Întreținerea complexă a clădirilor și a structurilor

Proprietarii de cladiri de birouri au de multe ori pentru a se descurca o încâlceală de probleme economice și administrative - pentru că fiecare angajator este dispus să lucreze într-un loc curat de înaltă calitate, renovate de birouri moderne, cu excelente de comunicare, de încălzire și de design. Întreținerea clădirilor poate avea loc de către proprietarul spațiilor de birouri sau printr-un contract de furnizare a unor servicii similare, semnat cu o companie terță parte. În unele cazuri, repararea și întreținerea clădirilor care sunt închiriate sunt în mâinile chiriașilor. În cazul în care acordul a fost exact așa, atunci un astfel de element trebuie să fi fost reflectat în contractul de închiriere.

Ce este un serviciu complet

Îngrijirea camerelor imense necesită o atenție neobosită pentru diverse lucruri și o muncă constantă pentru a se asigura că chiriașii se simt confortabil și calm.

Întreținerea complexă a clădirilor este un pachet de servicii pentru curățarea, repararea, service-ul și întreținerea rețelelor de comunicații. Uneori, acestea includ serviciile centrului de call-center, plata cheltuielilor de lucru ale administratorului la recepție, alte servicii.

Cine este responsabil pentru serviciul complet

Contractele de servicii sunt încheiate cu companii de curățenie, antreprenori individuali sau companii de outsourcing. Convenabil, serviciul de sisteme este realizat de o singură societate - în acest caz, nu va fi învinuiri și trece dolar pentru munca nerealizat, pentru că întregul pachet de servicii trebuie să respecte o singură organizație.

Servicii de organizare de bază

Contractul standard include următoarele servicii care sunt obligatorii pentru executarea de către o organizație terță parte.

• Întreținerea clădirilor (supravegherea ingineria comunicațiilor, întreținerea condițiilor de funcționare a părților clădirii și a modurilor de funcționare curente ale sistemelor de inginerie existente, procedurile necesare pentru reglarea echipamentului).
• Măsuri preventive și planificate (inspecții, lucrări preventive sezoniere și extraordinare).
• Realizați reparații cosmetice.
• Întreținerea tehnică și economică a clădirilor.
• Servicii de curățenie, îngrijirea teritoriului adiacent.
• Servicii de amenajare a teritoriului, parcare și multe altele.

De obicei, administrația ia în considerare mai multe cereri din partea unor companii terțe care ar dori să mențină clădirile. Pentru a participa la licitație, firma trebuie să furnizeze:

• documentele legale;
• permisiunea de a furniza servicii de acest tip;
• certificarea angajaților companiile - disponibilitatea permiselor necesare (de exemplu, lucrătorul de întreținere a clădirii are acces la întreținerea rețelelor electrice);
• Specificarea serviciilor cu costul fiecărui element.

Pe baza rezultatelor examinării cererilor, administrarea clădirii alege compania care a oferit raportul optim dintre parametrii de calitate și încheie un contract cu acesta pentru furnizarea de servicii.

Contract standard pentru întreținerea clădirilor

Contractul de întreținere a clădirilor are ca scop optimizarea activității clientului-companie pentru activitatea principală.

Înțelesul contractului de întreținere încheiat este transferul funcțiilor unei terțe companii pentru întreținerea echipamentelor existente, reglarea mașinilor și mecanismelor noi, repararea clădirilor și a facilităților întreprinderii clientului.

Contractul presupune:

1. Planul prezentat de lucrări de reparație privind întreținerea mijloacelor fixe ale clientului-societate.
2. Întreținerea clădirilor și a structurilor și a echipamentelor existente ale întreprinderii.
3. Implementarea sistemelor și a tehnologiilor care permit întreținerea completă a clădirilor și structurilor, asigurarea reparației în timp util a echipamentelor, eforturile directe de îmbunătățire a funcționării mașinilor și mecanismelor existente.
4. Efectuarea de reparații în termenii prevăzuți în contract, ajustarea costului reparațiilor, respectând standardele înalte ale lucrărilor de reparații.
5. Îmbunătățirea producției de reparații, utilizarea eficientă a noilor tehnologii pentru deservirea companiei client.
6. Contabilizarea documentelor primare și raportarea activităților de reparații și producție, lucrări de certificare, care sunt deținute de fiecare lucrător pentru întreținerea clădirilor.
7. Efectuarea lucrărilor de planificare a dezvoltării tehnice a modernizării producției și a echipamentelor, investigarea cauzelor sporirii uzurii, a accidentelor și a echipamentelor leziuni industriale.

Ordinea de acceptare a lucrărilor executate

Suportul tehnic pentru procesul de furnizare a serviciilor este monitorizat prin intermediul rapoartelor furnizate periodic la sfârșitul perioadei de raportare. Ca rezultat al lucrării, se întocmește un act privind prestarea de servicii, care este o confirmare a muncii efectuate. Dacă administrația biroului este de acord cu actul, documentul este semnat și condus pentru contabilitate, iar furnizorul de servicii de transferuri de bani.

Elementele distincte din prezentul contract trebuie să fie:

• determinarea obligatorie a răspunderii pentru servicii prealabile sau substandard;
• pentru asigurarea lucrătorilor împotriva accidentelor;
• pentru despăgubirea prejudiciilor cauzate terților.

Contractul urma să fie înțeles și convenit de ambele părți ale tranzacției.

Departamentul de aplicații

Pentru activitatea coordonată a noului operator de servicii, compania organizează un departament special. Acesta este, de obicei, numit serviciul de expediere pentru acceptarea cererilor și cererilor. De asemenea, oferă feedback între echipele care au finalizat activitatea și chiriașii. Dacă clădirea este mică, o astfel de funcție poate fi atribuită administratorului sau specialistului care găzduiește recepția vizitatorilor.

Desigur, orice proprietar al spațiilor de birouri are dreptul să angajeze personal pentru curățarea și întreținerea clădirii. Dar randarea de înaltă calitate a serviciilor complexe este posibilă numai de către o firmă specializată. Încheierea contractului, proprietarii de zgârie-nori de birouri sunt scutiți de responsabilitatea pentru monitorizarea stării clădirilor și nu trebuie să se îngrijoreze de confort și siguranță pentru chiriașii lor.