Fișa rutei. Traseu - formular

Condițiile economice moderne pentru întreprinderile comerciale necesită crearea și dezvoltarea unui sistem logistic flexibil. Această sarcină necesită un număr mare de investiții și documentația corespunzătoare a legislației RF. Logistica întreprinderii poate însemna mișcarea diferitelor tipuri de mărfuri, persoane și corespondență.

Fișa rutei

Întreprinderile mari au pe balanța mașini și vehicule de marfă, care îndeplinesc diferite funcții. Indiferent de direcția de utilizare, autoturismele sunt furnizate cu documente de însoțire, principala dintre acestea fiind o foaie de parcurs. Ordinea umplerii, perioada de valabilitate, forma de călătorie depinde de mulți factori. Pentru munca care are un caracter de călătorie, întreprinderile dezvoltă o listă de rute de călătorii oficiale, care are mai multe sensuri practice. Autovehiculele care oferă interoperabilitate între birouri sau sucursale ale unei companii pot utiliza, de asemenea, o foaie de rutare pentru o muncă mai eficientă. Acest tip de documentație este multifuncțională și îndeplinește mai multe funcții.

Transport de marfă

Majoritatea organizațiilor preferă să utilizeze serviciile companiilor de transport specializate care asigură livrarea încărcăturii către destinație și furnizează documentele clientului care confirmă costurile. În acest caz, scrisoarea de trăsură reprezintă un înlocuitor al documentelor de călătorie, foaia de parcurs a șoferului sau a transportatorului poate conține o schemă de trecere mai rapidă și poate completa pachetul principal de documente. Toate informațiile despre marfa, organizarea de vanzatori, cumparatori, companiile de transport incluse în scrisoarea de trăsură, ca documentul este o confirmare de livrare a mărfurilor, baza de plată pentru serviciile de eliberator și șofer de salarizare și agent de expediere. În cazul livrării mai multor expedieri practicat clearance-ul Waybill pentru fiecare itinerar de zbor este unul și conține confirmarea obligatorie a timpului de sosire, încărcare și descărcare. Companiile de transport care oferă servicii de livrare, dezvoltă o rutare pentru fiecare mașină pentru o comandă specifică, ceea ce vă permite să urmăriți mișcarea mașinii și timpul petrecut pe șosea.

Aplicarea în întreprinderile mici

Lista de rutare a mașinilor folosită de IP poate, de asemenea, să completeze TTN atunci când este vorba de transportul mărfurilor de mărfuri. Conținutul său este standard. Ca vehicul, se poate folosi o mașină de pasageri sau un camion proiectat pentru proprietarul întreprinderii. Adesea, un vehicul este închiriat pentru a reduce costurile, caz în care șoferul trebuie să aibă o copie a contractului de închiriere și o listă de călătorie a călătoriei.

Câmpuri obligatorii

• Numărul de serie și data documentului.
• Proprietarul vehiculului.
• Datele personale ale șoferului (pașaport, permis de conducere).
• Numele expeditorului (denumire completă, NUM, coduri de înregistrare, adresa locației reale a depozitului de încărcare).
• Destinatar (nume, adresă de livrare).
• Informații despre încărcătură (denumire, număr de colete, greutate, condiții de transport).

Pentru întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici, legislația nu prevede o singură formă de foaie de rutare. Organizația aprobă forma și procedura de completare a acesteia în politica contabilă. De asemenea, documentele interne reglementează procedura de eliberare, perioada de întoarcere și persoanele autorizate să semneze. În conformitate cu cerințele PBU, foaia de rutare trebuie să conțină toate cerințele document primar și reflectă scopul călătoriei, timpul și căile de mișcare. Ca o probă poate fi luată de un Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei scrisoare de transport 27 noiembrie 1997 a aprobat pe formularul 3. Documentul este în curs de finalizare, ținând cont de specificul mișcării și conducerea companiei.

