Cât de corect trebuie să vă asigurați documentele? Dreptul de a certifica copii ale documentelor. Notarizeaza documentul

Copiile certificate ale documentelor pot fi solicitate oriunde, în special pentru cei care nu doresc să poarte documente originale sau când sunt necesare documente importante în mai multe locuri simultan. Uneori, modul în care un document este certificat poate influența rezultatul unui caz, deoarece o fotocopie obișnuită nu are forță juridică și nu este acceptată ca probă. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți originalul pentru verificare sau o copie certificată corespunzător.

Care este diferența dintre o copie și documentul original?

Copiați reproduce exact forma și conținutul documentului original, dar nu originalul. Pentru ei a fost posibil să se asigure în locul originalului în organele de stat la locul de muncă, de studiu sau la instanța de judecată, și a avut același efect, este necesar să se asigure un duplicat al documentului de către o persoană autorizată. Copia care este eliminat din documentul principal care urmează să fie reproduse integral toate datele, fără modificări sau neclare, de aceea este important să se facă acest lucru cu utilizarea de echipamente de înaltă calitate.

În ce cazuri este necesar să se certifice copii ale documentelor?

Înainte de a certifica documentul, este corect să verificați mai întâi în ce scop este necesar să faceți acest lucru și apoi puteți decide cum să certificați în mod corespunzător documentele. Dacă este vorba de depunerea unui document organelor de stat (de exemplu, pentru obținerea unei licențe), cerințele pentru proiectarea duplicatului sunt substanțial întărite. Este necesar să se cunoască prescripțiile acestei organizații, adică să se certifice corect copii ale documentelor pentru aceștia. În caz contrar, puteți face ușor o greșeală, iar documentul va fi considerat nevalid.

În cazul în care este necesar pentru uz intern, acesta este de obicei realizată prin reguli generale, care sunt aprobate de către o anumită întreprindere. Cel mai adesea asigura documentele personale: certificatul eliberat de oficiul registrului, pașapoarte, diplome, documente de titlu de proprietate. Situațiile sunt diferite, și poate fi necesară hârtia atunci când se aplică pentru un loc de muncă, în educație, pentru depunerea cererilor la biroul fiscal, agențiile de stat, la încheierea tranzacțiilor, participarea la concursuri, obținerea granturilor, instituțiile bancare, în instanțele de judecată.

Pregătirea documentelor pentru certificare

O copie a documentului este pregătită cu ajutorul unei mașini de copiat utilizând documentul original sau printerea unei copii scanate a documentului. Ideea principală este că copia a reflectat în mod clar toate cerințele originale, textul a fost citit, toate sigiliile, semnăturile, imaginile grafice au fost vizibile. În cazul în care documentul este alcătuit din mai multe foi, acesta trebuie să fie numerotat și cusut, indicând numărul de foi de pe site-ul de lipire. De asemenea, dacă este necesar, nu puteți asigura întreg documentul, ci un extras din acesta, care conține informațiile necesare. În acest caz, trebuie să pregătiți copii ale foilor de interes. Apoi, trebuie să contactați persoanele autorizate care știu să certifice în mod corespunzător copii ale documentelor.

Cui trebuie să contactez pentru a verifica copii ale documentelor?

Pentru furnizarea acestui serviciu, trebuie să contactați notarul. Aceasta este cea mai sigură cale. Notarul certifică copii ale documentelor emise de întreprindere, instituție, dacă a fost întocmită în conformitate cu legislația și este valabilă în ziua apelului. Puteți, de asemenea, să certificați o copie a documentului eliberat unui cetățean, dacă originalul a fost certificat de un notar. De exemplu, o împuternicire pentru dreptul de a administra proprietăți imobiliare sau reprezentare în instanță.

Documentele emise de o anumită organizație sunt certificate de către conducătorul sau altă persoană responsabilă care are autoritatea corespunzătoare, aceasta este responsabilitatea acestora și trebuie să știe cum să certifice în mod corespunzător documentele. De regulă, această problemă este tratată de secretarul sau de biroul de conducere, contabilitate, departamentul de personal. Dreptul de a efectua aceste acțiuni se reflectă în fișele de post și în ordinele emise special. Documentul trebuie să fie certificat numai de un specialist care este autorizat să facă acest lucru de către conducere. În caz contrar, există riscul ca copia să nu fie validă. Cartea de lucru, ordinele de angajare, concedierea pot fi asigurate de departamentul de personal din locul de muncă.

În unele instituții de stat persoanele care efectuează primirea funcționează în calitate de experți și au dreptul de a verifica originalul cu o copie și de al certifica cu înscrierea proprie de certificare. Nu va fi inutil să clarificați în prealabil cum să certificați în mod corespunzător documentele din autoritatea cărora le sunt furnizate.

Procedura de verificare și de confirmare

Autenticitatea copiei se confirmă prin aplicarea sigiliului organizației, umplând ștampila sau inscripția specială a persoanei autorizate. În plus, este important să precizați data, postul unui specialist, numele, prenumele, patronimul. Uneori se utilizează ștampile speciale - se utilizează semne speciale, se folosește data ștampilată cu ajutorul ștampilei, semnătura se pune în locul potrivit. Funcționarul autorizat să efectueze aceste acțiuni știe să certifice documentele. "Copia este adevărată" - aceasta este una dintre cele mai frecvent utilizate inscripții, câteodată o varianta mai scurtă - "adevărată". Există o serie de reguli privind modul de asigurare a unui document cusut care conține mai multe foi. De regulă, toate foile sunt numerotate, documentul este cusut, hârtia este lipită deasupra, pe care este indicat numărul de foi și se pune o inscripție de identificare. Este posibilă asigurarea fiecărei pagini separat, această metodă fiind folosită dacă documentul nu este cusut.

