Ce este o procură pentru primirea averii

Un document intitulat "împuternicire" este bine cunoscut atât contabililor, cât și angajaților departamentele de aprovizionare și marketing. Această formă mică joacă un rol important în emiterea bunurilor și îndeplinirea obligațiilor contractuale. Întreprinderile de producție și organizațiile comerciale se confruntă deseori cu problema obținerii și livrării de diverse bunuri de diferite cantități și valori diferite.

Tipurile de procuri și domeniul de aplicare al aplicării acestora

În îndeplinirea obligațiilor contractuale, unele companii acordă concediu, în timp ce altele efectuează primirea obiectelor și livrarea acestora către destinație. Contractele, de regulă, constau în numele managerilor. Prin urmare, ele sunt libere să efectueze tranzacții cu bunurile. Dar o astfel de condiție este practic imposibilă. În mod obișnuit, aceste îndatoriri sunt îndeplinite de specialiștii departamentelor responsabile de relațiile externe ale întreprinderii cu furnizorii și clienții. Pentru a se asigura că mărfurile destinate unei anumite organizații nu sunt comunicate directorului, ci altei persoane, există un document care confirmă competențele reale ale reprezentantului. Este o procură de primit valorile materialelor. Goskomstatul Federației Ruse a aprobat o formă specială de forme de procură printr-o rezoluție separată nr. 71a din 30.10.1997. Există doar două dintre ele:

1. M-2. Este destinat primirii unice a anumitor bunuri. Blank are un cupon detașabil special care angajatul trebuie să treacă după atribuirea.
2. M-2a. Utilizat în cazul în care cifra de afaceri a mărfurilor este de regulă. Eliberarea documentelor de acest tip se face prin înscrierea într-o revistă separată contra semnăturii.

În principiu, împuternicirea de a primi valori materiale este un document de un anumit tip, care în esența sa este confirmarea oficială a puterilor reprezentantului transferate de conducerea societății. Pe baza acestei lucrări, acesta primește mărfurile pe baza unui contract, a unui acord sau a unui ordin încheiat anterior, în conformitate cu o factură scrisă sau o comandă completă. Procurați pentru primirea valorilor materiale emise în departamentul contabil. În același loc și înregistrările lor sunt păstrate. Formularele se fac într-o singură copie și se înregistrează prin numerotare continuă. Procura pentru primirea valorilor materiale se eliberează pe o perioadă de 10 până la 15 zile. După aceea, documentul poate fi considerat nevalid. Un alt punct foarte important: este interzisă întocmirea unei împuterniciri pentru o persoană neautorizată care nu lucrează la această întreprindere.

Cum se completează o formă de împuternicire

Având în mână o împuternicire în mod corespunzător, bogăție de mărfuri poate fi considerată o problemă pe jumătate rezolvată. Principalul lucru este ca documentul sa fie completat in mod corespunzator. Pentru a face acest lucru trebuie să fie clar cu privire la scopul fiecărei coloane și consecințele posibile greșeli. Partea frontală a ambelor tipuri de formulare este exact aceeași. Următoarele date sunt înregistrate alternativ în acesta:

1. Numele complet al companiei care a emis împuternicirea.
2. Numele documentului și numărul său de serie.
3. Data emiterii documentului.
4. Perioada de valabilitate.
5. Numele și adresa consumatorului și a plătitorului.
6. Numărul contului și detaliile băncii.
7. Căruia i se oferă actuala procura (un post al angajatului, un nume complet și date complete privind pașaportul).
8. Numele furnizorului.
9. Numele, numărul de înregistrare și data documentului, conform căruia mărfurile sunt primite.

În plus, formularul M-2 conține un fragment de rupere cu un tabel în care toate datele listate sunt duplicate. Partea din spate conține informații despre produs, rezumate într-un tabel cu 4 coloane:

1. Număr (ordinal).
2. Numele valorilor materiale.
3. Unitate de măsură.
4. Cantitate (scrisă în cuvinte).

Urmează semnătura angajatului care a primit această procura. În concluzie, șeful și contabilul-șef al întreprinderii se semnează cu indicarea poziției și decriptarea numelui și a inițialelor. Semnăturile trebuie să fie certificate prin sigiliul organizației.

Pentru toate ocaziile

Un eșantion de procura pentru primirea obiectelor de valoare este unic pentru toate tipurile de bunuri. Nu contează dacă este o mașină cu cărbune sau 50 de cutii de înghețată. Cel mai important lucru este că mărfurile corespund documentelor de însoțire. De asemenea, este important să știm că un reprezentant al companiei, împreună cu o procura, trebuie să aibă un pașaport cu el ca un buletin de identitate și o garanție că îi sunt date acreditările. Nu este permisă completarea formularului cu erori, bloturi și corecții. O astfel de împuternicire va fi considerată invalidă, iar primirea valorilor este imposibilă. Toate graficele și liniile libere trebuie să fie marcate cu liniuțe. Acest lucru nu va permite persoanelor neautorizate să adauge informații inutile în document. Dacă toate sfaturile sunt luate în considerare, atunci puteți fi siguri că primirea bunurilor va trece fără probleme.