Returnarea bunurilor către furnizor: postarea la departamentul contabil. Cum să returnez bunurile la furnizor?

Atunci când acceptă valori, cumpărătorul trebuie să le inspecteze cu atenție pentru prezența căsătoriei, deteriorarea ambalajului și alte inconsecvențe. Dacă există abateri, atunci returnați bunurile furnizorului. Anunțurile vor fi diferite în fiecare caz. Mai multe detalii despre caracteristicile acestei operațiuni citiți mai departe.

legislație

Potrivit Art. 421 Codul civil al Federației Ruse, furnizorul poate reveni la cumpărător nu numai stricat, dar și bun produse de calitate. Motivul poate fi lipsa cererii. Această operație este o implementare inversă. Returnarea bunurilor întârziate se efectuează în cadrul contractului de livrare. Motivele pot fi:

• Lipsa documentelor.
• Primirea unei cantități mai mici sau a unui alt sortiment de bunuri (articolul 466, articolul 468).
• Calitatea slabă a valorilor (articolul 475).
• Absența ambalajului (articolul 482).

La momentul transferului de bunuri, cumpărătorul obține proprietatea asupra acestora. El poate renunța la valori pentru motivele de mai sus. Dacă există discrepanțe, cumpărătorul trebuie să întocmească un "act de returnare a bunurilor furnizorului", să precizeze reclamația în acesta și să o trimită vânzătorului.

înregistrare

În BU, ordinea de reflectare a returnării de către cumpărător depinde de momentul detectării căsătoriei. Dacă au fost identificate neconcordanțe înainte de luarea în considerare a contabilității, se întocmește un act și mărfurile sunt returnate furnizorului. Proprietatea rămâne cu vânzătorul. Cumpărătorul determină mărfurile cont extrabilanțiebil 002 "Stocuri de depozitare responsabile" și la returnare - le debitează din împrumut. Detașarea DT51 KT76 reflectă primirea banilor de la furnizor pentru revendicare. Astfel, în BU este necesar să se afișeze numai trei operații:

• Înregistrați o scrisoare de transport pentru primirea obiectelor de valoare.
• Emiterea unei remiteri a mărfurilor.
• Pentru a reflecta un extras din bancă pentru primirea banilor.

Dacă o căsătorie este descoperită după detașare, furnizorul este emis un act de neconformitate. Toate operațiunile ulterioare sunt afișate pe subcontul 76.6 "Plăți de despăgubire".

Cum eliberez furnizorului un produs după primirea avansului?

Luați în considerare această situație cu un exemplu.

Ltd. a cumpărat un lot de cuie pentru 25.000 de ruble. Înainte de acceptare, a fost transferată o plată în avans de 50%. După intrare, căsătoria a fost dezvăluită: toate unghiile nu aveau pălării. Vom returna bunurile la furnizor. cabluri:

• ДТ60 "Avansuri" КТ51 - 12 500 - plata în avans este listată.
• DT68 КТ76 - 1906.78 - se reflectă în TVA.
• ДТ41 КТ60 - 25 000 - mărfurile sunt acceptate pentru contabilitate.
• ДТ19 КТ60 - 3813,56 - TVA inclus.
• ДТ60 КТ60 "Avansuri" - a fost efectuată o plată în avans.
• ДТ68 КТ19 - 3813,56 - factura este înregistrată.
• DT76 KT68 - 1906.78 - TVA a fost restabilită.
• ДТ76 КТ41 - 25 000 - returnarea bunurilor către furnizor.
• DT76 KT68 - 3813,56 ruble. - TVA este inclusă.
• DT51 KT76 - 12,5 mii ruble. - au fost returnate banii pentru bunuri.

Din partea furnizorului, reflectarea acestei operațiuni este complicată de perceperea TVA-ului pentru plata anticipată și reflectarea ulterioară a deducerii.

