Standardele Internaționale pentru Managementul Proiectelor

Dacă există o problemă de optimizare a activității, atunci problema conformității cu normele apare singură. Acestea sunt nevoi directe ale afacerilor care aplică în mod activ metode de management de proiect. Managerul de proiect, nu mai puțin decât alții, este interesat să-și confirme experiența profesională în fața colegilor și angajatorilor. El vrea sa-si confirme cunostintele si abilitatile in calitate de profesionist PM si sa primeasca o taxa pentru ei. În acest sens, standardele managementului de proiect sunt foarte importante. La urma urmei, pe baza lor, puteți să-și desfășoare activitatea și să-și dovedească profesionalismul.

standarde

Standardele sunt considerate standarde și eșantioane de obiecte care sunt comparabile cu alte astfel de fenomene. De asemenea, standardul poate fi numit un document care specifică normele, normele și cerințele stabilite pentru a evalua conformitatea cu activitatea lor. Doar între prima și a doua definiție există o diferență importantă. Primul corespunde idealului, cel de-al doilea conține doar recomandări privind abordarea acestuia.

În lume, pentru mai mult de o jumătate de secol, se desfășoară diferite practici de proiect. Prin urmare, s-au desfășurat milioane de proceduri de acest tip, inclusiv cele în care s-au folosit soluții unice pentru diverse sarcini. În acest sens, a apărut nevoia de sistematizare a acestui proces, generalizarea și unificarea lui. Prin urmare, aceasta a devenit în cele din urmă o ramură separată a managementului, unde au apărut metodologii și standarde de management al proiectelor.

În primul rând, a fost necesar să se definească terminologia și conceptele comune, astfel încât în ​​viitor să fie posibilă obținerea și generalizarea cerințelor privind munca și calitatea acesteia. Au fost dezvoltate diverse tehnologii de management de proiect. Continuând de aici, este logic că a existat necesitatea de a determina ce calități și aptitudini sunt necesare de către persoana care va gestiona proiectul și ce măsuri ar trebui să ia pentru a deveni un lider de succes.

Tipuri de standarde

Astfel, a existat nevoia de a crea instituții care să studieze managementul în acest domeniu. La început, totul sa desfășurat la nivel național, iar apoi sa dovedit a fi internațional. Astfel, aceste instituții au colectat, acumulat și structurat experiența pentru a înțelege cum să gestioneze proiectul astfel încât să producă un rezultat concret. Pentru a determina standardele de management al proiectului, cele mai bune practici au fost analizate și sintetizate. Pentru a implementa acest lucru, au fost aplicate două componente de management: obiect și subiect. Adică, au fost luate în considerare proiectele individuale și întreaga companie împreună cu cerințele de calificare ale managerilor de proiect. Astfel, au existat soluții metodologice care au permis:

1. Definirea și înțelegerea terminologiei, subiectul acestei activități și rolul tuturor participanților la proiect.
2. Asigurarea dezvoltării specialiștilor și conducerii care practică tipul de activitate al proiectului și sporește rezultatele și eficacitatea următoarelor proiecte.
3. În timpul procesului de certificare, evaluarea și confirmarea calificărilor profesioniștilor se desfășoară în primul rând, iar în al doilea rând, practicile utilizate de acești angajați sunt deja evaluate.

Standardele de management de proiect pot fi împărțite în patru tipuri: internaționale, naționale, industriale și corporative.

Institutul PMI și standardele acestuia

Dezvoltarea tehnologiei de management de proiect a început în America în anii șaizeci. Acest lucru a fost influențat de numeroși factori, dintre care principalul a fost avansarea erei atomice, concurența cu URSS pentru explorarea spațiului și crearea de noi strategii de apărare. A fost un moment de schimbare mare, iar necesitatea de a gestiona managementul de proiect și de a crea un model universal pentru acest lucru a fost pur și simplu de netăgăduit. Prin urmare, în 1969, Statele Unite au creat primul organizație non-profit, Project Management Institute, care a fost implicată în elaborarea standardelor. Managementul de proiect bazat pe standardul PMI se desfășoară în întreaga lume și are peste trei milioane de profesioniști în acest domeniu.

Astfel, a fost creat standardul principal, bazat pe metodele de management ca un sistem de experiență generalizată a tuturor proiectelor implementate cu succes, care au fost în mod periodic investigate de personalul Institutului. Acest ghid și a devenit un standard național în domeniul managementului de proiect în America. Productivitatea și succesul acestui standard l-au adus de la nivel național la nivel internațional. Astfel, în prezent, managementul de proiect bazat pe standardul PM PMK PMI este utilizat de companii din întreaga lume. În plus, se dezvoltă constant noi versiuni ale acestui standard, bazate pe generalizarea regulată a celor mai bune practici și a cunoștințelor teoretice.

