WMS sistem de management depozit. Sistemul WMS - ce este?

Unul dintre criteriile de eficiență și, în același timp, creșterea competitivității în afacerile moderne este automatizarea. Cu cât mai multe procese puteți avea încredere în gestionarea unui computer, cu atât mai mult timp pentru rezolvarea problemelor rămâne cu oamenii. Sistemele WMS sunt soluții care, datorită capacităților lor funcționale, sunt destul de capabile să asiste întreprinderile rusești în ceea ce privește creșterea nivelului de automatizare a proceselor de afaceri. Care sunt trăsăturile distinctive ale acestor produse?

definiție

În primul rând o scurtă excursie în subiectul întrebării principale. Sistemele de management al depozitelor WMS sunt concepute pentru automatizarea și optimizarea funcțiilor efectuate de angajații unor obiecte desemnate corespunzător la întreprinderi (sau firme ale căror activități se axează pe furnizarea de servicii legate de depozitarea și contabilizarea mărfurilor). În practică, WMS-urile sunt platforme hardware și software, adaptate pentru utilizarea în rețelele de stocare distribuite. În mod tipic, capabilitățile acestor sisteme includ gestionarea topologiei, întreținerea registrelor nomenclatorul mărfurilor, operațiuni de planificare, logistică etc. Scopul principal al implementării sistemului WMS de management al depozitelor și întreprinderi este creșterea cifrei de afaceri a diviziilor structurale relevante sau a resurselor principale ale firmei.

WMS Caracteristici

WMS-sistem - ce este, varietăți de soluții ERP sau o clasă independentă de produse software și hardware? Majoritatea experților sunt de acord că este mai corect să vorbim despre a doua opțiune. Desigur, unele puncte comune pentru WMS și același ERP sunt, precum și cu CRM și alte soluții concepute pentru a automatiza procesele de afaceri la diferite niveluri. De exemplu, sistemele ERP, în general, sunt asociate cu planificarea resurselor de producție. Este clar că depozitul este, de asemenea, un fel de resursă de producție. Și pentru că unii experți vă permit să considerați sistemul WMS drept un subset extrem de specializat de ERP.

Cu toate acestea, în practică, ERP-urile tipice nu dispun de atât de multe resurse pentru gestionarea depozitelor specifice. Acesta este motivul pentru care specialiștii în domeniul IT sunt de obicei identificați ca o categorie separată de soluții. Sistemele CRM au la rândul lor o diferență mult mai mare față de WMS - ele se concentrează pe aspectul relației firmei cu clienții. Desigur, un depozit este un exemplu de subdiviziune structurală a unei întreprinderi care interacționează cu contrapărțile destul de activ, luând bunurile sau transportând-o. Dar sarcinile, în general, sunt stabilite oarecum diferite de cele caracteristice CRM - întreținerea și extinderea baza de clienți, creșterea dinamicii vânzărilor, îmbunătățirea nivelului de servicii etc. Astfel, sistemele WMS sunt destul de îngust de tip de produse software și hardware.

Desigur, există, de asemenea, posibile soluții "hibride" în ceea ce privește aspectele pe care le-am enumerat. În acest caz, un anumit producător de software poate lansa un produs care va fi conceput pentru a efectua mai multe grupuri de sarcini simultan. Exemplu - sisteme de management al depozitului SAP WMS, SAP EWM. Ca modalitate de salvare, sub forma unei alternative la instalarea unor distribuții individuale, profiluri înguste, introducerea unor astfel de soluții este o opțiune destul de adecvată. Multe întreprinderi preferă produse software complexe de la un brand IT.

Funcțiile WMS

Descrierea generală a sistemului de management al depozitului, pe care am menționat-o la începutul articolului, precum și trăsăturile distinctive ale WMS consemnate de noi, vor fi utile în plus prin enumerarea funcțiilor-cheie ale unor astfel de sisteme. Desigur, în funcție de soluția de la un anumit furnizor, spectrul lor va varia. Dar, potrivit experților, cele mai moderne sisteme WMS pot face următoarele:

- să gestioneze operațiunile principale ale depozitului (cum ar fi acceptarea, inventarul, colectarea, postarea, expedierea, etc.);

- să modeleze schemele de ambalare a mărfurilor, ținând seama de dimensiunile și condițiile lor de transport;

- Pentru a realiza circulația documentelor (atât interne, cât și în ceea ce privește interacțiunea cu structurile externe ale firmei);

- gestionarea eficientă a resurselor de muncă;

Multe WMS-uri sunt echipate cu alte funcții utile, cum ar fi, de exemplu, modelarea fluxurilor de trafic - atât în ​​interiorul depozitului, cât și în întreaga întreprindere și chiar dincolo de acesta.

