Plata - "avans". Factură: detalii de proiectare

La pornirea unei afaceri, mulți oameni se confruntă cu momente, cum ar fi documente, completarea declarațiilor fiscale, etc. Desigur, pentru cele mai multe companii, acest lucru se desfășoară angajații angajat -. Contabili cunosc toate elementele de bază ale desfășurării contabilizarea fondurilor și bază materială. Cu toate acestea, pentru începători antreprenori individuali și pentru cei care își desfășoară independent afacerea, nu vor exista cunoștințe inutile despre unele aspecte ale activității. De exemplu, în cazul în care se efectuează o plată în avans, factura este întocmită în conformitate cu cerințele stabilite de legislație. În acest articol, vom încerca să evidențiem principalele puncte ale acestei probleme.

Care este plata "în avans": factură - înregistrare

Orice tranzacții legate de circulația banilor, cum ar fi eliberarea și expedierea bunurilor sau primirea acestora, furnizarea oricăror servicii etc., trebuie înregistrate în documente speciale - facturi. În funcție de sumele plătite, potrivit Codului Fiscal, se percepe TVA. La rândul lor, pentru procesele în care astfel de operațiuni urmează să fie efectuate în viitor și, în același timp, plata este avansată (parțial sau total), există o procedură "în avans", factura fiind obligatorie.

Astfel, este posibil să se aloce etape condiționate în mod continuu:

1. Înregistrarea documentației pentru valoarea avansului. Acest proces trebuie efectuat în cel mult 5 zile de la primirea avansului. Facturarea se execută în două exemplare. Forma acestui document a fost aprobată (02.12.2000) prin Decretul guvernamental nr. 914. În același timp, un exemplar este dat cumpărătorului, iar celălalt trebuie să fie depus într-un jurnal special pentru a ține cont de aceste documente.
2. Pentru expedierea mărfurilor (chiar dacă plata se face în avans), factura trebuie emisă în mod similar, această procedură fiind efectuată de către furnizor. În același timp, a prezentat cereri similare - în termen de cinci zile, precum și furnizarea de două copii ale documentației, dintre care una este depusă într-un registru special (formular emis) și este înregistrată în celelalte două liste - cărți de vânzări și achiziții. În ultimul document (în cazul în care plata este efectuată în avans), factura poate fi înregistrată de mai multe ori, de exemplu în cazul expedierii de mărfuri în părți (mai multe rate).
3. Adăugarea acestor totală a tuturor operațiunilor contabile în declarația se face pe modelul, umplerea, care este aprobat de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse № 136n (07.11.2006). La înscrierea acestui document, sume de avans (pentru un trimestru) ar trebui să fie înscrise pe o linie № 140 (150) a treia. La punctul 020 (030), se face prin valoarea impozitului pe transportul de mărfuri, plățile TVA acumulată din depozit, și că trebuie să ia o deducere este înregistrată la punctul 300 din aceeași secțiune.

Repere ale designului

Procedura de completare a facturii anticipate este reglementată de Codul Fiscal (articolul 169), în conformitate cu prevederile acestui document, trebuie prevăzute următoarele prevederi în forma:

• data emiterii și numărul atribuit facturii (de către agentul comisionar, adică vânzătorul);
• rechizite ale cumpărătorului și vânzătorului (numărul de identificare, adresa și numele organizației);
• numărul de document de plată și de decontare;
• numele bunurilor livrate, descrierea serviciilor, transferul drepturilor de proprietate și așa mai departe;
• cota de impozitare;
• valoarea cuantumului plăților pentru impozit, care sunt prezentate cumpărătorului;
• valoarea plății anticipate (parțială) în contul achizițiilor viitoare ale bunurilor sau primirea oricăror servicii.

Absența oricărui element conduce la o încălcare a designului formularului, astfel că în acest moment ar trebui acordată o atenție deosebită. Dacă factura anticipată are erori sau nu este completă, atunci contribuabilul nu are dreptul să preia suma specificată la o deducere. Proiectarea corectă va preveni situațiile neplăcute la completarea și depunerea declarației către structurile relevante.