Model de interacțiune între procesele de management al proiectelor

Teoria managementului de proiect a constituit baza pentru managementul PMBOK. Acesta este construit pe aspecte cheie ale modelului de proces și ia în considerare toate fazele proiecte de ciclu de viață. În plus, acesta ia în considerare toate ariile funcționale ale cunoștințelor referitoare la zonele de control și interacțiunile lor cu obiectele de cercetare. Un loc important în standard este planul de management. Înainte de apariția primei ediții, Institutul a colectat informațiile și informațiile necesare timp de douăzeci de ani. Și deja în 1986, PMI a emis primul ghid pe baza cercetărilor sale, care este în permanență actualizată ținând cont de tendințele moderne. În prezent, există deja cinci publicații diferite care ajută cu succes dezvoltarea afacerilor și reprezintă standardele naționale americane pentru managementul proiectelor.

Standardul ISO

În mod firesc, există multe standarde în lume care au atins nivelul mondial. Și fiecare dintre ele conduce o concurență acerbă pentru a obține locul de lider al tehnologiilor de management de proiect. Există o dezvoltare constantă a pieței serviciilor de certificare și consultanță. Aceasta indică promisiunea acestei direcții. Și cea mai mare parte a acestei piețe poate fi ocupată de această corporație, care va dobândi autoritate la toate nivelurile - de la profesionist la lume. Este ea care va fi angajată în pregătirea și certificarea profesioniștilor, dezvoltându-se ca rezultat pe cheltuiala lor.

ISO (ISO) este cea mai veche și mai puternică organizație internațională care se ocupă de standardizarea practică a tuturor domeniilor de afaceri și tehnologii. Deoarece este liderul standardizării la nivel mondial, are dreptul să introducă noi standarde în sistemul general, care, de fapt, este principala sa diferență față de alte companii. Ea este capabilă să ofere canale impecabile de avansare, deoarece ajută la partea birocratică a aproape tuturor statelor. De fapt, standardul de management al proiectului ISO 21500: 2012 emis de această companie are toate șansele de conducere. Acesta este principalul ghid pentru managementul de proiect în majoritatea țărilor lumii.

Diferența dintre ISO 21500: 2012 și PMBOK

Primul standard ISO în management a fost creat în 2003. Acesta conținea linii directoare de bază care ar putea asigura calitatea proiectului. În ciuda planurilor companiei de distribuire masivă a documentului, acestea nu au fost justificate. Prin urmare, până în 2012, ISO a elaborat un nou document, care lucrează cu PMI. Standardul de management al proiectului a devenit în prezent similar cu cel al competitorului în multe aspecte. Practic se exprimă în păstrarea sistemului și a caracterului complet al produsului.

Principalele funcții ale acestui standard sunt următoarele:

• identificarea modalităților optime de implementare a proiectului, indiferent de specificația sa;
• elaborarea unei imagini generale care să poată fi înțeleasă de toți participanții la proiect, prezentând principii și mecanisme de gestionare eficiente;
• Furnizarea unei baze pentru a îmbunătăți practica proiectului;
• să fie o bază care uneste standardele de toate nivelurile în domeniul managementului de proiect.

Se pare că aceste două standarde sunt foarte asemănătoare în conținut. Cea mai completă analiză a diferențelor dintre proiecte a fost făcută de omologul polonez Stanislav Gashik, subliniind toate diferențele în standardizarea managementului de proiect.

Direcția de standardizare ICB IPMA

Asociația Internațională pentru Managementul Proiectelor IPMA a fost înființată în Elveția în 1965. Scopul principal al formării sale a fost de a face schimb de experiență între managerii de proiect din diferite țări. Și în 1998, conceptul a fost stabilit sistem de certificare personal profesionist în domeniul proiectelor. Adică, acest sistem trebuia să obțină un standard pe baza căruia să se efectueze certificarea competenței specialiștilor. Astfel, standardul ICB a fost elaborat pe baza experienței acumulate și luând în considerare cerințele naționale pentru competența majorității țărilor europene. În același timp, a fost aprobat un model de certificare pe patru niveluri.

