Căutați un exemplu de umplere a unei fotografii de o zi lucrătoare?
Pentru a determina cu exactitate pozițiile din descrierea postului, analiza volumului de muncă, precum și eficiența oricărui angajat, poate fi utilizată o fotografie de lucru. Un exemplu de umplere este găsit mai târziu în acest articol.
conținut
Se știe că toate resursele de muncă ar trebui să funcționeze cu o eficiență maximă. pentru optimizarea producției fiecare dintre mecanismele sale ar trebui să funcționeze ca un ceas. Și dacă personalul liniar obișnuit trebuie să respecte normele stabilite de timp, cum să urmărească activitatea personalului tehnic și tehnic?
O modalitate de a urmări volumul de muncă al unui angajat
Această problemă poate fi rezolvată folosind fotografii ale zilei de lucru.
Instrumentul dat va permite să înțeleagă dacă există timpul liber al lucrătorului sau dacă acesta este dat complet procesului de muncă. Dar chiar dacă nu are un minut de odihnă, folosind exemplul de mai jos pentru a completa o fotografie a zilei de lucru, puteți să determinați cu ușurință ce este eficiența lui.
Cum să facem și cine ar trebui să facă asta?
Puteți utiliza fie normalizatorii proprii, care sunt disponibili la toate întreprinderile mari, fie folosiți serviciile companiilor private pentru normalizare și standardizare. Cu toate acestea, este întotdeauna mai ieftin să faci niște activități pe cont propriu, mai ales că nu este dificil să înțelegi această întrebare utilizând exemplul de completare a unei fotografii de lucru de mai jos.
Pentru cei care doresc să normalizeze contabilul, inginerul sau orice alt angajat, trebuie să vă familiarizați cu descrierea postului, cu programul de lucru al zilei și cu principalele direcții de lucru înainte de fotografie.
Pentru a face acest lucru, este necesar să se asigure că persoana care face obiectul anchetei nu poate induce în eroare delincventul. La urma urmei, sensul măsurătorilor, în care muncitorul încetinește sau oprește fluxul de lucru, pur și simplu nu o face.
Când compilați, vă puteți baza pe standardele naționale aprobate
Înainte de a utiliza exemplul de a completa o fotografie de lucru de lucru, prezentat mai jos, merită să vă familiarizați cu standardele dezvoltate și aprobate pentru realizarea anumitor lucrări. Deși astăzi există unele norme care au fost în vigoare de la Uniunea Sovietică. Desigur, nu este nevoie să se orienteze pentru o perioadă obișnuită, dar succesiunea acțiunilor, compoziția muncii și utilizarea materialelor auxiliare vor fi foarte utile în formarea de noi măsurători.
Să luăm în considerare un exemplu concret de completare a unei fotografii a unei zile lucrătoare:
data | numele complet | birou | |||
02/11/2015 | Ivanova Anzhelika Evgenievna | contabil | |||
Zi de lucru | Începutul zilei | Sfârșitul zilei | |||
luni | 8:00 AM | 17:00 | |||
№ п / п | Denumirea procesului | timp | Durată, min | Indicele procesului | |
1 | Deschideți dulapul, porniți calculatorul, pregătiți locul de muncă | 07: 55-08: 00 | 5 | PZP | |
2 | Deschideți programul 1C, încărcați și imprimați documentele de tranzacție | 08: 00-08: 35 | 35 | OP | |
3 | Pregătiți documentele pentru calcularea salariilor | 08: 35-11: 20 | 165 | OP | |
4 | Sunt de acord cu salariul cu contabilul-șef | 11: 20-11: 30 | 10 | OP | |
5 | face stat de plată în programul 1C | 11: 30-12: 00 | 30 | OP | |
6 | Pauza de prânz | 12: 00-13: 00 | 60 | ÎN | |
7 | Lucrul cu banca client (introducerea informațiilor privind salariile) | 13: 00-14: 45 | 105 | OP | |
8 | Colectarea de informații privind serviciile pentru întocmirea unui raport în avans | 14: 45-15: 30 | 45 | DP | |
9 | Întocmirea unui raport în avans | 15: 30-16: 45 | 75 | OP | |
10 | Extindeți rapoartele și documentele pe foldere, puneți foldere în locații, opriți computerul, îndepărtați locul de muncă | 16: 45-17: 00 | 15 | PZP | |
11 | Sfârșitul zilei de lucru | 17:00 | |||
minute | % | ||||
Total măsurată, din care: | 545 | 100.00 | |||
PZP | 20 | 3,68 | |||
OP | 420 | 77.06 | |||
ÎN | 60 | 11,00 | |||
DP | 45 | 8,26 | |||
NTV | 0 | 0.00 |
Mai sus este o fotografie a muncitorului zi a contabilului. Exemplul de completare arată modul în care este posibilă elaborarea unui calendar pentru un angajat de nivel administrativ și managerial cu pricepere. Dar pentru a înțelege eficacitatea timpului, trebuie să înțelegeți ce este indicat în coloana "indexul procesului".