În unele cazuri, modulele WMS pot fi completate cu soluții destinate să gestioneze comenzile și vânzările. În primul rând, WMS este un sistem de management al depozitelor automate. Prin urmare, funcțiile sale implică într-un fel o mare autonomie a activității complexului software în ceea ce privește deciziile luate de oameni.

Avantajele implementării sistemelor WMS

În afară de intensificarea activității depozitului, ce alte avantaje există de la implementarea sistemelor în cauză? Desigur, mult în acest aspect depinde de specificul activităților întreprinderii. Cu toate acestea, aici sunt câteva puncte comune. Să le sunăm.

În primul rând, sistemele de gestionare a depozitelor WMS furnizează, de regulă, cea mai mare precizie a informațiilor privind numărul de bunuri disponibile, precum și instrumentele pentru monitorizarea mișcării valorilor materiale. Acest lucru se realizează în principal prin sinteza a două mecanisme - abordarea stocării și a statisticilor.

În al doilea rând, avantajul evident că sistemul WMS de gestionare a depozitelor oferă automatizarea depozitului. Asta înseamnă că angajații diviziei relevante a companiei sau a companiei de profil petrec mult mai puțin timp pe calculele corespunzătoare și, prin urmare, lucrează mai eficient.

În al treilea rând, sistemele în cauză sunt, de regulă, capabile să optimizeze resursele depozitului cât mai mult posibil, să distribuie plasarea bunurilor astfel încât să utilizeze zonele disponibile în modul cel mai util. Multe WMS pot modela locația obiectelor și pot calcula plasarea lor optimă, pe baza înălțimii, lățimii, lungimii, masei etc.

Dacă o persoană, de regulă, plasează bunuri pe baza unor calcule aproximative, atunci sistemele WMS implică "formule" de înaltă precizie în acest proces.

În al patrulea rând, multe WMS vă permit să reduceți costuri de exploatare privind echipamentele de depozitare. Sistemele calculează căile optime pentru respectivele mașini implicate în încărcarea și distribuția mărfurilor, distribuind încărcătura fiecăruia dintre tipurile de agregate. Ca urmare, costurile de amortizare sunt reduse, combustibilul și energia electrică sunt economisite.

Sarcinile tipice

Ce tipuri de sarcini rezolvă sistemele de gestionare a depozitelor bazate pe WMS? Experții sună la următoarele:

- informații operative (adesea în timp real) despre operațiunile din depozit;

- optimizarea utilizării spațiului de depozitare și a altor resurse;

- creșterea eficienței economice a utilizării resurselor (de exemplu, alocarea spațiului neutilizat care poate fi închiriat);

- alegerea zonelor optime ale camerei, pe baza proprietăților unui anumit produs (sensibilitate la umiditate, temperatură, dimensiuni etc.);

- statistici, arhivarea datelor, fixarea și documentarea informațiilor pentru contabilitate;

- Urmărirea corectitudinii informațiilor care circulă în mediul personalului din depozit și a structurilor întreprinderii care interacționează cu acesta;

- organizarea muncii echipei de angajați prin soluții software și hardware;

Aceasta, desigur, nu este o listă exhaustivă de sarcini pe care sistemele corespunzătoare le rezolvă. Există WMS, concentrate pe unele direcții separate. De exemplu, se întâmplă deseori ca principala zonă în care funcționează sistemul de management al depozitelor bazate pe WMS este " logistica depozitului. Sau, ca opțiune, contabilitate. Cu toate acestea, aproape întotdeauna WMS oferă mijloace cel puțin minime în ceea ce privește funcționalitatea pentru rezolvarea fiecăreia dintre sarcinile de mai sus, chiar dacă scopul sistemului este îngust.

aplicații

În ce sectoare de activitate se pot utiliza depozite de informații? Gama de zone de utilizare WMS este foarte largă. Poate fi comerțul - atât cu ridicata cât și cu amănuntul: WMS va fi deosebit de util pentru distanțarea de la principalele puncte ale depozitului sau distribuită. Aceasta poate fi furnizarea de servicii de depozitare sub formă de externalizare (doar opțiunea în care, pentru firmă, profilul de activitate corespunzător este principalul). WMS este foarte productiv când este utilizat în fabrici de prelucrare a alimentelor, fabrici care produc electronică, îmbrăcăminte, produse chimice de uz casnic și alte bunuri de consum.

Când este nevoie de un sistem WMS?

Există o întrebare rezonabilă: cum să determinați că o companie are nevoie de un sistem WMS? Astfel de soluții sunt destul de scumpe. De exemplu, sistemul de gestionare a depozitelor WMS-1C în unele versiuni poate costa câteva sute de mii de ruble. De regulă, oportunitatea implementării unor astfel de soluții apare în lanțurile de comerț mijlocii și mari, în depozitele de producție ale fabricilor mari, din care bunurile sunt expediate pentru distribuție.