Spre deosebire de cele deja descrise și internaționale standardele corporatiste managementul proiectelor, ICB IPMA a luat structurarea experienței, cunoștințelor și stăpânirea liderilor în domeniul managementului de proiect. Scopul său principal este de a stabili cerințe internaționale acceptate în general pentru competența specialiștilor PM. În prezent există deja oa treia ediție, în care 46 de elemente sunt colectate în trei grupe: competență tehnică, comportamentală și consensuală. Acesta din urmă este exprimat în capacitatea managerului de a construi strategii eficiente, cu participarea tuturor părților interesate.

A fost dezvoltat și un simbol schematic cu o formă de ochi. Ea enumeră toate grupurile. Nu există descrieri specifice ale metodologiilor, proceselor sau instrumentelor de management în manual. Dar metodologia este specificată, cât de corectă este abordarea cunoștințelor, abilităților și comunicațiilor. Dar cu ajutorul ei puteți determina cât de mult reclamantul pentru rolul liderului RM este gata să-și înceapă îndatoririle și în ce domenii încă mai are nevoie să se dezvolte.

Din aceasta se dovedește că acestea sunt standarde diametral diferite, motiv pentru care abordările de certificare diferă. Certificarea PMI vă permite să obțineți titlul PMP, iar standardele internaționale pentru managementul proiectelor sunt aceleași în acest caz. Puteți obține un certificat în țara noastră în capitală și în Sankt-Petersburg. Este necesar să se treacă prin trei etape, și anume: interviu, examenul și calificarea preliminară.

Dacă luăm ca bază funcționarea sensibilă a sistemului, în cazul metodei americane, orientarea merge către un singur set de cunoștințe și concepte. Dar IPMA evaluează calitățile de afaceri și personale ale solicitantului.

Standardul PRINCE 2

Un alt standard național pentru managementul de proiect PRINCE 2 a fost dezvoltat în Marea Britanie și este utilizat în prezent în întreaga lume. Dar nu este în măsură să concureze cu conducerea americană, deoarece este o metodă privată pentru anumite tipuri de proiecte. Se bazează pe o instrucțiune clară, a cărei implementare asigură fiabilitatea performanței eficiente a proiectului. În ciuda domeniului limitat al standardului dezvoltat în Anglia, acesta este încă folosit pe scară largă. Se utilizează în proiectarea IT, în dezvoltarea și lansarea de noi produse, în sectorul locuințelor, al ingineriei și al sectorului public.

Metodologia include, printre altele, sectoarele fondatoare, planurile, organizarea, calitatea și riscurile. Atunci când se aplică acest standard de calitate a managementului de proiect, este necesar să se monitorizeze îndeaproape anumite seturi de subiecte și să se urmeze tehnologia, descrisă în detaliu și profund în metodologie. În mod constant există un cadru pentru mediul de proiect, generarea de produse de management și întreținerea documentației. În total, sunt utilizate șapte principii, teme și procese. Acest lucru vă permite să atingeți anumite standarde de calitate pentru executarea proiectelor. Dar există și un dezavantaj - nu există studii privind gestionarea contactelor de contact, părțile interesate și nu există alte procese descrise în Standardul internațional american de management de proiect.

Practica selecției și aplicarea în comun a standardelor

Există, de asemenea, standarde naționale rusești care afectează managementul proiectelor. De fapt, multe companii preferă să utilizeze standarde străine pentru certificarea și gestionarea proiectelor lor. În același timp, sunt dezvoltate diverse GOST-uri atât pentru companii individuale, cât și pentru standarde internaționale.

În ceea ce privește combinația de standarde, în multe cazuri este pur și simplu imposibil să se facă fără ea. De exemplu, companiile care folosesc standardele engleze au nevoie de o metodologie suplimentară similară PMBOK. La rândul său, utilizarea numai a standardului american duce la o lipsă de metode localizate. Dar ISO sau analogul său - standardul de management al proiectului GOST R ISO 21500-2014 - este capabil să stabilească cerințe laconice, fără a avea o adaptare pentru anumite cerințe corporative. În general, aplicarea oricărei metodologii necesită adaptarea culturii manageriale a organizației în care este utilizată.

concluzie

După dezasamblarea aproape tuturor principalelor standarde internaționale de management al proiectelor, putem spune în mod sigur că standardele interne nu se aplică în practică fără suplimentele străine. La rândul lor, standardele mondiale necesită optimizarea și adaptarea la sistemul de mentalitate și management din țara noastră. Astfel, singurul lucru care trebuie să se țină seama este că în curând vom avea standarde interne mai rafinate care să răspundă nevoilor afacerii și sferei managementului de proiect. Dar până se va întâmpla acest lucru, este necesar să se combine diferite standarde în domeniul managementului de proiect pentru a obține un rezultat eficient din activitatea profesioniștilor PM.