Documente de însoțire pentru transportul mărfurilor: eșantion, detalii de proiectare

La elaborarea unui plan de aprovizionare dintr-o regiune în alta sau în străinătate, documentele de însoțire pentru transportul mărfurilor sunt documentate. Acestea conțin informații despre cantitatea de materiale, informații despre expeditor și destinatar și alte date importante. Apoi vom lua în considerare principalele documente de însoțire pentru mărfuri. Probele de forme vor fi, de asemenea, date în articol.

clasificare

Toate documentele de însoțire pentru transportul de mărfuri pot fi împărțite în 3 grupe mari:

1. Transport. Acest grup include un număr suficient de mare de diverse lucrări. Acestea conțin informații, în primul rând, despre tipul de vehicul utilizat. De exemplu, acesta poate fi transportul auto, aerian sau feroviar. Documentele de însoțire pentru transportul de mărfuri conțin note privind trecerea frontierei, termenele de plată, transferul de mărfuri.
2. Financiar. Aceste documente de însoțire pentru mărfuri conțin o descriere completă și costul produselor, cantitatea totală, capacitatea pentru fiecare spațiu de mărfuri.
3. Permiterea. Acest grup include documente de însoțire a produselor pentru calitate, ambalare și ambalare. Astfel de documente sunt verificate cu atenție de autoritățile vamale.

O foaie de parcurs

Acesta este considerat cel mai frecvent document de însoțire pentru transportul produselor. Alcoolice, produse din tutun, produse alimentare, materiale de constructii - aceasta este doar o lista mica de bunuri la care se anexeaza factura.

Forma și tipul documentului sunt alese în funcție de vehicul. De regulă, sunt întocmite facturi pentru transportul pe tipuri de terenuri de TS. Cu toate acestea, în practică, se utilizează formulare speciale pentru livrarea mărfurilor pe calea aerului, pe mare și pe calea ferată.

Documentul de însoțire pentru transportul mărfurilor cu vehicule terestre este emis în trei exemplare. Expeditorul părăsește primul, al doilea este destinat destinatarului. Al treilea este necesar pentru transportatorul direct.

Caracteristicile documentului

O scrisoare de intenție pentru o societate comercială poate fi un document de primire sau de cheltuieli. Ea este scrisă de către angajatul responsabil în mod material atunci când mărfurile sunt expediate din depozit sau mărfurile sunt acceptate.

Scrisoarea de trăsură trebuie să conțină următoarele informații:

• Data, numărul declarației.
• Numele expeditorului și al destinatarului (furnizor și cumpărător).
• Numele și descrierea succintă a produselor.
• Cantitatea de bunuri (în unități).
• Prețul fiecărui tip de produs și prețul total, inclusiv TVA.

Nota de expediere

Acest document de însoțire este alcătuit din 2 părți: transport și, în consecință, mărfuri. În funcție de specificul produselor furnizate, furnizorul poate atașa documente suplimentare.

Atunci când transportul de mărfuri pe calea ferată este emis un conosament de cale ferată. Foile de ambalare și certificatele pot fi atașate la acestea. În scrisoarea de trăsură se face o marcă corespunzătoare.

factură

Acesta este considerat cel mai frecvent document de însoțire financiară. Factura este formată dintr-o mare listă de mărfuri expediate.

Acest document de însoțire pentru o societate comercială cu amănuntul acționează ca o chitanță. Este baza plății livrării. O formă tipică a documentului este f. 141.

Factura trebuie să includă:

• Numele expeditorului și al destinatarului.
• Numele și costul total al fiecărei unități de producție și suma totală.

O factură cu același conținut poate fi utilizată pentru a plăti bunurile primite. Ea este emisă de către furnizor de f. 868.

Atunci când vă înregistrați pe o factură (precum și pe orice alt document însoțitor) se aplică o ștampilă.

certificări

Acestea sunt formalizate de către organele de stat de control. Pentru a obține un certificat, este trimis un eșantion de produse pentru analiza de laborator. Studiul poate fi, de asemenea, realizat direct la întreprindere.

În prezent, se utilizează certificatele:

• Veterinară.
• Afumarea.
• Fitosanitar.
• Igienic.

