Siguranța și securitatea întreprinderii: instruirea, organizarea muncii

În condițiile instabilității economiei rusești, un număr de factori influențează procesul de funcționare cu succes a oricărei companii. Unul dintre ele asigură nivelul adecvat de siguranță și protecția muncii în cadrul întreprinderii. Legea RF "Despre Securitate" tratează acest concept ca o stare de securitate a intereselor, care poate fi numită vitală.

Tema sănătății și siguranței la planta este foarte extinsă, iar astăzi vom vorbi în detaliu despre primul component - prevenirea și eliminarea tot felul de factori negativi care ar putea provoca daune grave la activitățile economice ale organizației.

Din păcate, mulți oameni (proprietarii de afaceri nu sunt o excepție) încă aderă la stereotipuri, conform cărora asigurarea securității este competența organelor de stat speciale. Dar, ca activitatea de afaceri este una dintre aceste zone, riscurile muncii care are proprietarul, este una dintre prioritățile acesteia din urmă - nu numai pentru a stabili în mod corespunzător echipamente de protecție a muncii în întreprindere, dar, de asemenea, să ia măsuri pentru a identifica interesele cheie ale companiei care au nevoie de protecție . Și, de asemenea, să dezvolte și să pună în aplicare un set de măsuri pentru a răspunde acestei nevoi.

Cum se realizează acest lucru?

Cel mai important instrument pentru asigurarea siguranței și securității întreprinderii este crearea, pe bază proprie, a unui serviciu care gestionează toate aceste probleme. Și astăzi vom vorbi despre structura și funcțiile sale, determină obiectivele sale principale. Dar, în primul rând, este necesar să se facă o listă a acestor obiecte, cu privire la măsurile de protecție care vor fi necesare.

Ce le privește?

Acesta este chiar teritoriul întreprinderii și, în plus, acele obiecte (clădiri sau structuri) situate pe aceasta. Apoi vorbim despre mass-media informații confidențiale caracterul sub formă de documente sau obiecte (bunuri) și obiecte de valoare de natură materială.

Un alt obiect special de protecție este managementul companiei și personalul care are acces la informații confidențiale. O instrucțiune separată (regulament) este emisă de organizația pentru protecția personalului și a conducerii, aprobată de conducere și coordonată, dacă este cazul, cu organele de afaceri interne și de securitate pe bază teritorială. Acesta, precum și instrucțiunile privind protecția muncii la întreprindere, sunt elaborate și aprobate ca fiind obligatorii pentru implementarea actului normativ intern.

Scopul principal al unei astfel de protecții a personalului și a managementului este securitatea personală acesta din urmă atât în ​​contextul activităților zilnice, cât și în caz de urgență. Este vorba de a preveni încercările de a captura atacatorii sub protecția informațiilor de către un impact violent (fizic sau în alt mod) acestor persoane, precum și elaborarea recomandărilor personalului din regulile de conduită în situații de urgență specificate.

Ce mai păzește

Alte obiective importante ale organizării serviciilor de securitate la nivelul întreprinderii:

1. Împiedicați încercările unor intruși (străini) să intre în unitate.
2. În timp util, să detecteze și să rețină acele persoane care intră pe teritoriul încredințat sau încearcă să o facă.
3. Asigurați siguranța materialelor materiale și a transportatorilor de informații confidențiale importante disponibile pe site pentru a preveni deteriorarea întreprinderii.
4. Pentru a preveni accidentele și a elimina consecințele acestora.

Cele mai importante puncte ale instrucțiunii privind protecția întreprinderii

Sarcinile care trebuie îndeplinite de către serviciu pentru realizarea obiectivelor menționate mai sus sunt următoarele:

1. Controlați întreaga zonă protejată a instalației, inclusiv cea pe care operează un mod de acces special.
2. Asigurați-vă confidențialitatea și păstrați secret activitățile planificate și în curs de desfășurare de natură închisă la unitate, precum și problemele discutate și discutate acolo.

Să însoțească și să păzească în timpul transportului transportatorii de informații clasificate (documente de serviciu, bunuri, valori materiale).

