Networking: un exemplu. Modelul procesului de producție

Lucrările de planificare încep întotdeauna cu definirea numărului de sarcini responsabile pentru executarea lor și cu timpul necesar pentru finalizarea completă. La gestionarea proiectelor, astfel de scheme sunt pur și simplu necesare. În primul rând, pentru a înțelege ce timp total va fi cheltuit și, în al doilea rând, pentru a ști cum să planificați resursele. Acest lucru fac managerii de proiect, construiesc în primul rând o rețea. Un exemplu de situație posibilă va fi luat în considerare mai jos.

Datele inițiale

Conducerea agenției de publicitate a decis să publice un nou produs publicitar pentru clienții săi. Angajații companiei au fost rugați să ia în considerare ideile broșurilor de publicitate, să argumenteze în favoarea acestei sau acelei opțiuni, să creeze un aspect, să pregătească un proiect de acord pentru clienți și să transmită toate informațiile managementului spre examinare. Pentru a informa clienții, este necesar să se efectueze trimiteri prin poștă, postere și să se facă apel la toate firmele care sunt disponibile în baza de date.

În plus, directorul executiv a elaborat un plan detaliat al tuturor acțiunilor necesare, a numit angajați responsabili și a determinat timpul.

Să începem să construim un grafic de rețea. Exemplul are datele prezentate în figura următoare:

Construirea matricei

Înainte de a se forma graficul de rețea, trebuie să creați o matrice. Construcția graficelor începe în acest stadiu. Imaginați-vă un sistem de coordonate în care valorile verticale corespund lui i (evenimentul inițial) și liniile orizontale la j (evenimentul final).

Începem să umplem matricea, concentrându-ne pe datele din Figura 1. Prima lucrare nu are timp, deci poate fi neglijată. Să analizăm în detaliu al doilea.

Evenimentul de pornire începe cu numărul 1 și se termină la cel de-al doilea eveniment. Durata acțiunii este de 30 de zile. Acest număr este introdus în celulă la intersecția unui rând și a 2 coloane. În mod similar, afișăm toate datele afișate în figura de mai jos.

Principalele elemente utilizate pentru grafica de rețea

Construcția grafurilor începe cu notarea fundațiilor teoretice. Să luăm în considerare elementele de bază necesare pentru compilarea modelului:

1. Orice eveniment este indicat de un cerc, în mijlocul căruia există o cifră corespunzătoare ordinii acțiunilor.
2. Lucrarea însăși este o săgeată care duce de la un eveniment la altul. Deasupra săgeții scrieți timpul necesar comenzii sale, iar sub săgeată desemnați persoana responsabilă.

Lucrarea poate fi efectuată în trei stări:

- Curentul - aceasta este o acțiune obișnuită, a cărei îndeplinire necesită timp și resurse.

- așteptare - un proces în care nu se întâmplă nimic, dar este nevoie de timp pentru trecerea de la un eveniment la altul.

- Lucrare fictivă Este o legătură logică între evenimente. Nu necesită nici timp, nici resurse, dar pentru a nu întrerupe programul de rețea, acesta este indicat printr-o linie punctată. De exemplu, pregătirea cerealelor și pregătirea sacilor pentru acestea sunt două procese separate, nu sunt legate secvențial, dar legătura lor este necesară pentru următorul eveniment - ambalare. Prin urmare, selectați încă un cerc, care este conectat printr-o linie punctată.

Principiile de bază ale construcției

Regulile pentru construirea graficelor de rețea sunt următoarele:

1. Toate evenimentele au un început și un sfârșit.
2. Numai primul eveniment nu poate săgeată, și numai de la ultima ei nu iese.
3. Toate evenimentele fără excepție trebuie să fie conectate prin lucrări succesive.
4. Graficul este construit strict de la stânga la dreapta într-o ordine succesivă.
5. Două evenimente pot conecta o singură lucrare. Nu puteți pune două săgeți, dacă doriți să faceți două lucrări, apoi introduceți unul fictiv cu un nou eveniment.
6. Nu trebuie să existe noduri moarte în rețea. Nu puteți permite situația prezentată în Figura 3.
7. Este imposibil să se permită formarea de cicluri și circuite închise.

Construirea unui grafic de rețea. exemplu

Să revenim la exemplul original și să încercăm să desenați un grafic de rețea folosind toate datele menționate anterior.

Începem cu primul eveniment. Din ea vin două - a doua și a treia, care sunt conectate în al patrulea. Apoi totul merge constant până la cel de-al șaptelea eveniment. Trei opere ies din ea: a opta, a noua și a zecea. Vom încerca să afișăm totul:

Valori critice

Nu este vorba despre construirea unei rețele. Exemplul continuă. Apoi, trebuie să calculați momentele critice.

Calea critică reprezintă timpul maxim necesar pentru finalizarea sarcinii. Pentru a calcula, trebuie să adăugați toate cele mai mari valori ale acțiunilor secvențiale. În cazul nostru, acestea sunt lucrări 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Rezumam:

30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 de zile

Astfel, traiectoria critică este de 67 de zile.

Dacă acest timp pentru proiect nu este potrivit pentru management, trebuie optimizat în funcție de cerințe.

Automatizarea procesului

Până în prezent, câțiva dintre managerii de proiect trag manual diagrame. Programul de creare a diagramelor de rețea este o modalitate simplă și convenabilă de a calcula rapid costurile de timp, de a determina ordinea de lucru și de a atribui performanții.

Să examinăm pe scurt cele mai frecvente programe:

1. Microsoft Project 2002 - un produs de birou, în care este foarte convenabil să se deseneze diagrame. Dar calculele sunt puțin incomode. Pentru a realiza chiar și acțiunea cea mai simplă, aveți nevoie de o mulțime de cunoștințe. Când descărcați programul, aveți grijă să obțineți instrucțiuni despre cum să îl utilizați.
2. SPU v2.2. Foarte frecvente software liber. Mai degrabă, nici măcar programul și fișierul din arhivă, pentru utilizarea căruia nu este necesară nicio instalare. Inițial a fost conceput pentru munca finală a unui student, dar sa dovedit a fi atât de utilă încât autorul a pus-o pe net.
3. NetGraf - O altă dezvoltare a unui specialist din Krasnodar. Foarte ușor, ușor de utilizat, nu necesită instalare și cunoștințe uriașe despre cum să se ocupe de ea. Plus este că acceptă importul de informații de la alți editori de text.
4. De multe ori puteți găsi aici o copie - Borghiz. Despre dezvoltator puțin cunoscut, precum și modul de utilizare a programului. Dar, conform metodei primitive a lui "tyke", poate fi stăpânită. Principalul lucru este că funcționează.