Introducerea bugetării ca instrument eficient pentru performanța companiilor

Recent, introducerea bugetării este pur și simplu necesară în gestionarea organizației. În același timp, dacă interesele anterioare legate de esența managementului bugetar au fost interesate, interesul de azi în acest domeniu se îndreaptă spre domeniul practic.

Astfel, introducerea bugetării va fi eficientă dacă conceptele și instrumentele utilizate de această tehnologie vor fi definite corect. De asemenea, este necesar să se identifice în mod clar persoanele care participă la acestea, ce costuri sunt planificate și ce rezultate se așteaptă să fie obținute. În acest scop, se organizează evenimente speciale în domeniul managementului bugetar cu caracter de instruire.

Cu toate acestea, nu întotdeauna managerii companiei, directori comerciali, directori privind achizițiile sau producția, înțelegeți ce rezultate aduce implementarea eficientă a bugetului. Și, la urma urmei, aceștia sunt deseori la întreprinderea responsabilă de formarea și execuția bugetelor. Prin urmare, pentru a monitoriza implementarea bugetelor acceptate de organizație, acești oficiali ar trebui să cunoască ordinea și articolele pe care sunt formate și planificate.

Introducerea sistemului de bugetare în orice organizație asociată cu apariția unui număr mare de probleme. De multe ori organizația ca prima etapă de dezvoltare a bugetelor formate selectate. Cu toate acestea, această abordare poate duce la eșec sau (proces necâștigat de colectare a datelor necesare poate duce la tardivitatea bugetului), sau la faptul că bugetul va fi pur și simplu creat cu o mare întârziere, și nu mai este posibil să se accepte ca instrument pentru luarea deciziilor.

Principalele sarcini cu care se confruntă organizația atunci când creează un buget sunt:

- sisteme de bugetare, constând în dezvoltarea unei structuri financiare în cadrul căreia procesul se va desfășura în mod direct;

- Formatele bugetelor, structura și formele acestora;

- organizarea bugetării, care vizează elaborarea reglementărilor și numirea persoanelor responsabile;

- automatizarea și alte aspecte tehnice ale procesului de bugetare, utilizarea software-ului special.

Introducerea bugetării este un proces complex, principalele componente ale cărora sunt implementarea programelor și a activităților administrative. Aceste măsuri ar trebui utilizate numai în mod agregat, deoarece este imposibil să se lucreze cu introducerea ulterioară a bugetului folosind numai software-ul. Concentrându-se în principal pe software și automatizare, fără a ține seama de partea organizatorică a acestui proces, compania riscă să obțină un buget de performanță scăzut.

Pentru rezultatele și calendarul implementării proiectului de buget ar trebui să se întâlnească un specialist special instruit - manager. De regulă, acesta este șeful departamentului de bugetare sau al directorului financiar. În cazul numirii unei persoane responsabile, când este un finantator, economist, contabil sau programator, astfel de bugetare este condamnat la eșec în avans, deoarece acești experți nu au pârghii de influență asupra conducerii societății.