Certificarea unei copii a documentului: procedura procedurii și semnificația acesteia

Se întâmplă adesea ca o persoană să nu poată vizita o instituție singură, unde este obligată să furnizeze personal un anumit pachet de valori mobiliare. Pentru a depăși această limitare, există o asigurare a unei copii a documentului.

Realizarea acestui proces vă permite să trimiteți documente prin poștă. Deoarece semnătura și sigiliul notarului, pus pe o copie a documentului, susțin că conținutul duplicatului corespunde pe deplin originalului.

Trebuie remarcat imediat că numai un angajat al unui birou notarial poate deține o asigurare a unei copii a documentului. Aceasta înseamnă că orice altă semnătură, sigiliu etc. nu certifică conținutul. Chiar dacă luăm în considerare situația în care sunt furnizate copii ale documentelor de la întreprindere, nici unul dintre ștampilele livrate în departamentul contabil sau în secretariat nu confirmă autenticitatea scrisă în duplicat.

Certificarea unei copii a documentului poate fi cerută în numeroase situații, în special cele care implică clarificarea litigiilor, în special cele financiare, de la distanță. În astfel de cazuri, lucrările vor acționa ca o garanție că solicitantul comunică informații fiabile, iar notarul care semnează ștampila și semnătura acționează ca garant al acestui lucru.

Dar foarte des este necesar să se confirme autenticitatea nu numai a documentelor. De exemplu, notarea unei semnături este un proces, rezultatul căruia este confirmarea faptului că o persoană care a venit la biroul notarului a depus o anumită semnătură pe o anumită hârtie.

Aici trebuie menționat faptul că, dacă certificarea documentelor vă permite să confirmați conținutul specificat în ele, atunci totul este invers. La fiecare hârtie, în cazul în care autenticitatea semnăturii a fost aprobată, o specială notă explicativă. Acesta conține o indicație că notarul confirmă că semnătura a fost plasată în prezența sa și că aparține persoanei al cărei datele pasaportului sunt cuprinse în notă. Dar, în același timp, specifică și faptul că conținutul nu a fost verificat pentru conformitatea cu realitatea.

Există, de asemenea certificare notarială din pașaport. Această procedură este bine cunoscută de mulți studenți care au aplicat la mai multe universități deodată. În acest caz, participanții au trebuit să certifice imediat un pachet de documente, inclusiv un pașaport.

În comparație cu alte servicii notariale, acest proces este foarte simplu și rapid. Acest lucru se datorează faptului că copia în sine conține toate datele necesare certificării. Prin urmare, angajatul biroului notariatului poate pune numai ștampila și semnătura corespunzătoare.

Aproape orice cetățean poate obține o copie a documentului. În special, este necesar să confirmați semnătura. Acest lucru se datorează faptului că multe birouri lucrează la distanță, ceea ce înseamnă că este necesară depunerea unei cereri prin poștă. Pentru a evita frauda, ​​organizațiile solicită prezența obligatorie a documentelor de însoțire de la un notar, care este un document oficial care confirmă că cererea este făcută de cetățeanul specificat în scrisoare, și nu de către altcineva.