Care este pierderea de timp?
PZP - procesul pregătitor-final. Acest grup include operațiuni legate de pregătirea locului de muncă pentru o zi lucrătoare sau pentru finalizarea muncii.
PO este un proces operațional. Aceasta include direct toate lucrările care sunt în descrierea postului și angajatul trebuie să le execute.
VO - timp pentru odihnă sau nevoi personale. Acestea sunt pauze în procesul de producție, care sunt reglementate de rutina zilnică.
DP - procese suplimentare. În acest grup există locuri de muncă care nu sunt incluse în PO, dar fără ele este imposibil să începeți munca. De exemplu, pentru cei care lucrează la mașină - aceasta este instalarea de echipamente, pregătirea suprafețelor de lucru etc.
NTV este o pierdere neoperatorie a timpului. Acest grup include tot timpul petrecut nu pe procesul de lucru (apeluri telefonice cu rudele, acces la magazin, rezolvarea problemelor personale sau altele).
Ce spune imaginea de mai sus a zilei de lucru?
Exemplul de umplere, menționat mai sus, poate fi folosit pentru a analiza volumul de muncă și eficiența muncii angajatului. Se poate observa că nu există deșeuri consumatoare de timp, timpul minim petrecut pentru odihnă sau nevoi personale. Restul timpului petrecut de angajat pentru îndeplinirea îndatoririlor sale imediate.
Pentru a înțelege unde merge timpul de lucru, aveți nevoie de o imagine a zilei de lucru. Un exemplu de umplere pentru un inginer nu va fi diferit de cele de mai sus, deoarece formularul de mai sus este potrivit pentru personalul de inginerie. Doar tipurile și numele lucrărilor pot fi diferite.
Personalul administrativ și tehnic este ... Definirea, drepturile și îndatoririle, briefing-urile
Pentru începători: descrierea postului de economist
Dotarea cu echipaje este furnizarea de personal cu active fixe
Personalul este ... Influența lor asupra eficienței muncii
Să vorbim despre costuri, formule de cost și de ce sunt folosite
Metode de management al personalului, îmbunătățirea motivării pentru o muncă mai productivă
Analiza productivității muncii în întreprindere
Analiza utilizării timpului de lucru: esența, necesitatea și aspectele practice.
Analiza resurselor umane: un scurt rezumat
Descrierea postului directorului tehnic (eșantion)
Director adjunct pentru afaceri generale: descrierea postului și atribuțiile
Analiza și evaluarea eficacității managementului personalului
Personalul ca obiect al managementului
Modele moderne de management al personalului
Normalizarea muncii în întreprindere
Director tehnic. Drepturile și îndatoririle sale
Perfecționarea organizării muncii la întreprindere
Analiza furnizării întreprinderii cu resurse de muncă
Fotografia zilei de lucru este un instrument universal al NU
Găsiți o normă obiectivă: care sunt metodele de raționalizare a forței de muncă
Contractul de muncă cu un angajat ca modalitate de reglementare a relațiilor de muncă