Consiliul de administrație este ce? Funcțiile și responsabilitățile consiliului de administrație

CDirectorii întreprinderii se numără printre organismele interne principale responsabile cu dezvoltarea afacerilor și asigurarea stabilității companiei. Care sunt principalele sale funcții? Cum se formează consiliul de administrație al companiei?

Care este consiliul de administrație?

În primul rând, luați în considerare ceea ce poate fi înțeles prin termenul în cauză. Consiliul de Administrație este principalul organ de conducere al întreprinderii în perioadele dintre desfășurarea adunărilor generale ale acționarilor întreprinderii. Principala sarcină a acestei structuri este dezvoltarea unei strategii de dezvoltare a afacerii, precum și controlul implementării acesteia de către diviziile autorizate ale companiei.

În ciuda numărului mare de autorități, consiliul de administrație, de regulă, nu afectează în mod direct activitatea executivului structurile întreprinderii. El trebuie să-și desfășoare activitatea pe baza statutului societății, precum și a surselor locale de reglementare - cum ar fi, în primul rând, Regulamentul privind consiliul de administrație, adoptat de adunarea generală a acționarilor societății.

Principala funcție a structurii interne a întreprinderii avute în vedere este gestionarea activităților societății economice - în special, societatea pe acțiuni. Dar trebuie să se realizeze ținând seama de faptul că anumite aspecte pot fi atribuite direct competenței altor organe de conducere a întreprinderii prin normele de drept. De exemplu, aceeași adunare generală a acționarilor.

Cerințe privind înființarea structurii de conducere

Consiliul de Administrație este o structură internă corporativă care trebuie să fie în mod necesar stabilită într-o societate pe acțiuni în care sunt 50 sau mai mulți acționari. Cel puțin 5 membri trebuie să fie prezenți în componența sa.

În cazul în care mai mult de 1000 de proprietari de valori mobiliare sunt prezenți în AO, cel puțin 7 membri trebuie să lucreze în consiliul de administrație. În cazul în care acționarii - mai mult de 10 000, atunci componența structurii ar trebui să fie prezenți de cel puțin 9 membri.

Anumite caracteristici se caracterizează prin consiliul de administrație al LLC. Să le studiem mai detaliat.

Consiliul de Administratie LLC: nuante

Consiliul de Administrație Societate cu Răspundere Limitată în conformitate cu legislația Federației Ruse - o structură care poate fi stabilită pe baza preferințelor proprietarilor LLC, adică formarea sa nu este obligatorie, indiferent de indicatorii activității economice a întreprinderii.

În practică, activitățile consiliului de administrație în LLC depind, în primul rând, de prevederile cartei societății economice relevante, precum și de reglementările interne care reglementează administrarea afacerii. Alegerea membrilor consiliului de administrație al LLC poate fi efectuată opțional pe o bază cumulată: este suficient să se stabilească o majoritate simplă a acelor participanți la afaceri care votează în cadrul unei adunări generale.

Luați în considerare principalele competențe care caracterizează consiliul de administrație al companiei, în detaliu.

Competențele principale ale structurii de conducere

În primul rând, structura internă internă relevantă este autorizată să exercite controlul asupra activității organelor executive - dar să nu intervină în procedurile de luare a deciziilor de către aceștia, după cum am menționat mai sus. Principalul lucru este să se asigure că activitățile lor respectă deciziile luate în cadrul adunărilor generale ale acționarilor întreprinderii. Realizarea acestei linii de activitate, de exemplu, în societate pe acțiuni, consiliul de administrație formează, la propunerea șefului firmei, structurile executive relevante. În acord cu el, consiliul societății poate fi autorizată să ia decizii referitoare la ordinea sau alte active cu probleme de investiții, încheierea de tranzacții majore a căror valoare depășește un anumit procent din cifra de afaceri a întreprinderii.

Consiliul de administrație (după reforma - AO), în cele mai multe cazuri, este autorizată să determine domeniile-cheie ale politicii corporative de primirea sau acordarea de credite, garanții, utilizarea diferitelor surse pentru a acoperi costurile și pentru a îndeplini posibilele pretenții de creditori. Structura în cauză poate avea competențe legate de chestiunea în discuție în cadrul adunării generale a problemelor legate de reducerea necesară a dimensiunii capitalului social autorizat al societății.

Consiliul de Administrație este organismul care, în multe cazuri, este responsabil pentru distribuirea profitului întreprinderii. De exemplu - sub formă de dividende în favoarea acționarilor sau, alternativ, sub formă de taxe plătite angajaților firmei. În același timp, în ceea ce privește dividendele, nu este de obicei autoritatea adunării generale a acționarilor să determine valoarea acestora fără a lua în considerare avizul consiliului de administrație. Dar, în multe cazuri, acest organism are dreptul de a reduce suma plăților corespunzătoare fără acordul cu structura în cauză.

