Arhiva - ce este? Tipuri de arhive

Arhivarea sau comprimarea fișierelor este un proces special care reduce cantitatea de spațiu liber pe unitatea pe care o ocupă fișierul. Până în prezent, există o mare varietate de utilități speciale pentru comprimarea datelor. Cu toate acestea, mulți nu înțeleg chiar ce este arhiva. Care este arhiva și arhivarea, vom lua în considerare în acest articol.

Trebuie remarcat imediat că acest articol se referă la arhivele computerizate, nu la departamente sau la altele. Arhiva departamentală este un subiect pentru un articol separat, deoarece nu are nimic de-a face cu cel virtual.

Ce este o arhivă?

Mulți oameni nici măcar nu știu care sunt avantajele acestui proces. Pentru cei cărora li se adresează întrebarea: "Arhiva - ce este și de ce este nevoie?" - există o explicație destul de simplă.

Arhiva este un fel de folder analogic în care sunt stocate mai multe fișiere. Cu toate acestea, pentru a deschide aceste fișiere sau pentru a le copia în alt dosar, trebuie mai întâi să dezarhivați. Ceea ce uneori durează destul de mult timp. Este demn de remarcat că timpul necesar pentru a extrage fișiere dintr-o arhivă specifică depinde în mod direct de modul în care arhiva este executată, de cât de puternic este un calculator și de fișierele volumului ce va fi extras.

De ce arhivezi?

Creșterea cantității de date disponibile este principalul scop pe care arhiva conține. Care este cantitatea de date și cât de importantă este pentru utilizatorii moderni, este greu de explicat de cineva. La urma urmei, chiar și dezvoltarea constantă a unităților moderne și a tot felul de media nu satisface nevoile multor oameni.

Al doilea scop al arhivei este simplificarea transmisie de date. Până în prezent, departe de toate Internetul are o viteză suficient de mare pentru transfer rapid de fișiere, astfel încât volumul lor joacă un rol important. Dat fiind faptul că, în majoritatea cazurilor, informațiile sunt descărcate prin partajarea de fișiere specializate, transferul de fișiere de la un calculator la altul durează dublu. Mai întâi, descărcați-le la schimbător și apoi descărcați-le direct pe computerul utilizatorului.

De aceea este mult mai ușor să transferați fișiere, introducându-le într-o arhivă standard. Ce este arhiva, menționată deja mai sus.

Cum să dormi?

Până în prezent, nu există dificultăți în găsirea unor arhive specializate, fiecare dintre ele fiind distins prin propriul set de capabilități. Unele includ doar funcții de bază, în timp ce altele oferă mai multe opțiuni, inclusiv scanarea fișierelor pentru diverse viruși sau posibilitatea de a vizualiza informații de alt tip fără a le extrage din arhivă. Trebuie remarcat faptul că un număr suficient de mare de programe oferă utilizatorului posibilitatea de a selecta un anumit raport de compresie, formând așa-numitele arhive de auto-extragere.

Cele mai comune versiuni ale arhivelor de astăzi sunt considerate a fi cele precum Zip și RAR. Aceste arhive sunt inițial instalate pe aproape toate computerele și în același timp se dezvoltă activ.

Extragerea și arhivarea datelor

Utilizatorul are posibilitatea de a alege complet numele pentru arhiva sa viitoare, precum și de a determina care este mai bine să folosești extensia și metoda de compresie. În arhivă există un anumit număr de fișiere și foldere diferite, iar pentru despachetare trebuie doar să specificați calea spre dosarul la care va fi efectuată extracția. După cum sa menționat mai sus, unele programe moderne oferă posibilitatea de a previzualiza anumite fișiere în modul "Numai citire".

Recent, o funcție de specialitate precum crearea de arhive autoportante este larg utilizată. Descărcarea de fișiere cu auto-extragere este un tip specializat care vă permite să extrageți fișiere fără a utiliza alte utilitare. La urma urmei, până în prezent, nu toate computerele sunt instalate de arhive, de aceea trebuie să oferiți cumva posibilitatea de a extrage informații unor astfel de utilizatori. În sine, această opțiune este un fișier .exe standard, care include date criptate direct, precum și un modul de instalare special.

Cum se restabilește arhivele după ce acestea sunt deteriorate?

Arhiva documentelor este departe de cea mai sigură opțiune pentru stocarea de materiale mari cantitatea de informații. Deoarece din anumite motive sau din alte motive poate apărea o astfel de situație, aceasta va fi deteriorată și va fi imposibil să extrageți fișiere din ea. În cele mai multe cazuri, astfel de probleme apar datorită faptului că, în timpul descărcării arhivei, utilizatorul a dispărut din conexiune sau arhiva a fost deteriorată din cauza impactului programului standard de virusi asupra acestuia.

Dezvoltatorii moderni au reușit să iasă din această situație utilizând funcția specială "Păstrați fișiere deteriorate pe disc", precum și o funcție suplimentară - "Adăugați informații pentru recuperare". Astfel, puteți spori semnificativ șansele ca, în cele din urmă, despachetarea arhivei să aibă succes, iar utilizatorul va avea ocazia să utilizeze datele de care are nevoie.

Cum să vă protejați de accesul neautorizat?

O altă funcție utilă și populară este folosirea parolelor, care vă permit să protejați arhiva de ochii curioși, excluzând posibilitatea vizualizării acesteia. Nu va fi posibilă despachetarea acestuia, oferind o protecție eficientă a informațiilor confidențiale și comerciale. Astfel, puteți arhiva anumite date nu numai pentru a reduce volumul acestora sau pentru a simplifica transportul, ci și pentru a le ascunde de ochii celorlalți. Este recomandat în special să faceți acest lucru celor care păstrează un rol important informații confidențiale pe un computer de lucru, atunci când există riscul ca altcineva să o vadă.

Arhiva continuă

Printre altele, ar trebui acordată o atenție deosebită unui astfel de tip de arhivă continuă. O arhivă continuă pe un computer este un set de fișiere care reprezintă un flux serial de informații. În acest caz, ordinea de mărime raportul de compresie. Totuși, actualizarea, precum și despachetarea ulterioară a arhivei, sunt efectuate mai mult timp. Și trebuie să înțelegeți corect că, dacă unul din fișierele dintr-o astfel de arhivă are vreun prejudiciu, atunci în acest caz nu va mai fi posibilă recuperarea informațiilor. Din acest motiv, este mai bine să arhivați în așa fel încât informațiile să poată fi restaurate în cele din urmă.

Astfel, arhivarea continuă este rar utilizată de companiile moderne. Arhiva organizației este, în primul rând, un magazin sigur de informații, care va fi protejat de ștergerea accidentală și de ochii curioși, prin utilizarea unei arhive continue în acest rol, care poate distruge complet fișierele, nu este în niciun caz cea mai bună opțiune.