Procurați pentru primirea inventarului: Caracteristicile utilizării documentului

Pentru a primi bunuri sau materiale la întreprinderi și organizații, utilizați împuternicirile care pot fi emise funcționari. Eliberarea acestor documente persoanelor care nu lucrează la întreprindere este inacceptabilă.

Procuratura pentru bunuri și materiale (valori comerciale și valori materiale) trebuie să fie semnat de șeful companiei și de contabilul-șef. Este posibil să semneze documentul de către persoane autorizate, dacă există un ordin al capului să execute acest act.

Procurații emise sunt folosite pentru a primi bunuri pe care furnizorul le eliberează în baza contractului, contului, împreună cu acordul, ordinul sau alt document.

Dacă aveți nevoie de un confident de valori pentru mai multe conturi sau costum, dar într-un singur loc (depozit), destinatarul poate fi emis o procură pentru a obține bunuri și materiale, care ar trebui să fie indicat numărul și data emiterii facturilor sau comenzi. De asemenea, puteți utiliza mai multe documente atunci când trebuie să primiți bunuri în diferite depozite.

Toate procurările trebuie înregistrate în departamentul contabil. La scrierea documentelor, este necesar să rețineți că pentru o listă completă a valorilor care trebuie primite, este prezentată o tabelă pe partea din spate a formularului. Este completat dacă acordul sau documentul de vacanță nu include cantitatea și numele bunurilor primite. Având în vedere numărul și numele valorilor, lista lor pe partea inversă a împuternicirii este depășită.

Nu este permisă eliberarea de proxy-uri parțial sau total necompletate, precum și în absența unei semnături a persoanei cărora li se eliberează.

Procura de obtinere a bunurilor si materialelor are statutul de limitări, care se stabilește în funcție de condițiile de obținere a valorii conturilor. De obicei, această perioadă nu depășește 15 zile. Uneori, cu primirea periodică a mărfurilor pentru care se plătesc plățile planificate (de exemplu, atunci când se primesc produse alimentare pentru grădinițe), documentele se eliberează pentru o lună calendaristică. În cazuri excepționale, împuternicirea poate fi extinsă de ministerul sau departamentul respectiv, dar nu mai mult de un sfert.

În cazul în care administrator a fost lipsit de dreptul de a primi bunuri pe împuternicirea eliberată, iar validitatea acestui document nu a expirat, ar trebui să fie luată de la un astfel de angajat și să notifice furnizorului că procuratura este anulată. La primirea unei astfel de notificări, furnizorul trebuie să înceteze expedierea tuturor valorilor pe un document nevalabil, altfel el este deja responsabil pentru concediul de bunuri.

Procurați pentru primirea inventarului: eșantion

Organizațiile și întreprinderile care utilizează procurarea pentru procura permanentă și masivă trebuie să le înregistreze într-un jurnal de contabilitate care a trecut înainte și a fost numerotat. În acest caz, utilizați documentele din formularul M2a.

Persoana care a primit procură trebuie să raporteze departamentului contabil, cel târziu în ziua următoare primirii mărfurilor, indiferent dacă au fost primite integral sau parțial, și să furnizeze documentele privind îndeplinirea cesiunii sau livrării bunurilor în depozit. În acest caz, împuternicirile neutilizate sunt returnate în ziua următoare după sfârșitul perioadei de valabilitate.

Angajații care nu au prezentat un raport privind aplicarea documentelor pentru primirea bunurilor pentru care au fost emise termenele nu eliberează o nouă procură pentru a primi bunuri și materiale. Când se întoarce un document, contabilul face o notă în cartea de procură (copertă) sau revista contabilă, iar formele neutilizate se anulează, făcând inscripția "nefolosită". După aceea, sunt păstrate de persoana responsabilă până la sfârșitul anului de raportare și apoi distruse - acest lucru este afișat în actul relevant.