Profesionist arhivar: cine este acesta și ce face el?

Fiecare întreprindere are o arhivă documentară proprie, care necesită o sistematizare și un control atent. Unele materiale importante (fișiere personale, filme, comenzi, comenzi) sunt destul de mari termenul de valabilitate

Informații interesante despre profesie

În mod repetat, în cursul săpăturilor, arheologii au găsit scrieri vechi, care au fost colectate într-un mod special. Rezultate asemănătoare au fost găsite în Asiria, Grecia, Egiptul Antic și Roma. În anale sa scris în mod clar despre metodele de menținere a tuturor materialelor valoroase. Prezența unor astfel de spații, unde se colectează o documentație importantă, indică o cultură înaltă a societății. Arhivele sunt necesare pentru a ne păstra nu numai memoria evenimentelor trecute, dar ele reprezintă și o anumită bază de natură aplicată și științifică.

În acei ani, când țara era condusă de marele lider al proletariatului, VI. Lenin, în toate instituțiile statului exista o organizare clară a circulației documentelor. Fi arhivate moșii materiale naționalizate, mănăstiri, biserici, precum și cazurile în care informațiile sunt stocate despre marii artiști populari, oameni de știință, compozitori. Distrugerea acestor arhive a fost urmărită prin lege. Siguranța tuturor materialelor a fost urmărită de o persoană - un arhivar. Cine este asta, întrebi? O persoană de stat de neînlocuit a oricărei instituții.

Responsabilități profesionale

Arhivatul este angajat în sistematizarea tuturor materialelor interne și de intrare care au ieșit din fluxul de lucru. De asemenea, este responsabil pentru respectarea condițiilor, regulilor și regulilor de stocare. Atribuțiile arhivar include: executarea corectă a documentelor de intrare și de ieșire, descrieri compilare, baze de date de evidență referitoare la etichetarea, liste, eliberarea certificatelor și a informațiilor introducerea pe rafturi speciale. Astăzi, la întreprinderile mari, aproape toate lucrările sunt efectuate pe cale electronică, dar materialele cu adevărat importante care urmează să fie stocate pentru o lungă perioadă de timp sunt imprimate suplimentar pe hârtie și transferate în arhivă.

Bineînțeles, baza de date automată accelerează foarte mult și facilitează munca și căutarea, dar tehnica are proprietatea de a rupe și a eșua, de aceea este necesară o arhivă pentru a evita pierderea tuturor datelor. Participă la comisiile pentru distrugerea și ștergerea documentelor arhivate învechite. De asemenea, profesia implică urmărirea siguranței la foc a spațiilor.

Cerințe și calități

Continuă această postare poate o persoană cu studii superioare (sau un student), care este dezacordată la specialitatea "arhivă", "istorie", "pedagogie". Uneori, abilitățile necesare sunt obținute la cursuri speciale. Viitorul angajat ar trebui să cunoască PC-ul (programe de birou), să poată lucra cu tehnologie (Xerox, fax, imprimantă), propriile certificate scrise și orale.

Atenție, asiduitate, analitice mentalitate iar arhivarul trebuie să aibă scrupulozitate. Cine la inventat și care sunt cerințele? De-a lungul zilei, angajatul se confruntă cu o cantitate imensă de informații care trebuie citite, înregistrate și determinate după termenul de valabilitate, conform listei de documente. În acest caz, este necesară atenția, diligența, auto-controlul, gândirea dezvoltată, răbdarea și abilitățile motorii fine. Nu toți oamenii sunt capabili să facă o muncă monotonă și dureroasă în fiecare zi.

Salariul arhivarului

Plata forței de muncă depinde în mod direct de regiune, de bunăstarea financiară a companiei și de domeniul de aplicare a taxelor. Până în prezent, salariul mediu variază între 20-35 de mii de ruble. Peste 40 000 de ruble. devine experimentat cu mulți ani de experiență ca arhivist. Cine este și ceea ce face este descris mai sus. Profesia este destul de solicitantă, dar se numește doar puțin diferită: un secretar sau un funcționar.