor simple de informații.

7. Gestionați întregul flux de informații și canalizați-l în direcția corectă.

Toate aceste operațiuni sunt organizate de sisteme automate de colectare, prelucrare și transmitere a informațiilor. Sarcinile lor includ:

- furnizarea neîntreruptă a informațiilor, care trebuie furnizată la momentul potrivit și în locul potrivit;

- furnizarea tuturor consumatorilor de date cu informații fiabile cu privire la circulația produselor de-a lungul lanțului de aprovizionare, care va fi relevantă la un moment dat;

- implementarea posibilității de a gestiona toți indicatorii majori, de a le analiza și de a face ajustări;

- asigurarea transparenței și accesibilității informațiilor pentru toți, dacă este necesar;

- furnizarea de date actualizate pentru implementarea planificării strategice;

- furnizarea de informații privind costurile și structura acestora;

- identificarea domeniilor problematice ale procesului de producție; furnizarea de informații despre ei;

- asigurarea posibilității redistribuirii resurselor pentru a le utiliza mai eficient;

- evaluarea procesului de producție și a rezultatelor sale;

- asistență în maximizarea profiturilor companiei.

Pentru a eficientiza sistemul de logistică, sunt utilizate diverse evoluții în domeniul tehnologiei informației. Aceasta include crearea și utilizarea rețelelor computerizate în cadrul companiei. Acestea trebuie să combine toate nivelurile pentru furnizarea mai rapidă a informațiilor. De asemenea, este necesar să se furnizeze sistemului programe de aplicații care să permită o implementare mai rapidă colectarea informațiilor.

Sisteme de colectare, prelucrare și transfer de date trebuie să aibă anumite proprietăți. În primul rând, trebuie să fie capabili să susțină o scădere sau o creștere a numărului de utilizatori. În al doilea rând, acestea ar trebui să ofere posibilitatea de a procesa informații mai multor utilizatori simultan. Un alt indicator important este capacitatea fiecărui consumator de a regla independent fluxul de informații. Ultima calitate este deschiderea și posibilitatea de a colabora cu alte sisteme de schimb de informații.

Logistica informațiilor reprezintă o parte importantă a activității oricărei companii.