Certificarea notarială a autenticității documentelor

În unele cazuri prevăzute de lege, este necesară o copie a certificatului notarului. În astfel de cazuri, înscrierea de confirmare a unui notar nu are dreptul să înlocuiască un funcționar. Acestea sunt excepțiile cele mai probabile, cu toate acestea, multe agenții încredințează documente notariale certificate. Pentru a pune în aplicare această procedură, este suficient să aplicați unui notar, să prezentați o carte de identitate, originalul și o copie a documentului. Notarul examinează cu atenție documentul, verifică copia cu originalul, verifică dacă documentul a fost emis legal, dacă sunt prezente toate rechizitele și semnăturile necesare.

Cât costă pentru a asigura un document de la un notar depinde de numărul de coli și de documentul însuși, care este supus certificării, cel mai adesea certifică documentele personale sau cartea și certificatele întreprinderii.

În ce cazuri notarul refuză să dea o asigurare?

În cazul în care script-ul este discutabil sau în mod clar prezintă semne de falsificare, copiile legalizate va fi refuzat. Notarul are, de asemenea, dreptul de a refuza, în acele cazuri când documentul este un text de neînțeles, post-scriptum de imprimare remedieri vagi, nespecificate, atunci când nu poate fi citit, sau el are daune substanțiale, escoriații. În plus față de aceste cazuri de eșec, există, de asemenea, cele în care a fost făcută o semnătură pe document folosind un fax, sau este laminat, emis în străinătate, dar nu și legalizat. Nu poate fi asigurată ca dosarele medicale sau de hârtie care conțin secrete de stat. Uneori, documentul se poate pune sub semnul întrebării autenticitatea sa, în timp ce notarul are dreptul să-l trimită la examinare.

Certificarea extraselor din documente

În unele cazuri, nu este necesară certificarea unei copii a întregului document. Notarii sunt deseori abordați de cetățeni care au nevoie doar de copii ale unor pagini ale documentului. Cu toate acestea, un notar nu poate certifica foi selective, deoarece aceasta ar încălca integritatea întregului document. Adevărat, dacă într-o astfel de lucrare există mai multe probleme diferite care nu sunt legate între ele, atunci este posibil.

Ordinea de certificare a documentelor în biroul notarului

Cât de corect să vă asigurați documentele, este posibil să aflați în orice biroul notarial. Cerințele pentru o astfel de procedură sunt de obicei aceleași. Aceasta este prezența fizică a unui cetățean interesat cu documentul în mână. Este posibil ca un avocat să nu aibă nevoie neapărat de titularul documentului, ci de orice cetățean căruia i se încredințează acest lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să aibă un pașaport, o copie originală și de înaltă calitate a documentului, pe care textul este clar citit și elementele grafice sunt afișate.

Valabilitatea documentelor autentificate la notar nu este definită de legislația, adică, este valabilă pe termen nelimitat. Chestiunea cât costă să notari un document depinde de tarifele aprobate în birou. De obicei, Camera Notarilor reglementează aceste momente, astfel încât costul este aproximativ aceeași pentru toți notarii. În ceea ce privește documentele într-o limbă străină, prețul de astfel de servicii este mai mare, deoarece include costul lucrărilor de traducere.

Traducerea documentelor și certificarea acestora

În acele cazuri în care documentele sunt scrise într-o limbă străină, este necesar să se înceapă traducerea în limba rusă. Cum să certificați în mod corespunzător documente care au în parte cuvinte sau tipărite într-o limbă străină vă vor ajuta să aflați traducătorul.

Pentru aceasta, este necesar să se adreseze unei agenții de traducere specială sau oricărui traducător care are dreptul la acest tip de activitate. Vor transmite o traducere notariată a documentelor. Poate fi orice specialist cu calificările corespunzătoare, cunoscut și fără a pune la îndoială notarul în cunoașterea limbii. Notarul atestă semnătura traducătorului pe acest document. Apoi, traducerea poate fi folosită în original sau poate fi eliminată o copie și nu este legalizată. Este mai bine să aveți o traducere notarială a documentelor cu orice cetățean străin care se află pe teritoriul țării noastre, atunci când solicită un loc de muncă, se căsătorește, desfășoară orice tranzacție.

În funcție de cât de corect puteți asigura documentele, problema juridică poate fi rezolvată rapid sau întârziată. Foarte important este persoana care are dreptul de a certifica copii ale documentelor, precum și procedura de certificare a acestora. În unele cazuri, disponibilitatea documentelor emise în mod corespunzător joacă un rol decisiv în adoptarea de către unele autorități a unei decizii pozitive privind tratamentul dumneavoastră.

Dacă luați în considerare toate nuanțele în avans, pregătiți corect toate documentele, le asigurați în mod corespunzător și în conformitate cu cerințele autorității de primire, atunci nu vor apărea probleme cu documentele.