Un alt tip de autoritate notabilă care caracterizează consiliul de administrație este participarea la stabilirea structurii managementului întreprinderii, înființarea sucursalelor, filialelor. Această linie de activitate a structurii relevante presupune participarea reprezentanților săi la adunarea generală a acționarilor. În același timp, deciziile consiliului de administrație în acest caz pot avea în principal caracter consultativ.

Se poate observa că consiliul de administrație este un organism corporativ care poate fi numit în moduri diferite. Astfel, în conformitate cu legislația Federației Ruse, structura relevantă poate fi numită Consiliul de Supraveghere.

Funcțiile structurii de management: determinarea strategiei de dezvoltare a companiei

Să considerăm acum caracteristicile exacte pot fi realizate de către Consiliul de administrație, întreprinderile industriale, companiile din sectorul de servicii - în ciuda faptului că activitatea întreprinderilor depinde în mare măsură de profilul segmentului de afaceri, funcțiile de bază ale structurii în cadrul aceleiași companii relevante pot fi comune pentru majoritatea zonelor de afaceri.

Principala funcție care caracterizează activitatea consiliului de administrație al unei întreprinderi moderne este definirea strategiei sale de dezvoltare. Adică, sunt stabilite priorități pe termen lung în dezvoltarea companiei. În același timp, managerii care sunt membri ai consiliului de administrație pot acorda o atenție deosebită soluționării problemelor actuale, având în vedere situația economică actuală, ținând seama de care este construită afacerea.

Dar, într-un fel sau altul, sarcina consiliului este de a aproba planurile de dezvoltare pe termen lung pentru firmă. O abordare este larg utilizată, conform căreia acestea sunt aprobate o dată pe an, iar o reuniune anuală a consiliului de administrație este convocată pentru a revizui documentul relevant. Ca parte a acestei funcții este considerată structura corporativă internă poate coopera în mod activ cu alte autorități competente ale întreprinderii - de exemplu, cu departamentul financiar, marketing, contabili, consultanți avea acces la structurile externe.

Rezultatul exercitării de către consiliu a funcției în cauză este formarea de documente obligatorii pentru executarea de către specialiștii competenți ai întreprinderii. În același timp, structura lor poate include planul principal și un număr mare de diverse surse auxiliare.

Funcțiile consiliului de administrație: controlul asupra activităților financiare și economice ale firmei

Următoarea funcție importantă exercitată de consiliul de administrație este exercitarea controlului asupra activităților financiare și economice ale întreprinderii. Această linie de activitate a structurii corporative interne are drept scop, în primul rând, asigurarea implementării prevederilor acelor planuri care se formează în cadrul exercitării funcției anterioare de către consiliu.

Sistemul de control asupra activităților experților responsabili în cadrul regulamentelor de execuție a acestora, care sunt cuprinse în planul implică utilizarea unei game largi de tehnici: se presupune un studiu detaliat al documentelor contabile, efectuarea de formare a specialiștilor, dacă este necesar, organizarea de reuniuni locale cu privire la diverse probleme de realizare a planului de dezvoltare a companiei. Exercitarea funcției în cauză de către consiliul de administrație trebuie să respecte cerințele legii în cazul în care anumite activități ale administratorilor se află sub jurisdicția anumitor surse de drept.

Cel mai important rol în exercitarea controlului asupra execuției planului poate fi jucat de alte structuri de conducere ale societății economice - cum ar fi, de exemplu, consiliul acționarilor. Consiliul de administrație poate interacționa activ cu aceștia pe o gamă largă de probleme. În special, o temă comună a structurilor corporative relevante poate fi dezvoltarea unei strategii eficiente în construirea unui sistem de management al riscului care să caracterizeze dezvoltarea afacerii. Numai dacă o astfel de resursă este disponibilă, compania va fi în măsură să realizeze planurile elaborate de consiliul de administrație în îndeplinirea funcției sale anterioare. Printre riscurile corespunzătoare se numără restricțiile valutare, lichiditatea scăzută, apariția unor restricții legale, un factor politic. Acestea ar trebui luate în considerare ca parte a monitorizării implementării planului de dezvoltare a afacerilor.

Funcțiile structurii de conducere: protecția drepturilor proprietarilor și acționarilor

O altă funcție importantă exercitată de consiliul de administrație este asigurarea protecției drepturilor proprietarilor și acționarilor întreprinderii pentru soluționarea litigiilor apărute în cadrul relațiilor juridice corporative. Pentru a pune în aplicare această funcție, structura în cauză poate fi înzestrată cu o serie de competențe speciale. De exemplu, în legătură cu numirea unei persoane responsabile de punerea în aplicare a drepturilor participanților la afaceri și de protejarea intereselor acestora. Soluționarea dezacordurilor din cadrul companiei poate fi efectuată atât în ​​ceea ce privește dispozițiile surselor locale de norme, precum și sub rezerva respectării cerințelor actelor normative-juridice, care sunt în competența relației cu partenerii.