• DT51 KT62 - 12.500 - bani primiți de la cumpărător.
• ДТ76 КТ68 - 1906,78 - se emite factura.
• DT62 KT90.1 - 25.000 - venituri înregistrate.
• ДТ90.3 КТ68 - 3813,56 - TVA este adăugată.
• ДТ90.2 КТ41 - 20 000 - se ține seama de prețul de cost.
• DT62 KT62 - 12.500 - a fost efectuată o plată în avans.
• DT68 КТ76 - 1906.78 - deducerea TVA.
• DT62 KT90.1 - 25.000 - inversarea implementării.
• ДТ90.2 КТ41 - 20 000 - ajustarea retragerii mărfurilor.
• ДТ90 КТ19 - 3813,56 - TVA-ul inversat.
• DT62 KT62 - 12,500 - ajustarea avansului primit.
• ДТ68 КТ19 - 1906,78 - înregistrarea facturii pentru returnare.
• ДТ62 КТ51 - 12 500 - returnați banii cumpărătorului.

Și dacă perioadele fiscale sunt diferite?

Conform paragrafului 6 al PBU 9 "Veniturile organizației", venitul din BU este luat în valoare egală cu suma fondurilor primite. Când este emis returnarea bunurilor furnizor, se consideră că dreptul de proprietate nu a trecut la cumpărător. Conform punctului 80 din PBU, scăderea veniturilor după detectarea căsătoriei de anul trecut se reflectă ca o pierdere a perioadei de raportare. Nu se fac ajustări în bilanț. Luați în considerare, în condițiile din exemplul precedent, modul în care returnarea bunurilor către furnizor are loc în diferite perioade fiscale. cabluri:

• ДТ91.2 КТ62 - 25 000 - se ia în considerare întoarcerea de la vânzător, ca și cheltuielile anului de raportare.
• ДТ41 КТ91.1 - 20.000 - prețul costului scurs este restabilit.
• ДТ68 КТ91.1 - 3813,5 - se acceptă deducerea TVA.

Returnarea bunurilor de către o persoană fizică

Ordinea decontărilor în cadrul contractelor de cumpărare și vânzare cu amănuntul este reglementată prin lege. 30 din Codul civil al Federației Ruse. Textile, parfumurile, bijuteriile etc. nu pot fi returnate. În alte cazuri, vânzătorul nu poate refuza să accepte valorile vândute. Să analizăm în detaliu cum este formalizată întoarcerea mărfurilor.

Ltd. a vândut rochia la un preț de 2,5 mii de ruble. A doua zi, cumpărătorul a returnat mărfurile, deoarece a fost o căsătorie, și a primit banii înapoi. Vom returna bunurile la furnizor. cabluri:

• DT76 KT90.1 -2,5 mii ruble. - inversarea veniturilor din vânzări.
• ДТ90.2 КТ41 - 2 mii ruble. - se reflectă prețul de achiziție al bunurilor.
• ДТ90.3 КТ68 - 381.36 ruble. - TVA este inclusă.
• DT76 KT50 - 2500 de ruble. - a revenit la banii cumpărătorului.
• ДТ41 КТ76 - 2000 fre. - mărfurile sunt creditate.
• ДТ90.2 КТ42 - 0,5 mii ruble. - Taxa de tranzacționare a fost restabilită.

Gestionarea documentelor

Specificul documentelor trebuie să fie stabilit prin contractul de furnizare. Trebuie remarcat faptul că cumpărătorul trebuie să întocmească o cerere (scrisoare) pentru returnarea bunurilor către furnizor și să o trimită prin e-mail. Acest lucru va economisi timp pe documente. Actul se face în formă liberă, semnat de reprezentanți ai ambelor părți și este baza pentru formularea creanței. La rândul său, vânzătorul trebuie să ia bunurile în cont, să stabilească o factură de ajustare și să o trimită cumpărătorului. Contul este modificat dacă prețul sau cantitatea de valori se modifică. Acesta este modul în care are loc returnarea bunurilor către furnizor.

