Factura de plată

Dacă vă uitați la statisticile fluxului de lucru, puteți identifica cu ușurință documentul cel mai frecvent generat și utilizat - aceasta este o factură de plată. Cu toate acestea, nu există o formă generală a acestui document, care ar fi aprobată de legislație și care trebuie respectată cu strictețe. Astfel, o factură de plată este un document în care vânzătorul anunță potențialului cumpărător prețul bunurilor sale. Cumpărătorul, care plătește suma indicată în factură, acceptă termenii furnizorului și se referă la acest cont atunci când plătește. În plus, vânzătorul se obligă să livreze cumpărătorului bunurile indicate în factură sau să efectueze serviciul în cazul plății la timp.

În același timp, există o serie de rechizite obligatorii care includ o factură de plată. În primul rând, este un număr de serie. În prezent, aproape fiecare organizație folosește programe speciale atunci când efectuează contabilitatea. Ei atribuie automat numărul contului. De la începutul fiecărui an, numerotarea conturilor începe din nou. Numerele sunt atribuite pentru a identifica cu ușurință documentul, referindu-se la numărul și data. În al doilea rând, data este următoarea solicitare obligatorie a contului. De multe ori vânzătorul indică în el, pentru cât timp documentul este valabil, prin urmare data indicată în factură este foarte importantă. În al treilea rând, contul trebuie să conțină toate detalii bancare furnizor, trebuie să plătească pentru aceasta. Într-adevăr, scopul emiterii unei facturi este să primească plata pentru bunuri și să efectueze plăți fără date decontare vânzătorul și banca în care este deschis este imposibil. În cont, trebuie să indicați numele bunurilor sau serviciilor oferite, costul și cantitatea acestora. De asemenea, trebuie să furnizeze informații privind procentajul taxei pe valoarea adăugată sau absența acesteia. Ultima condiție obligatorie a facturii pentru plată este semnătura persoanei responsabile pentru emiterea facturii.

În plus față de detaliile de mai sus, contul poate conține și un număr suplimentar, facilitând cooperarea dintre furnizor și cumpărător. De exemplu, contactați numerele de telefon, adresa de descărcare și adresa biroului unde sunt emise documentele. În contul dvs. puteți specifica că este necesar să aveți un reprezentant al cumpărătorului cu dvs. pentru a vă asigura că expedierea bunurilor. Cel mai adesea, este vorba despre un ordin de plată cu o notă bancară cu privire la executarea sa, certificată prin sigiliul original și semnătura șefului protocolului de aprobare prețul de vânzare pentru un produs sau serviciu, împuternicire și așa mai departe.

Cumpărătorul, fie verbal, fie în scris, poate solicita furnizorului să factureze pentru plata anticipată a bunurilor sau serviciilor. Cu toate acestea, în acest caz facturarea pentru plată nu implică plata obligatorie pentru aceasta. Contul nu poate fi decât informativ - este necesar ca potențialul cumpărător să fie informat despre prețurile curente la data facturării. Furnizorul, la rândul său, este asigurat împotriva posibilelor probleme în cazul plății în cont după o perioadă lungă de timp după ce a fost emisă, indicând în document cât timp ar putea fi valabil.

În cont se poate indica faptul că este și un protocol pentru negocierea prețurilor. În acest caz, trebuie să existe un loc pentru semnarea cumpărătorului și tipărirea acestuia. Dacă un astfel de cont este trimis către cumpărător conexiune facsimil, atunci cumpărătorul îl copiază și își plasează sigiliul și semnătura pe copia primită. Acest cont trebuie transferat furnizorului atunci când bunurile sunt expediate.

Șeful organizației, contabilul-șef sau altă persoană autorizată prin ordinul șefului poate scrie factura pentru plată. Trebuie remarcat faptul că, conform legislației Federației Ruse, imprimarea este o cerință opțională pentru o factură de plată.