Întreprinderile care transportă materiale periculoase trebuie să aibă, de asemenea, o autorizație.

nuanță

De multe ori, un angajat responsabil din punct de vedere material efectuează acceptarea mărfurilor în afara depozitului cumpărătorului. În astfel de cazuri, el trebuie să aibă o procură. Aceasta confirmă autoritatea angajatului.

Acceptarea bunurilor

Ordinea de detașare a mărfurilor depinde de:

• Place.
• Caracter (după calitate, integralitate, cantitate).
• Gradul de conformitate a contractului de furnizare cu informațiile din documentele însoțitoare.

Acceptarea în funcție de cantitate, calitatea producției asigură verificarea disponibilității și a stării sale efective. Datele primite sunt comparate cu informațiile din documentele de decontare sau de însoțire. Dacă acestea coincid, atunci o ștampilă a întreprinderii primite este pusă pe documente, iar angajatul responsabil responsabil le certifică cu o semnătură.

Revendicările depuse

Atunci când acceptați produse, este important să urmați procedura și termenele limită. În cazul încălcării lor, întreprinderile comerciale pierd dreptul de a aduce reclamații către furnizori în legătură cu calitatea sau cantitatea mărfurilor.

În cazul în care există o discrepanță între disponibilitatea efectivă a produselor sau abaterile de la calitatea lor față de parametrii stabiliți de contract sau conținute în documentele însoțitoare, se întocmește un act. Aceasta acționează ca bază legală pentru a face reclamații către furnizor.

Pregătirea unui instrument este o comisie specială. În componența sa trebuie să existe un angajat responsabil din punct de vedere material, un reprezentant al furnizorului. Dacă acesta din urmă este absent, atunci cu consimțământul contrapartidei, actul poate fi întocmit în mod unilateral. În documentul de însoțire, persoana responsabilă din punct de vedere material face o notă corespunzătoare.

Atunci când achiziționați bunuri, este necesar să verificați disponibilitatea unui certificat.

Întoarcerea produsului

De regulă, încărcătura primită de întreprindere este verificată de persoana responsabilă. Cu toate acestea, în multe organizații, un număr mare de produse diferite sunt acceptate zilnic. În consecință, nu este întotdeauna posibilă verificarea calității acestora. Contractul dintre furnizor și cumpărător trebuie să precizeze condițiile și procedura de returnare / înlocuire a mărfurilor a căror căsătorie a fost identificată în cursul vânzării.

În conformitate cu regulile generale, în cazul în care există defecte ale produselor atunci când sunt vândute, neconcordanța cu standardul sau cu un eșantion convenit de părți, incompletența, returnarea se face prin întocmirea unui conosament.

Acceptarea produselor importate

Procedura de punere în aplicare, verificarea cantității și a calității bunurilor primite este negociată în conformitate cu un acord cu o contraparte străină. Dacă normele nu au fost stabilite în contract, este necesar să se ghideze de actele normative actuale aprobate de organele executive federale.

Acceptarea produselor în containere neîntrerupte de la o contrapartidă străină se realizează în același mod ca și de la un furnizor intern.

Contabilitatea documentelor

Informațiile privind valorile mobiliare primare emise atunci când primiți bunuri introduse în depozit ar trebui să fie reflectate în Jurnalul de recepție de bunuri. Aceasta indică principalele cerințe ale chitanței. Printre acestea:

• Numele.
• Numărul și data.
• Scurtă descriere a documentului.
• Data înregistrării.
• Informații despre producția primită.

Documentele emise pentru acceptarea produselor sunt utilizate ca bază pentru decontarea cu contrapărți. Informațiile privind aceste valori mobiliare nu pot fi revizuite după trimiterea bunurilor. Excepția poate fi cazul în care se constată o pierdere naturală în timpul transportului.

Mărfurile sunt expediate în ziua terminării acceptării în funcție de suma și suma efectivă.

În concluzie

Documentația de însoțire este întocmită pentru toate tipurile de produse furnizate de la o întreprindere la alta. Chiar dacă cumpărătorul efectuează auto-exportul, trebuie să fie atașat la bunuri.

O atenție deosebită ar trebui acordată permiselor. Legislația prevede listele de produse a căror furnizare și vânzare este interzisă fără ele. Acestea sunt, în primul rând, produse de creștere a animalelor, hrana pentru animale etc.