Ce este un comunicat de presă? Comunicat de presă, eșantion. Comunicat de presă despre modul de scriere

Comunicatul de presă este un comunicat de presă care conține anumite informații. În special, și organizația persoană privată indică știrile despre dvs., își stabilește poziția cu privire la această problemă. După compilarea mesajului, publicarea acestuia ar trebui să urmeze.

Informații generale

În mesaj, de regulă, poziția oficială a organizației este declarată sub forma reacției la orice ocazie de informare. Uneori, comunicatele de presă ale guvernului comunică comunicate de presă sub formă de răspunsuri la întrebări. Primul mesaj din istorie a fost emis în 1906, la 30 octombrie. Autorul său a fost tatăl PR modern Ivy Lee. Informațiile din aceasta au fost asociate cu tragedia care a avut loc pe calea ferată din Pennsylvania. Determinarea a ceea ce este un comunicat de presă devine mai ușor de înțeles atunci când se iau în considerare obiectivele sale. În primul rând, trebuie spus că acesta este principalul document PR din cadrul organizației. Datorită lui, jurnaliștii primesc cele mai relevante, importante și interesante informații despre evenimentele care au avut loc în această sferă sau în acea sferă. Cu toate acestea, este posibil ca un comunicat de presă al presei să nu fie întotdeauna interesant. Jurnaliștii acordă atenție evenimentelor foarte importante, după părerea lor. Aceste incidente sau alte incidente pot fi diseminate în continuare în rândul unui anumit public țintă sau al publicului larg.

Cerințe pentru material

Pentru ca mesajul să fie publicat, acesta trebuie să fie redactat în conformitate cu anumite principii. În primul rând, așa cum am menționat deja mai sus, informațiile ar trebui să fie cu adevărat interesante - un comunicat de presă neinformativ va fi garantat fără atenție. Cum se scrie un mesaj? Care sunt punctele cheie pentru a evidenția? Iată câteva recomandări din partea profesioniștilor:

1. Informarea mesajului ar trebui să fie nu numai interesantă, ci și necesară pentru audiența publicației în care este destinată publicarea.
2. Informațiile trebuie să fie actuale și proaspete.
3. Ei bine, dacă informațiile pot fi conectate cu un eveniment important din punct de vedere social.
4. Efectul pozitiv este și prezența cuvintelor în mesaj și opiniile liderilor pe tema în discuție.

Cu cât sunt observate mai multe puncte, cu atât este mai probabil ca presa să fie tipărită. În cazul în care organizația va trimite în mod constant informații non-informative, atunci alte rapoarte vor fi redactate în absența opiniei nu foarte pozitive.

Caracteristici distinctive

Pentru a înțelege mai bine ce este un comunicat de presă, trebuie să țineți cont de principalele sale trăsături. Unii manageri de publicitate începători și, în unele cazuri, chiar șefii de întreprinderi înșiși consideră că publicitatea directă nu este suficient de eficientă astăzi. În opinia lor, puteți obține un rezultat mai bun prin postarea unui articol despre un produs sau serviciu în ziar. Dar, de regulă, articolul este foarte publicitar și, în unele cazuri, nu funcționează deloc, deoarece nu există timp și efort pentru o astfel de activitate. În acest caz, este mai bine să începeți să scrieți comunicatele de presă. Spre deosebire de articolul publicitar, compunerea unei note scurte nu necesită mult efort și timp. Astfel, principala caracteristică a comunicatului de presă poate fi considerată concisitatea și concretența informațiilor furnizate. Sarcini pe care articolul de publicitate și mesajul scurt le-au stabilit sunt, de asemenea, oarecum diferite. Scopul final al comunicatului de presă este de a crea și de a menține o certitudine imaginea organizației în ochii publicului. Stilul de scriere are și propriile caracteristici. Comunicatul de presă, un eșantion din care va fi prezentat mai jos, nu este compilat în formă narativă, colocvială, ci în "telegrafic", impersonal. În istorie, exemple sunt cunoscute atunci când mesajele au fost compilate într-un stil artistic, liric, potrivit mai mult pentru literatura online. Pentru a scrie un comunicat de presă, aveți nevoie scuza informativă. O scurtă notă este făcută despre un eveniment, știri. Prin urmare, conținutul este asociat, de regulă, cu un anumit interval de timp.

Tipuri de comunicate de presă

Anunțul oferă o acoperire a evenimentului care urmează să se întâmple. De exemplu, comunicatul de presă al expoziției care a fost trimis și publicat în timp asigură prezența reprezentanților presei la eveniment. În acest document, pe lângă esența evenimentului, este posibil să se prezinte pe scurt preistoria sa. Acest lucru poate interesa în continuare jurnaliștii. Dacă evenimentul a avut deja loc, atunci ei spun despre știrile de presă. În acest mesaj, pe lângă conținutul principal, puteți adăuga viziuni și comentarii părților interesate. Un comunicat de presa informeaza despre un eveniment neterminat, in curs de desfasurare. În acest caz, se presupune doar un raport privind noile colțuri ale cazului, modificările actuale, în timp ce esența evenimentului sau a știrilor este deja cunoscută. Un exemplu este un comunicat de presă al unui concurs sau al unui concurs.

