Un furnizor bun este cheia succesului oricărei întreprinderi

Orice manager știe că un bun furnizor este o mare raritate. Nu fiecare persoană poate face față unei astfel de activități. Și unii chiar cred că aprovizionarea trebuie să se nască sau să fie în sufletele lor.

Angajat util

În structura oricărei întreprinderi există un serviciu special numit "departament de aprovizionare". Unii consideră că este o unitate obișnuită, dar asta nu este absolut adevărat. Pentru a înțelege esența problemei, este necesar mai întâi să aflăm cine sunt furnizorii și de ce sunt luați în fața statului? Toată lumea știe că pentru producția oricărei destinații trebuie să existe trei componente principale:

1) Materii prime și materiale.

2) Echipamente și alte instrumente.

3) Puterea forței de muncă.

Fiecare dintre ele este la fel de importantă. Astfel, furnizorul este o persoană care asigură disponibilitatea primei componente. Și pentru a face acest lucru, el este obligat să beneficieze maxim de întreprindere.

Ce se înțelege în acest caz? Acestea sunt principiile pe care trebuie să le respecte un astfel de angajat. De fapt, furnizorul este un angajat care își oferă propria întreprindere cu materii prime și materiale:

• cât mai curând posibil (dacă este necesar);
• încheierea unui contract la cel mai mic preț;
• în timp util;
• în volumul planificat.

Prin urmare, este clar că furnizorul este unul al cărui activități permit fiecărei companii să lucreze sistematic, fără probleme și cu costuri minime. Și acest lucru trebuie să conducă în mod necesar la o creștere a profiturilor.

Ce ar trebui să facă omul de aprovizionare?

Întreprinderea va putea să funcționeze bine numai atunci când fiecare angajat știe și își îndeplinește în mod conștiincios atribuțiile care îi sunt atribuite. Dacă este clar cu angajații principalei producții, atunci funcțiile restului trebuie să fie clar stipulate. Astfel, atribuțiile furnizorului includ:

1) Compilație planuri de achiziții publice aceste materiale sau alte materiale.

2) Încheierea contractelor relevante în numele sau în numele administratorului.

3) Asigurarea livrării la timp a bunurilor pe teritoriul întreprinderii.

4) Controlul integrității bunurilor livrate.

5) Asigurați disponibilitatea documentației necesare confirmării calității materiilor prime (certificat, pașaport sau alt document).

Toate lucrările se desfășoară în etape:

1. În primul rând, furnizorul trebuie să elaboreze un plan de lucru, pe baza cerințelor de reglementare ale întreprinderii. Și fiecare material specific trebuie calculat separat. În același timp, trebuie să decideți asupra calității dorite.
2. Apoi vine momentul găsirii unui partener. Aici în curs sunt călătorii de afaceri și apeluri telefonice. Dintr-un număr mare de furnizori, trebuie să alegeți una a cărei condiții sunt preferabile.
3. După aceea, angajatul este trimis partenerului pentru încheierea contractului.
4. Etapa finală constă în primirea mărfurilor, livrarea lor și livrarea lor la locul de descărcare. În paralel, furnizorul este angajat în toate documentele de susținere.

Dacă fiecare dintre etapele listate este corect calculată și executată, atunci o astfel de companie va avea tot ceea ce este nevoie pentru a lucra. Deci, angajatul ei este într-adevăr în locul ei.

Ce este permis furnizorului?

Pentru a îndeplini bine sarcina atribuită, orice angajat trebuie să aibă informații mai relevante, precum și asistență și sprijin fezabil din partea conducerii. Acesta este motivul pentru care furnizorul "oficial" nu conține numai drepturi, ci și drepturile sale, care ar trebui să fie suficiente pentru organizarea normală a muncii. Printre acestea se pot distinge următoarele principale:

1) Capacitatea de a solicita informații de la angajații serviciilor relevante. De exemplu, furnizorul trebuie să fie conștient de planurile întreprinderii, care sunt economiști. Trebuie să înțeleagă situația financiară a companiei în momentul de față, pentru a fi ghidată de prețurile de cumpărare.

Ar trebui să știe de la inginerul șef despre disponibilitatea transportului liber în cazul organizării autotransportare.

2) Pentru a îndeplini o anumită sarcină, furnizorul uneori are nevoie de asistență și asistență directă din partea conducerii. Pe baza instrucțiunilor, are dreptul de a cere acest lucru. De exemplu, pentru a efectua plăți în avans către furnizor, este necesar să se dea un ordin contabilului-șef.

3) Dacă în cursul lucrării au apărut deficiențe, el poate face sugestii cu privire la posibila lor eliminare.

Cu astfel de drepturi, un bun specialist poate să-și facă întotdeauna treaba în așa fel încât să nu existe plângeri din partea conducerii sau a lucrătorilor din producția principală.

Puncte importante

Orice ofițer de personal știe că instrucțiunile furnizorului, în plus față de drepturi și îndatoriri, conțin o listă cu diferite tipuri de responsabilități. În astfel de activități, adesea există momente când o persoană trebuie să ia o decizie singură, luând în considerare numai decența sa și principiile morale.

De exemplu, furnizorul oferă să dea mărfurile la un preț excesiv și, în calitate de compensație, să plătească furnizorului o anumită sumă de numerar. În acest caz, un răspuns pozitiv va duce la o utilizare excesivă de Finanțe pentru companie și pentru angajat să fie creșterea neplanificate solide cu plată. Singura întrebare este dacă angajatul o va face. Dacă da, va încălca îndatoririle sale, care reflectă în mod clar direcția activității. În secțiunea "Responsabilitate" se spune că pentru toate încălcările comise, furnizorul va trebui să răspundă prin lege. Aici se manifestă decența și, prin urmare, corespondența poziției pe care o ocupă. Ei bine, dacă pentru restul lucrării această ultimă parte a instrucțiunii nu o atinge.