Funcțiile consiliului de administrație: asigurarea funcționării eficiente a structurilor executive

Următoarea funcție cheie a consiliului de administrație este de a asigura funcționarea eficientă a structurilor executive ale companiei. În acest scop, managerii responsabili pot utiliza și mecanismele prevăzute de normele interne ale întreprinderilor sau de dispozițiile actelor legislative de reglementare, dacă reglementează o anumită zonă de activitate a organelor executive ale conducerii întreprinderii. Această funcție presupune că consiliului i se acordă o gamă largă de competențe, de exemplu, legate de numirea și de demiterea directorului general al întreprinderii.

Statutul unui membru al consiliului de administrație: nuanțe

Un membru al consiliului de administrație este orice persoană fizică și nu este necesar să fie asociat sau asociat al unei societăți economice. Acest statut, cu toate acestea, în termeni de competențe este caracterizat de un număr de restricții. Și anume:

- componența consiliului de administrație al societății poate fi constituită din reprezentanți ai corpului colegial cu cel mult un sfert,

- președintele consiliului de administrație nu poate fi directorul general al întreprinderii.

Membrii consiliului de administrație pot fi aleși la posturile lor numai în ordine cumulativ. În acest caz, persoana primește statutul relevant pentru o perioadă până la următoarea adunare generală anuală a acționarilor întreprinderii. Un membru al consiliului de administrație are competențe care nu pot fi reziliate înainte de termen, în cazul în care acestea sunt disponibile pentru alți participanți ai întreprinderii aflate într-un statut similar.

Să analizăm în detaliu specificul lucrării persoanei care conduce structura corespunzătoare.

Caracteristicile președintelui consiliului de administrație

Președinte al consiliului de administrație - o persoană care este aleasă în funcție de calitatea de membru al acestei structuri intracorpore. În același timp, această procedură ar trebui să se desfășoare la prima reuniune a Consiliului. În multe cazuri, președintele organului competent deține cel mai larg spectru de competențe. Deci, este o practică obișnuită să influențezi în mod direct activitățile directorului executiv al companiei și al altor manageri de top, să îi ajute să ia decizii, să-și îmbunătățească abilitățile.

Șeful consiliului de administrație are o serie de competențe speciale. Acestea pot include:

- planificarea activităților structurii interne corporative conduse de el (președintele stabilește când trebuie să aibă loc o ședință a consiliului de administrație, cât timp va dura);

- moderarea discuțiilor despre afaceri;

- controlul respectării regulilor întâlnirilor;

- rezumând discuțiile.

Șeful structurii relevante pune de obicei la vot diferite întrebări, îi ajută pe colegii săi să ia în considerare în mod adecvat argumentele pentru și împotriva anumitor decizii. La sfârșitul votării, președintele formulează procesul-verbal al consiliului de administrație, care înregistrează rezultatele discuțiilor privind dezvoltarea afacerilor.

În multe cazuri, șeful organului de conducere al întreprinderii în cauză prezidează, de asemenea, diferite comitete. De exemplu - responsabil pentru probleme de personal, pentru plata recompenselor.

Compensarea activității membrilor consiliului de administrație este un aspect important al activității structurii relevante. Să o studiem mai detaliat.

Plata remunerației membrilor consiliului de administrație

În conformitate cu practica obișnuită, remunerația consiliilor de administrație este, de obicei, alocată aceeași sumă de compensare pentru munca efectuată în cadrul competenței definite de lege sau reglementările locale întreprindere. În multe cazuri, compensația pentru sarcinile care caracterizează activitățile consiliului de administrație, cu condiția ca angajat al companiei de contract, care este un membru al Consiliului. De exemplu, în cazul în care acesta este unul dintre managerii de top, o compensație pentru munca în calitate de membru al consiliului va fi transferată, împreună cu salariul de bază la poziția sa în structura conducerii companiei.

De asemenea, abordarea este larg răspândită, conform căruia participanții la afaceri în statutul de membri ai consiliului de administrație primesc remunerație, valoarea cărora este determinată pe baza rezultatelor activității structurii corporative relevante. În același timp, aceasta poate fi aplicată ca o abordare individuală - atunci când se evaluează rezultatele activității unui anumit manager, precum și luarea în considerare a rezultatelor activității membrilor consiliului de administrație în ansamblu.

Ce rezultate a adus nici o decizie a consiliului, poate fi estimat în termeni de performanță de afaceri, creșterea veniturilor companiei, piețele în expansiune, alte criterii importante care determină proprietarii companiei.

Se poate remarca faptul că, în țările occidentale abordare comună, potrivit căreia membrii consiliului de administrație sunt asigurate pentru protecție împotriva consecințelor negative ale deciziilor, precum și acoperirea diferitelor cheltuieli care apar în procesul de depășire a consecințelor acestor decizii. Dar, definirea responsabilităților managerilor din statutul membrilor consiliului de administrație poate fi fixat în contract, potrivit căruia o parte din pierderile pot fi compensate și compania, pentru a stabili structura internă corespunzătoare a întreprinderilor.