De asemenea:

1. Protejați teritoriul și obiectul de la un posibil atac armat sau acțiuni violente care ar putea duce la deteriorarea întreprinderii.
2. Dacă este necesar, efectuați sarcini speciale, al căror scop este de a oferi protecție personală conducerii întreprinderii și personalului admis la informații confidențiale importante.
3. Acordați un regim de admitere pentru vehicule, mărfuri și vizitatori într-o zonă protejată. Scopul său - să identifice și să păstreze un record de vizitatori pentru a controla importul și exportul de mass-media, proprietăți și bunuri, pentru a preveni deplasarea ilegală a acestora, precum și pentru a monitoriza tentativele deschise sau disimulate de furt de proprietate companii.
4. Analiza sistematică a gradului de eficacitate a sistemului de securitate și a măsurilor luate de oficialități în ceea ce privește protecția instalației, elaborarea de propuneri de îmbunătățire a întregului sistem de securitate.

De ce constă sistemul de securitate al întreprinderii?

Mai întâi de toate - de la personal (santine, unități de securitate). Apoi - din întregul set de mijloace tehnice folosite pentru a proteja locurile în care se află, precum și metodele prin care obiectul este protejat. Vă reamintim încă o dată că nu este vorba doar de protejarea întreprinderilor de stat.

Unul dintre elementele principale ale sistemului de control al accesului utilizat ca locație a personalului este punctul de control.

Mijloacele tehnice care sunt utilizate pentru organizarea protecției unei întreprinderi pot fi împărțite în două grupe separate:

1. Cei care se referă la mijloacele de detectare (vorbim despre securitate și foc alarma, "alarmantă" avertizare, iluminat de securitate și televiziune, echipamente pentru verificarea corespondenței, comunicații radio și comunicare internă directă, precum și comunicarea telefonică cu poliția etc.
2. Mijloace de detectare și eliminare (accesorii pentru pompieri, protecție personală, capcane de gaze, arme, vehicule și alte echipamente inginerești).

Care sunt opțiunile pentru organizarea lucrărilor de protejare a întreprinderii? Întreprinderile și organizațiile de diferite capacități și scări își pot organiza propriile activități prin deservirea unor centre speciale de securitate sau prin crearea unui serviciu de protecție pe scară largă pe teritoriul lor, care are personal propriu.

În a doua variantă a organizării protecției unei întreprinderi, propriile unități de personal obișnuite pot fi combinate într-un serviciu separat. Se compune din posturi de pază, grupuri de angajați (inclusiv unități sub protecția personală a personalului și de management), suport de grup și protejarea bunurilor și a bogăției, RRT (Rapid Response Team), de asemenea, cunoscut sub numele de „alarmante“. Dacă este necesar, se folosesc câini de gardă.

În cazul creării propriului serviciu de securitate în cadrul întreprinderii, ea devine deseori o unitate independentă de natură organizațională, care este direct subordonată conducerii acesteia. Serviciul de securitate este condus de un șef al cărui post, de regulă, este deputat. șeful securității.

Dacă există mulți angajați

În cazul unui număr mare de personal din acest serviciu, este necesar să se numească șefi adjuncți de cel puțin trei (în funcție de numărul de unități). Fiecare dintre ei administrează una dintre cele mai importante departamente ale serviciului de securitate și se bazează pe activitățile sale, la rândul său, și pe unul sau mai mulți dintre propriii deputați.

Pentru serviciul de securitate, este recomandabil să vă creați propriul birou și contabilitate și să intrați și în postul de asistent-șef adjunct.

În cazul în care listele de reglementare de protecție a muncii la întreprindere există pentru orice ramură de producție, atunci structura, mărimea și compoziția serviciului de securitate al companiei (companii, întreprinderi), în fiecare caz afectează nevoile reale ale organizației, împreună cu gradul de confidențialitate a informațiilor sensibile. De aceea nu există recomandări pentru crearea unei structuri universale pentru un astfel de serviciu.

Diviziuni principale

Cu toate acestea, este posibil să se aloce cele mai importante unități structurale, a căror prezență este așteptată atunci când se creează un serviciu tipic de securitate al unei mari întreprinderi industriale de stat sau al unei societăți pe acțiuni, al unei societăți holding sau al unui grup industrial și financiar.

Astfel de unități structurale includ:

- departamentele de securitate și de regim;

- departamentul responsabil cu protecția informațiilor;

- inginerie și grup tehnic;

- grupului privind securitatea externă.

Ce face fiecare dintre aceste unități?

Care este departamentul de securitate și regimul?

Aceasta este o subdiviziune structurală independentă a serviciului de securitate, care este subordonată șefului său. Sarcinile sale sunt:

1. Identificați lista de informații care constituie un secret comercial și de stat, să luați măsuri pentru a asigura siguranța acestora.
2. Pentru a dezvolta un sistem de prevenire a accesului neautorizat la astfel de informații, să ia instrucțiunile corespunzătoare.
3. Organizarea și menținerea la întreprindere a modului de acces, trecerea angajaților și a diferitelor categorii de vizitatori în zone separate și accesibile.
4. Protejați spațiile confidențiale (certificate pentru acest lucru).
5. Menținerea protecției personale a conducătorilor și angajaților de conducere, asigurarea transportului în condiții de siguranță a documentelor și bunurilor.
6. Urmăriți situația atât în ​​incinta, cât și în apropierea acesteia.
7. Controlați performanța oricăror elemente de protecție - atât în ​​condițiile cotidiene, cât și în cele presupuse speciale - în caz de dezastru natural, accident, defecțiune etc.

Să vorbim despre departamentul de securitate a informațiilor.

Sarcina sa este organizarea și asigurarea fizică a funcționării eficiente a întregului sistem de protecție a informațiilor. Activitatea departamentului sub forma:

1. Organizarea de lucrări speciale pentru protejarea întreprinderii, concepute pentru a proteja materiale documentare importante.
2. Dezvoltarea de sisteme automatizate de procesare a informațiilor și de gestionare a documentelor electronice.
3. Distribuiți detaliile de securitate necesare între utilizatori.
4. Predarea utilizatorilor tuturor sistemelor automate pentru a lucra în siguranță cu informații.
5. Luați măsuri pentru a răspunde la încercările de a perturba funcționarea sistemului de protecție.
6. Testarea sistemului de protecție și monitorizarea operabilității acestuia.
7. Eliminarea defectelor în proiectarea și îmbunătățirea mecanismelor de securitate.

Ce face echipa de ingineri?

Scopul principal al creării sale este asigurarea securității în activitățile organizației prin utilizarea protecției tehnice. Pentru a face acest lucru, grupul face următoarele:

1. Definiți limitele zonei sau zonei protejate și stabiliți capacitățile mijloacelor tehnice de monitorizare a potențialilor intruși.
2. Se stabilește o listă a facilităților tehnice care pot fi utilizate pentru a lucra cu informații confidențiale (recepție, transmitere, prelucrare) în zona controlată.
3. O anchetă asupra spațiilor desemnate este efectuată pentru a stabili canalele posibile de scurgere a informațiilor confidențiale datorită particularităților echipamentului, clădirii și mijloacelor tehnice utilizate.
4. Identifică și evaluează gradul de pericol al acestor canale tehnice (pentru care este posibilă scurgerea de informații).
5. Sunt elaborate măsuri pentru localizarea și eliminarea completă a acestora, folosind în acest scop instrumente fizice, hardware și software, precum și metode matematice.

Despre echipa de securitate externă

Angajații săi dezvoltă și desfășoară evenimente speciale destinate studierii mediului imediat al instalației. Poate fi vorba despre vizitatori, clienți, concurenți etc. În acest scop:

1. Studiem situația comerțului și a conjuncturii în domeniul activității clienților (parteneri, fondatori și potențiali concurenți).
2. Acesta a efectuat o analiză a situației și prognoză a activităților financiare și comerciale întregi, precum și efectele probabile care sugerează posibilitatea unor acțiuni ilegale din partea competitorilor.
3. Informațiile privind activitățile concurenților reali și potențiali sunt colectate și procesate pentru a preveni eventualele acțiuni de furt a informațiilor protejate.
4. Este determinată presupusa natură și direcția spionajului industrial îndreptat împotriva întreprinderii.
5. Se ia în considerare și se analizează cazurile de neautorizare a secretelor comerciale de către concurenți.
6. Solvabilitatea persoanelor fizice și juridice este verificată în vederea asigurării îndeplinirii la timp a obligațiilor financiare ale acestora.

Această structură standard a serviciului de securitate al întreprinderii nu este universală și trebuie ajustată pentru fiecare organizație specifică. Acesta poate fi completat de noi departamente (de exemplu, pompierii sau echipa de escorta de marfă).

