Raportul privind performanța contractului

Raport privind executarea contractului (stadiul contractului

Informații generale

După cum prevede articolul 9 al Legii federale nr. 44, raportul clientului privind îndeplinirea contractului trebuie să conțină informații despre:

1. Produsele livrate, munca efectuată, serviciul furnizat.
2. Respectarea perioadelor intermediare și finale pentru punerea în aplicare a termenilor tranzacției.

În plus, documentul indică conformitatea activităților cu planul de planificare. Articolul 9 stabilește, de asemenea, obligația postați un raport de performanță în sistemul informațional unic (EIS). Ca arta. 10 din Legea federală nr. 44, documentul trebuie să fie însoțit de avize ale experților privind etapele individuale ale punerii în aplicare a termenilor tranzacției, actul privind acceptarea rezultatelor lucrărilor executate, serviciile furnizate, produsele furnizate.

Baza normativă

FZ nr. 44 nu conține o definiție a etapei de punere în aplicare a contractului. În acest sens, multe entități întâmpină dificultăți în îndeplinirea obligației prevăzute la articolul 9 din actul normativ. Între timp, există astăzi destul de multe documente legale, scrisori - explicații ale autorităților, pregătite și publicate. Acestea contribuie la înțelegerea și aplicarea adecvată a sistemului contractual. Ministerul Dezvoltării Economice oferă cele mai multe explicații.

nuanțe

După cum explică Ministerul Dezvoltării Economice, documentul se întocmește lunar, dacă acceptarea și plata pentru serviciile prestate sunt efectuate în fiecare lună, iar etapele de implementare a termenilor tranzacției în contract nu sunt definite în mod direct. