Exemplu de act al lucrărilor executate: descrierea, tipurile și regulile de întocmire a documentului

Activitatea la toate întreprinderile, de regulă, este însoțită de întocmirea documentelor primare corespunzătoare. Acest lucru este necesar pentru a lua în considerare în mod corect toate costurile suportate. Unul dintre aceste documente este actul bine-cunoscut al lucrărilor executate. Se face practic la orice întreprindere, indiferent de forma de proprietate. Pentru a evita erorile nedorite în viitor, trebuie să analizăm cu atenție exemplul actului de lucru și să studiem regulile de bază pentru executarea acestuia.

Conținutul documentului

Orice lucrare este considerată finalizată numai dacă acest fapt este documentat. În plus, costurile suportate de contractant trebuie luate în considerare în mod necesar de către departamentul contabil. Un exemplu de act al lucrărilor executate, rezultat în articol, arată vizibil, așa cum ar trebui să arate.

Să presupunem că clientul a apelat la interpret cu o propunere de a efectua un anumit loc de muncă sau de a furniza un anumit serviciu. Ambele părți vor trebui să completeze comanda finalizată în departamentul contabil. Exemplu certificat de finalizare, care, în acest caz, este dificil de a face specifice, pentru că, de obicei, compania a dezvoltat propria formă, pe baza cerințelor de bază ale politicii contabile a companiei. Dar un astfel de act trebuie să conțină mai multe cerințe obligatorii:

• numele și data documentului;
• numele complet al ambelor organizații (contractor și client);
• numele (formularea clară) a serviciilor furnizate sau a lucrărilor efectuate;
• volumul serviciului (sau al muncii) în bani și în natură;
• Numele și poziția reprezentanților ambelor părți;
• semnăturile lor personale, certificate de sigiliile companiilor.

Orice exemplu al unui act de muncă efectuată demonstrează nu numai fapta de execuție. De asemenea, acesta confirmă absența plângerilor părții adverse în această privință. Informațiile despre acest lucru trebuie să fie prezente în textul documentului.

Semnificația juridică

Ce înseamnă pentru ambele părți certificatul de acceptare a muncii efectuate? Pentru interpret, aceasta este o confirmare a faptului că a îndeplinit obligațiile asumate față de client. De fapt, un astfel de document poate fi considerat un raport detaliat cu privire la munca depusă. Prin urmare, ar trebui să reflecte în mod clar:

• toate tipurile de lucrări;
• costul total al acestora;
• termeni de implementare (inițiali și finali);
• nici o reclamație din partea clientului.

În textul actului, toate aceste momente trebuie să fie reflectate în mod consecvent. Absența unuia dintre acești indicatori poate duce la declararea nevalidă a documentului în ansamblu.

Pentru client, certificatul de acceptare pentru munca efectuată este o confirmare oficială a costurilor planificate. După semnarea unui astfel de document, el poate transfera în siguranță suma specificată executantului. Pentru ambele părți, aceasta va însemna sfârșitul tranzacției. Orice creanțe care decurg din acestea nu vor fi luate în considerare.

Obligațiile contractuale

Este mult mai ușor să se întocmească un act privind executarea anumitor lucrări, dacă acestea au fost convenite în prealabil printr-un acord separat. Acest lucru facilitează ambele părți. Contractorul nu va trebui să precizeze fiecare tip de lucrare și clientul va trebui să accepte rezultatul final și să verifice suma totală cu cea specificată în documentul sursă. Un exemplu de act al lucrărilor executate în cadrul contractului poate fi luat în considerare pe orice exemplu concret.

Fotografia dată în articol, de exemplu, arată clar că nu există o listă în coloana "nume". Se menționează pur și simplu că lucrările au fost efectuate în conformitate cu un anumit contract. Nu sunt necesare informații mai detaliate în acest caz.

În plus, un astfel de act trebuie să aibă în mod necesar un "plafon", similar cu cel prezent în contractul principal. Aceasta include numele ambelor contrapărți și reprezentanții acestora, indicând documentele pe baza cărora își desfășoară activitatea. În final, trebuie remarcat faptul că toate lucrările au fost finalizate în întregime, fără a încălca termenii conveniți, iar partea gazdă nu are nicio pretenție cu privire la calitatea acestora. Ca și tratatul în sine, actul este, de obicei, întocmit în dublu exemplar.

Documentarea lucrărilor în construcții

În mod separat, merită acordată atenție actului lucrărilor de construcție finalizate. Sunt câteva subtilități aici. În primul rând, trebuie remarcat faptul că legislația rusă nu aprobă nici o formă unificată a acestor acte. Cu toate acestea, există două tipuri de documente care trebuie completate în mod necesar în astfel de cazuri.

Acestea includ formele:

1. CS-2. Aceasta reflectă în mod direct numai faptul de a realiza acest tip de muncă. În plus, fiecare întreprindere își poate dezvolta independent forma unui astfel de document, cel mai convenabil pentru umplere.
2. KS-3 este, de fapt, un certificat privind costurile și costul lucrărilor executate de contractor. Este conceput pentru contabilitate și contabilitate fiscală.

Ambele documente sunt folosite pentru a accepta aproape toate tipurile de lucrări de construcție și de instalare. AbsenŃa a cel puŃin una dintre ele poate fi considerată o încălcare gravă a contabilităŃii cheltuielilor, veniturilor și impozitelor pentru care sunt prevăzute sancŃiuni.