Acceptarea bunurilor. Să verificăm greutatea brută, greutatea netă și cantitatea

Ce vă puteți spune despre acceptarea bunurilor într-un magazin de vânzare cu amănuntul? Practic nimic pentru cei care au lucrat mult timp în comerț. Dar antreprenorii care au decis să-și deschidă micile afaceri, probabil, vor folosi aceste informații.

Înainte de a vinde ceva, trebuie să cumperi ceva, în timp ce în procesul de achiziționare a bunurilor o etapă foarte importantă este momentul adoptării ei. În acest stadiu, cumpărătorul, prin compararea numelor, a numărului de produse de bază, greutatea netă și indicatorii bruți și alți indicatori, pot (și ar trebui) să identifice posibilele inconsecvențe ale bunurilor primite în documentul de însoțire al furnizorului.

Pe cât de bine și corect vor fi efectuate la acceptarea produsului depind de plățile către furnizori și soluționarea litigiilor apărute, precum și unele aspecte de vânzare în continuare a mărfurilor.

Procedura de acceptare reprezintă piatra de temelie a relației dintre cumpărător și furnizor. Datoria fiecărui furnizor - să livreze bunurile către cumpărător în calitatea și cantitatea adecvată, și că datoria este reglementată de Codul civil. Dar reglementările uniforme privind acceptarea produselor în toate situațiile în curs de dezvoltare și pentru toate entitățile de afaceri, nu există ca un mecanism unificat al acestei proceduri. Aceasta înseamnă că regulile de acceptare pot varia în funcție de termenii contractului, de modul de livrare, tipul de bunuri și chiar ambalajul său. Să luăm în considerare unele situații care apar în acest caz.

Bunuri nesupravegheate

În acest caz, numărul de ambalaje și greutatea brută este verificat imediat după livrarea lor în magazin în prezența persoanelor însoțitoare (șoferi, transportatori de mărfuri etc), în timp ce produse comercializate numărate, cântărite, reevaluate în aceleași unități de măsurare indicate în facturi sau facturi.

În cazul în care nu există discrepanțe, persoana responsabilă din punct de vedere financiar a părții gazdă pune o ștampilă și semnătura pe facturile sau alte documente însoțitoare. Din acest moment, responsabilitatea pentru bunuri trece la cumpărător.

Uneori în timpul acceptării se dovedește că fie greutatea brută, fie cantitatea nu coincid cu datele specificate în documente. În acest caz, se întocmește un act de deficit sau excedent și se face o notă în factură sau factură. Actul este semnat de angajații magazinului și de persoana care însoțește bunurile. Răspunderea pentru lipsă sau excedent este suportată de furnizori.

Se întâmplă ca bunurile umplute să vină la magazin cu semne de rupere, rupere, încercând să o deschidă. În acest caz, poate exista o lipsă, iar greutatea brută pe care o prezintă adesea în timpul cântăririi. Mărfurile cu ambalaje rupte sunt echivalente cu articole neambalate și sunt acceptate cu o verificare a fiecărui pachet în toate privințele.

Produse întrerupte

Mărfurile în recipiente neperturbabile, care pot fi întrebuințate, sunt de obicei acceptate în două termeni. Imediat după admitere, greutatea brută și numărul de locuri sunt verificate. documentele însoțitoare se remarcă faptul că mărfurile au fost acceptate fără a deschide ambalajul.

acceptarea în continuare efectuate de către membrii magazinului de comision în timpul orelor de ambalare caz, dar nu mai târziu de 10 zile de la data primirii.

Numărul de unități de mărfuri este verificat și greutatea netă în interiorul fiecărui container, dacă se constată o discrepanță în documentele însoțitoare, se face un act pe care semnează membrii comisiei.

În această situație, furnizorul ar trebui să fie chemat să abordeze problema în termen de 24 de ore. Mai mult, în prezența furnizorului și, în cazul eșecului său să apară în prezența unui reprezentant al postorenney organizației face o scanare completă (greutatea brută și netă, numărul de unități) și identificarea deficit sau excedent să elaboreze un act bilateral.

Actele sunt întocmite în triplu exemplar și, împreună cu documentele însoțitoare, precum și identitatea și procura Reprezentanților a adoptat Counsel, care este de 10 zile trebuie să depună o cerere la furnizori.

Astfel, acceptarea rapidă și corectă a produselor cu pregătirea documentelor adecvate este foarte importantă și vă poate salva de pierderile financiare.