Unii experți împart consumatorii de soluții WMS în două categorii principale: utilizatorii serviciilor logistice și furnizorii de servicii conexe. Printre acestea se numără întreprinderile a căror activitate constă în vânzarea de produse proprii sau terțe. Funcția logistică în acest caz este de natură auxiliară. La rândul lor, furnizorii de servicii sunt firme ale căror activități, în virtutea profilului lor principal, se axează pe logistică. Principalele servicii pe care le furnizează sunt depozitarea responsabilă, precum și depozitarea.

Principalii consumatori de soluții WMS

Consumatorii de soluții WMS din prima categorie, de regulă, simt nevoia de a introduce sisteme adecvate ca suprafața depozitelor și amploarea afacerilor în ansamblu. Dacă vorbim despre cifre specifice, compania, care este un consumator de servicii logistice, deservește de obicei 300 sau mai multe poziții din nomenclatură, suprafața depozitelor sale - 2000 de metri pătrați. m și mai mult, dinamica cifrei de afaceri a mărfurilor - 30 de zile sau mai mult. Desigur, în unele cazuri, puteți transfera gestionarea problemelor depozitului la outsourcing. În acest caz, compania nu are nevoie să țină seama de multe din costurile caracteristice unui astfel de proces, cum ar fi introducerea unui sistem de management al depozitelor bazate pe WMS - de exemplu, formarea angajaților. Cu toate acestea, specificul multor întreprinderi ar putea să nu aibă deloc la încheierea funcțiilor corespunzătoare de externalizare. Acest lucru se datorează, de exemplu, secretelor comerciale sau caracteristicilor produselor vândute de fabrică.

Principalii factori care pot acționa ca un stimulent pentru introducerea WMS-sisteme - apariția unor dificultăți practice în hârtie (sau semi - folosind foi de calcul Excel, etc.), de management al documentelor și o echipă de specialiști, depozit se deplasează într-o arhitectură mai complexă și o mulțime de spațiu cameră . Există companii a căror conducere, în principiu, nu poate fi conștientă de astfel de soluții precum sistemul WMS, ceea ce este. După ce a văzut prezentarea unui astfel de hardware și software-ul de produs și realizând că acest lucru este ceea ce ai nevoie, manageri de top ai companiei sau organizației, imediat, ar putea dori să-l pună în aplicare în organizația dumneavoastră.

Arhitectura sistemului

Am aflat cât de utilă este sistemul WMS de gestionare a depozitelor. Implementarea WMS program, așa cum am aflat - un proces care este în mare măsură predeterminată de factori obiectivi - o creștere de afaceri, o creștere în spațiu de depozitare, etc. Următorul aspect al studiului WMS, care este util de înțeles, este arhitectura acestor sisteme. Ce pot fi incluse în deciziile relevante? De regulă, se observă aici un principiu de trei niveluri.

În ceea ce privește primul nivel putem spune că funcționează interfața cu utilizatorul, adică fereastra aplicației de pe ecran, în care angajatul efectuează operațiunile principale de depozitare, pentru a introduce și modifica date, de a interacționa cu alți profesioniști, primește rezultatele operațiunilor automate eșecuri de depozitare.

La al doilea nivel, se execută serverul principal al sistemului, unde datele sunt stocate și procesate. În modificările moderne ale WMS, este de obicei tulbure. Serverul, primind comenzi de la primul nivel, face intrări corespunzătoare în baza de date, gestionate în cadrul unui algoritm special.

Al treilea nivel implică utilizarea unui cod care construiește așa-numita "logică de afaceri" a sistemului. Aici, datele primite de la server sunt prelucrate și returnate sub forma algoritmului dorit, care este în cele din urmă de ieșire la primul nivel.

Tipuri de bază de WMS

Care sunt principalele criterii pentru clasificarea WMS, fără a lua în calcul funcționalitatea acestora? Experții identifică următoarele tipuri comune de sisteme.

În primul rând, acesta este un nivel de intrare WMS pentru gestionarea afacerilor mici si depozite de magazine în care nu există prea diversă linie de produse.

În al doilea rând, așa-numita „cutie“ platforma pentru managementul depozitului de suprafață mare (până la 10 mp.), Medie și nomenclatură variat, dar că dinamica cifrei de afaceri comerciale este relativ scăzut.

În al treilea rând, acestea sunt așa-numitele platforme "adaptabile". Acestea sunt utilizate de întreprinderi mari, al căror profil principal este logistica, precum și de centre de distribuție.

În al patrulea rând, acestea sunt platforme "configurabile". Acestea sunt concepute pentru a gestiona depozitele cu o suprafață mare, o varietate de nomenclatură și o dinamică ridicată a cifrei de afaceri.