Declarațiile contabile ale organizației (PBU 4/99). Compoziția situațiilor financiare și cerințele generale pentru aceasta

Conform legislației actuale, entitățile juridice trebuie să întocmească declarații contabile. Ordinul Ministerului de Finanțe din 6.07.1999. 43n, a fost introdus un act normativ care stabilește regulile pentru compilarea acestuia. El este PBU 4/99.

"Rapoarte contabile organizație "(" Consultant Plus ")

Normele normative reglementează structura documentelor financiare interne ale întreprinderii, determină baza metodologică pentru formarea acestora. PBU 4/99 "Declarațiile contabile ale organizației" (actul actual) se aplică tuturor persoanelor juridice. Excepțiile sunt structurile bancare, precum și întreprinderile municipale și de stat.

Când este permis să nu se folosească Regulamentul?

"Declarații contabile ale organizației" (PBU 4/99) este permis să nu fie utilizat la întreprinderile care alcătuiesc documentația financiară pentru uz intern. Normele prezentului act nu se aplică societăților care furnizează informații persoanelor interesate în conformitate cu normele care nu sunt reglementate de ordinul Ministerului Finanțelor specificat mai sus.

goluri

PBU 4/99 ("Declarațiile contabile ale organizației"), pe scurt vorbire, este destinat definirii formelor tipice de documente financiare și explicații pentru acestea. Acest document este utilizat de Ministerul Finanțelor pentru a stabili procedura de reflectare a informațiilor de la întreprinderile mici și ONG-uri. În plus, "Declarații contabile ale organizației" (PBU 4/99) stabilește regulile de formare a tabelelor sumare, documentația în cazul unei schimbări în statutul societății. În ultimul caz, înțelegem lichidarea sau reorganizarea unei firme. De asemenea, actul normativ stabilește procedura de publicare a documentelor financiare. Obiectivele stabilite mai sus sunt stabilite în paragraful 3 al PBU 4/99. Raportarea contabilă a organizației ar trebui să fie elaborată de angajați competenți. Ei trebuie să înțeleagă termenii utilizați în contabilitate. Conceptele de bază sunt prezentate în actul normativ "Declarațiile contabile ale organizației "(PBU 4/99).

defini

Termenii principali utilizați în actul normativ includ:

1. Contabilitate.
2. Utilizatori.
3. Perioadele de raportare și datele.

Primul trebuie înțeles ca un sistem complex de informații despre starea financiară a companiei, rezultatele activităților sale economice. Pe baza datelor compilate raportarea contabilă a organizației? PBU 4/99 as sursele se referă la documente contabile (registre, documente primare etc.). Perioada de control este perioada în care se formează și se reflectă rezultatele financiare. Data de raportare se referă la ziua în care subiectul furnizează documente. O altă definiție importantă utilizată în actul normativ este utilizatorul. Ele sunt subiectul, interesat de obținerea realității relevante, informații complete despre situația financiară a firmei.

documentația

"Declarațiile contabile ale organizației "(PBU 4/99) stabilește formularele obligatorii care trebuie completate de entitatea comercială. Acestea includ:

1. Echilibrul.
2. Tabele care prezintă pierderi și profituri.
3. Aplicație.
4. Notă explicativă.

În unele cazuri (definite de legislație), un raport de audit este inclus în plus în structura documentației. Lista indicată este prezentă în Sec. 5 PBU 4/99. Declarații contabile ale organizației, astfel, este un document complex care reflectă diferite aspecte ale activităților companiei și rezultatele lucrărilor.

Cerințe de documentare

"Declarațiile contabile ale organizației "(PBU 4/99) conține o serie de regulamente care trebuie respectate de persoanele care raportează date financiare. În primul rând, documentele trebuie să conțină informații complete și fiabile despre situația societății, rezultatele activităților sale economice. Principalul criteriu în acest caz este conformitatea cu cerințele stabilite în actele de reglementare ale organelor de supraveghere. Dacă compilarea datelor nu este suficientă, documentația trebuie completată cu indicatorii și explicațiile necesare.

nuanțe

O întreprindere poate să nu respecte prescripția privind exhaustivitatea informațiilor furnizate, dacă este imposibil să se obțină indicatorii necesari din motive obiective. Datele colectate în procesul de pregătire a documentelor financiare trebuie să fie neutre. În special, se înțelege că informațiile nu pot influența deciziile luate de utilizatorii interesați în evaluarea informațiilor furnizate.