Lista celor mai importante sarcini de securitate

Ce se poate numi funcțiile de bază inerente activității oricărui serviciu de securitate al întreprinderii? Aici este lista de eșantioane:

1. Stabilirea și suprimarea circumstanțelor concurenței neloiale a terților. Sub cele înțeleg scopul aplicării metodelor de concurență și instrumente care ar încălca legile sau reglementările aplicabile adoptate cu privire la relațiile de piață între concurenți, - publicitate falsă, complicitate în procesul de licitare, încălcări ale standardelor de servicii și livrările de bunuri și așa mai departe ..
2. Strângeți informații cu privire la acele cazuri penale, la care este conectat serviciul de securitate. Există două categorii: pentru crimele împotriva personalului și împotriva proprietății fondatorului. Exemple de acțiuni ale celui de-al doilea grup includ jaf, furt, incendiere și furtul mic.

În plus:

1. Investigați fapte despre divulgarea secretelor comerciale.
2. Colectați informații despre acei persoane cu care întreprinderea are contracte. Tipurile de astfel de documente pot fi două - comerciale (contracte de furnizare de bunuri sau servicii) și muncă legată de lucrători permanenți sau temporari. Printre termenii contractuali se poate consimți în scris acordul persoanei contractante de a colecta informații despre datele sale personale și biografice.
3. Găsiți proprietatea pierdută a întreprinderii și investigați utilizarea necorespunzătoare a mărcii sale comerciale sau a mărcilor comerciale.
4. Dacă este necesar, căutați angajații care lipsesc. O astfel de căutare este efectuată numai dacă există motive să se presupună că absența unui angajat dispărut este plină de prejudicii reale sau potențiale ale organizației. În acest caz, serviciul de securitate realizează un complex de măsuri pentru a căuta persoanele dispărute în strânsă cooperare cu poliția.
5. Identificați partenerii care sunt recunoscuți ca nerecunoscători și informați cu promptitudine managementul despre ele.
6. Detectați contrapartidele nesigure. Criteriul de fiabilitate al unui partener de afaceri este determinat de un număr mare de tranzacții cu alte firme, sfâșiate prin vina sa, îndeplinirea subcontractuală a condițiilor contractuale, prezența în personal a persoanelor condamnate anterior și așa mai departe.
7. Strângeți informații cu privire la cauzele civile în eventualitatea interacțiunii în ședințele de judecată. Necesitatea unei astfel colectarea de informații pot să apară în cazul descoperirii unor noi documente și martori, autentificarea prevăzută pe dovada procesului, pentru a asista autoritățile în urmărirea participanților efective în proces, sau a proprietății care a formulat opoziția, a cerut pentru reparații, și așa mai departe. D.
8. Colectați informațiile necesare pentru desfășurarea negocierilor de afaceri. Acestea pot include informații despre părțile slabe și puternice ale pozițiilor și planurilor partenerilor potențiali, competitivitatea și solvabilitatea acestora. Serviciul de Securitate ar trebui să prevadă posibile încercări de a mitui sau de a șantaja negociatorii și alte acțiuni neașteptate.
9. Protejați sănătatea și viața personalului împotriva oricăror infracțiuni de natură ilegală. O astfel de protecție poate fi organizată în relație fie cu întregul personal în timpul orelor de lucru, fie cu categorii distincte - casieri, manageri etc. Durata acestei funcții de pază este clar definită (zi, non-stop, etc.)

Cel mai important obiectiv al gărzii - în special pentru a preveni sau a opri crime violente (racketul, tentativă de omor, etc ...), precum și încălcările administrative în formă de, de exemplu, comportament turbulent în ceea ce privește categoria persoanelor protejate. În acest scop, mijloacele de protecție de natură tehnică sunt utilizate pe scară largă.

De asemenea, urmează:

1. Protejați proprietatea organizației.
2. Asigurați ordinea în locurile în care compania desfășoară activități de caracter reprezentativ, confidențial sau de masă.
3. Consultă personalul și conducerea cu privire la toate aspectele legate de siguranța și securitatea întreprinderii.
4. Proiectați, instalați și întrețineți instalațiile legate de sistemul de alarmă de incendiu.