În comerțul cu amănuntul, procedura pare diferită. Vânzătorul trebuie să ridice cecul, să-l semneze la managerul depozitului, să întocmească un act în formă de KM-3, să scrie o factură și să returneze banii. Documentele sunt trimise departamentului de conturi. Sumele plătite sunt reflectate în jurnalul casierului. Reduce veniturile. În cazul în care rambursarea se face mai târziu decât în ​​ziua achiziționării, procedura este diferită:

• cumpărătorul întocmește o declarație la care se anexează cecul;
• factura de returnare a bunurilor către furnizor este semnată în două exemplare: una este anexată la raport, iar al doilea este acordată clientului;
• vânzătorul emite bani și face o decontare în numerar;
• modificările se fac către BU.

Contabilitatea TVA

În cazul în care cumpărătorul refuză o parte din lot, vânzătorul emite o factură pentru a reduce valoarea sau cantitatea de obiecte de valoare. Este înregistrată în cartea de cumpărături. În cazul în care cumpărătorul refuză întregul lot, vânzătorul își înregistrează factura. Beneficiarul TVA nu declară mărfurile, ci întocmește un act și acceptă bunurile pentru păstrare.

exemple

Luați în considerare modalitatea de returnare a bunurilor furnizorului (intrări contabile în condiții diferite, desigur, vor fi diferite).

Vânzătorul a transportat obiecte de valoare în valoare de 11,8 mii de ruble. (TVA - 1800 ruble). Prețul costului este de 8 mii de ruble. Cumpărătorul a plătit factura pentru întreaga sumă, după care a descoperit căsătoria și a returnat întregul lot vânzătorului.

Returnarea bunurilor către furnizor a avut loc după efectuarea plății. Prin urmare, în detașare a fost înregistrată contul 76 "Decontări cu debitori, creditori". După inversare, cumpărătorul are o plată. Această sumă este reflectată în contul 76. După returnarea fondurilor, soldul final este resetat. Asta este, același cont este utilizat pentru decontări cu debitori și creditori. Iată cum puteți să returnați bunurile furnizorului după plata lotului.

Vânzătorul formulează următoarele tranzacții:

Aceste înregistrări se formează dacă se restituie bunuri de calitate inadecvată, sortiment diferit sau cu documente incorect emise.

Implementarea inversă

Un contract de vânzare-cumpărare prevede condiția în care cumpărătorul poate returna bunurile, dacă nu le vinde. O astfel de operațiune este executată nu prin inversare, ci prin vânzare inversă. Aceasta are loc cu consimțământul ambelor părți. Dreptul de proprietate este returnat furnizorului. Fostul beneficiar facturează și îl înregistrează în cartea de vânzări.

Această schemă este neprofitabilă pentru furnizor, deoarece lotul este eliminat la un preț mai mic și se întoarce la un preț mai mare (a fost anulat la un cost de 8000 de ruble și 10 000 de ruble au fost creditate).

diferențele

Să analizăm pe scurt esența celor două operațiuni privind revenirea valorilor. Vânzătorul a expediat bunurile și, după un anumit timp, a primit înapoi întregul lot sau doar o parte din el. Dacă motivul este discrepanța valorilor cu termenii contractului pentru calitate, culoare, grupare, mărime etc., atunci această operație este o întoarcere. În Codul civil al Federației Ruse, este tratat ca neîndeplinirea obligațiilor furnizorului. Dacă cumpărătorul nu are pretenții față de valori și nu întoarce mărfurile datorită faptului că nu le-a putut vinde, atunci această operațiune se numește vânzare în sens invers. Ambele părți reflectă aceasta în BU și OU ca o cumpărare și vânzare obișnuită. Cumpărătorul emite o factură furnizorului anterior, reflectându-l în cartea de vânzări, în secțiunea venituri. În BU, valoarea valorilor returnate este luată în considerare la data de contul 90. Diferențele dintre BU și OU nu apar. Acesta este faptul că puzzles contabili. Deși în realitate nu există dificultăți în prelucrarea operației.