Complexitatea datelor

Această cerință este considerată una dintre cheia. Informațiile prezentate în raportare trebuie să conțină indicatori care reflectă rezultatele activității tuturor unităților structurale ale organizației, reprezentanțelor, altor diviziuni, inclusiv cele care mențin soldurile independente. Documentele trebuie întocmite în ordine. În acest caz, este necesar să se țină seama de continuitatea structurii formularelor, în care sunt stabiliți indicatorii pentru diferite intervale de timp. În consecință, formele care conțin informațiile utilizate pentru compoziția ulterioară a balanței trebuie să fie constante. Ele pot fi schimbate numai în cazuri excepționale. De exemplu, când vă deplasați la un alt tip de activitate. În același timp, întreprinderea trebuie să fie pregătită să justifice modificările prin explicarea documentației financiare. Raportarea ar trebui să fie formată ținând seama de continuitatea rezultatelor pentru diferite perioade. Dacă există discrepanțe, specialistul care pregătește documentația poate ajusta indicatorii. În același timp, el trebuie să dea explicații operațiunilor executate în anexele la raport și la bilanț.

Specificitatea reflectării informațiilor

Există mai multe nuanțe care ar trebui luate în considerare atunci când lucrați cu UMP. Să luăm în considerare principalele. În primul rând, indicatorii pasivelor, activelor, cheltuielilor, veniturilor companiei sunt reflectate separat, dacă sunt esențiale pentru o analiză fiabilă a situației întreprinderii. Dacă acestea nu au o importanță deosebită pentru evaluarea poziției financiare a firmei, ele pot fi incluse în completările raportului și ale bilanțului.

Listele de verificare și perioadele

Ei primesc o atenție deosebită în PBU. Data cheie este ultima zi a anului. Perioada de raportare este egală cu anul calendaristic. Pentru o companie nou înregistrată, acesta formează un interval de timp de la data înregistrării până la 31 decembrie. Ar trebui să țină seama de nuanță. Dacă societatea este înregistrată după 1 octombrie, atunci anul contabil pentru aceasta durează de la data înregistrării până la data de 31.12 a anului următor.

Reguli suplimentare

Există câteva cerințe speciale stabilite în PBU. În primul rând, este necesar să se precizeze că fiecare element al documentației financiare trebuie să conțină un set de cerințe obligatorii. Acestea includ:

1. Numele companiei.
2. Perioada și data de control.
3. Numele documentului.
4. Informații despre tipul organizațional și legal.
5. Modul în care se reflectă indicatorii.

La ordinul Ministerului de Finanțe, de asemenea, este necesară întocmirea documentației în limba rusă și utilizarea rublei ca unitate monetară. Raportarea trebuie să fie certificată de către cap, ch. contabil sau alt angajat cu autoritate corespunzătoare.

Bilanț

Are un pasiv și un avantaj. Indicatorii care le conțin, caracterizează poziția financiară a societății la data raportării. Activele și pasivele sunt clasificate pe termen lung și pe termen scurt. Acestea din urmă includ fonduri / datorii, perioada de utilizare / rambursare fiind mai mică de un an. Pentru activele / pasivele pe termen lung, termenul este mai mare de 12 luni.

Documentul privind pierderile și profiturile

Pe baza raportului, veniturile și cheltuielile companiei sunt clasificate. Documentul reflectă rezultatele tranzacțiilor de afaceri efectuate în perioada de control. Analiza raportului este de o importanță practică deosebită pentru managerii și utilizatorii interesați. Rezultatele activității firmei arată nivelul stabilității sale, solvabilității, amortizării.

aplicaţii

Acestea conțin explicații în raport și în bilanț. Scopul anexelor este de a dezvălui informațiile care sunt prezente în documentele financiare care sunt furnizate pentru familiarizarea utilizatorilor interesați. În explicații, contabilul oferă motive pentru orice deviere de la reguli, indică rațiunea lor. Anexele reflectă, de asemenea, consecințele financiare ale nerespectării normelor care reglementează formarea documentelor financiare. În plus față de sursele de informare, pot exista informații referitoare direct la operațiunile economice efectuate de întreprindere. Ca urmare, utilizatorii interesați primesc date complete și fiabile despre situația financiară a companiei, sursele de primire a acestora.

concluzie

Rapoartele contabile trebuie să respecte cerințele legislative, dispozițiile actelor locale adoptate de organizație, dacă este necesar, conform politicii. Documentele care reflectă situația financiară a companiei trebuie să fie transparente și ușor de înțeles pentru utilizatori. În cazul în care aplicarea acestor sau a altor norme în pregătirea specialiștilor în rapoarte a trebuit să refuze, acest lucru ar trebui justificat în cereri. Indicatorii prezentați în documente trebuie să corespundă situației actuale. În caz contrar, este posibilă răspunderea pentru lipsa de fiabilitate a informațiilor. PBU corespund cu multe acte normative care reglementează procedura de formare a documentației financiare. Nu toate nuanțele sunt prezentate în actul normativ. Prin urmare, specialiștii responsabili de întocmirea rapoartelor trebuie să aibă acces prompt la toate celelalte acte legislative.