Structura mesajului. Titlul și primul paragraf

Titlul este considerat cea mai importantă parte a întregului document. După ce a citit primele linii, jurnalistul stabilește dacă știrile vor fi interesante pentru publicația sa sau mai bine să o arunce. Prin urmare, titlul trebuie făcut astfel încât să puteți interesa imediat orice cititor. Primul paragraf este numit plumb. Se compune dintr-o singură propoziție, care prezintă pe scurt esența evenimentului, știri etc. Abilitatea de a crea titluri este foarte importantă. La urma urmei, ce este un comunicat de presă? Acesta este un mesaj care ar trebui să fie de interes din primele linii. Și prima linie este doar titlul. Un mandat sau un rezumat este, de asemenea, o parte foarte importantă a conceptului de comunicat de presă.

Cum se scrie un CV?

În această parte a documentului, într-o singură propoziție, autorul mesajului ar trebui să răspundă la această întrebare: "Ce vreau să spun ca autor al mesajului?" Rezumatul concretizează numele. În publicații, este rar publicat și, de regulă, servește scopurilor tehnice și determină subiectul la care se referă mesajul. Trebuie spus că lucrarea privind compilarea unui CV contribuie la o mai bună înțelegere a sensului notei. Dacă esența nu poate fi exprimată într-o singură expresie, atunci este mai bine să reanalizați comunicatul de presă. Un eșantion din partea corect elaborată a acestui document este prezentat mai jos. Ca întrebări suplimentare puteți utiliza, de exemplu: "Pentru cine este documentul compilat?", "De ce trebuie să scriu un mesaj?".

În această parte a documentului, este important să furnizăm informații de bază. În acest caz, ordinul ar trebui să fie după cum urmează:

• care participă la un eveniment sau incident;
• chiar știrea sau evenimentul în sine;
• locul în care sa întâmplat sau se va întâmpla ceva;
• cauza;
• exact cum sa întâmplat sau se va întâmpla evenimentul.

Cu alte cuvinte, este necesar să se respecte regula "ce, când, unde, cât și pentru cine". De fapt, răspunsurile la aceste întrebări reprezintă întregul conținut al mesajului. Desigur, este necesar să se indice corect numele organizațiilor, evenimentele, locul și data întâlnirii, numele participanților sau al persoanelor interesate și așa mai departe. Volumul dorit al părții principale este de aproximativ jumătate din foaia de pagină A4. Aproximativ o mie și jumătate de mii de semne. Cu toate acestea, în funcție de subiect, volumul mesajului poate varia.

Datele de contact

Această parte este foarte importantă pentru autorul mesajului și pentru organizația în numele căreia scrie. Mai întâi, este de dorit să specificați contacte mobile: adresa de poștă electronică și numărul de telefon. De asemenea, este necesară o indicație persoana / persoanele de contact, dacă este necesar, dacă este necesar, pot fi contactați pentru clarificare, comentare sau întrebări. De asemenea, ar trebui specificată adresa site-ului. Aceste informații sunt deosebit de importante atunci când, de exemplu, se compilează un comunicat de presă al unei bănci. Informațiile despre întreprindere în sine reprezintă o parte dorită, dar nu obligatorie a documentului. Ea prezintă o scurtă informație despre ce face compania (domeniul activităților sale). Astfel de informații vor ajuta editorii de mesaje să înțeleagă mai repede cu cine au de-a face. În acest caz, nu trebuie să abuzați de această parte a mesajului și să încercați să puneți în aplicare diverse texte publicitare - aceasta nu va face o impresie foarte pozitivă. În același timp, organizațiile nu ar trebui să pretindă că este atât de bine cunoscut că editorul ar trebui să știe totul în avans.

concluzie

Comunicatul de presă, al cărui eșantion este prezentat mai sus, este destinat, în principal, publicării în diverse publicații. În acest caz, poate apărea întrebarea: de ce nu distribuiți mesajul însuși? Desigur, unele organizații utilizează această opțiune. Dar o mai mare eficiență poate fi realizată prin încredințarea unei profesioniști a unui anumit eveniment. Comunicate de presă se pot aplica la conferinte de presa, briefing-uri, sau sunt trimise prin intermediul unor legături de comunicare (prin fax, e-mail). În general, mesajul nu trebuie să fie foarte mare în volum și să fie plasat pe două pagini de format A4. Documentul nu trebuie să conțină estimări sau informații cu caracter publicitar. De obicei, un comunicat de presă evidențiază un eveniment sau un singur articol de știri. În plus, la redactarea unei comunicări, este necesar să se clarifice cerințele consiliului de redacție, unde acesta va fi trimis. Documentul final trebuie să le corespundă cât mai mult posibil.

exemplu

Efectuând o notă, nu trebuie să abuzați de publicitatea întreprinderii. La urma urmei, ce este un comunicat de presă? Acesta este un mesaj care ar trebui să fie de interes. Abundența de publicitate în ea poate afecta imaginea organizației nu este cel mai bun mod. Un bun exemplu al unui comunicat de presă este notele Microsoft. Comunicatele sale de presă din partea finală conțin întotdeauna informații succinte despre firmă. Aici, uneori, sunt indicate informații despre servicii, bunuri. De exemplu, orice acțiune cu un anumit produs software poate fi efectuată. Partea principală a eliberării este menționată în treacăt, și în final - așa cum este textul - a reamintit pe scurt că, de fapt, reprezintă un produs. În cazul în care raportul menționat la mai multe, de exemplu, două sau trei companii care au încheiat un acord de cooperare, este de dorit să se asigure un rezumat al tuturor.