Raport anticipat

Unele grupuri de angajați ai întreprinderii trebuie să-și petreacă mult timp pe drum. Acest lucru se datorează specificului muncii sau intereselor afacerii. Serviciul de curierat, reprezentanții de vânzări și directorii de vânzări, directorul financiar, contabilul-șef, un grup de lucrători în domeniul întreținerii și reparării, etc. - Fiecare dintre posturile listate implică disponibilitatea călătoriilor de afaceri oficiale sau circulația permanentă în jurul orașului. În acest caz, o rută permanentă, de regulă, nu există, ceea ce implică apariția costurilor pentru angajat de a călători pe diferite tipuri de transport. Companiile în condițiile contractelor de muncă este obligat să ramburseze aceste costuri angajaților, în prezența unor documente justificative, care, la rândul lor, ar trebui să fie efectuate prin conturile societății și să intre în costurile. În cele mai multe cazuri, reflectarea corectă în contabilitate fiscală se aplică raportul avans, dar din cauza nepotrivirii documentului pentru a ține seama de costurile de transport, în plus față de acesta este atașat itinerarul. Forma uniformă nu există, prin urmare, întreprinderea dezvoltă independent o formă convenabilă pentru raport. În același timp, este necesar să se țină seama nu numai de numărul de documente de călătorie furnizate și de prețul acestora, ci și de corespondența călătoriilor cu sarcinile unui anumit angajat.

Fișa rutei: eșantion

Foaia de parcurs # 08 din 15 iulie 2012

Schema de mutare a reprezentantului de vânzări al OOO Teremok IA Vasechkina pentru perioada 15.07.2012 - 18.07.2012.

Documente atașate: 4 buc.

Fișa de rutare a fost înmânată de reprezentantul comercial Vasechkin IA __________ (semnătură, dată)

Lista a fost acceptată de contabilul A. Kuznetsov _____________ (semnătură, dată)

umplere

Partea inversă a raportului este completat de contabil, care la acceptat și a efectuat-o în registrele corespunzătoare după audit. De asemenea, suma raportului este supusă aprobării. O condiție obligatorie pentru finalizare este indicarea datelor și conformitatea cu documentele lor de călătorie. Toate formularele de confirmare trebuie să fie lizibile și să corespundă informațiilor reflectate în registrul elaborat. Fișa de rutare este transmisă cu un raport în avans în termen de trei zile de la data emiterii fondurilor. Mulți curieri și reprezentanți de vânzări ai companiilor folosesc acest tip de document pentru a optimiza programul de lucru. Foaia de program este întocmită pentru fiecare zi, conține secvența vizitelor la locurile planificate de angajat. La elaborarea acesteia, modelele de trafic, timpul necesar, traseul ales va permite să corespundă perioadei planificate de întâlniri de afaceri etc.

Călătorii de afaceri

Pentru multe întreprinderi, utilizarea unei foi de rutare este relevantă pentru caracterul călător al activității angajaților. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este o călătorie în numele angajatorului pentru a îndeplini sarcinile de producție atribuite. Rambursarea cheltuielilor de călătorie aferente este reglementată de art. 168,1 din LC RF. Pentru recunoașterea cheltuielilor, este necesar să se întocmească corect o foaie de rutare, să se atașeze documentele de călătorie. Pentru contabilitatea fiscală și recunoașterea cheltuielilor de călătorie sunt necesare următoarele documente pentru cheltuieli:

• Ordin care confirmă scopul de afaceri al călătoriei.
• Raportul angajatului privind cheltuielile suportate.
• Lista de mișcări.
• Documente de călătorie completate care confirmă furnizarea de servicii.

Valoarea cheltuielilor este verificată de către departamentul contabil, după care se aprobă raportul, aprobat de către șef, pentru rambursarea sau rambursarea sumei primite pentru raport. Forma foii de rutare este dezvoltată independent de întreprindere și este reflectată în documentele constitutive corespunzătoare.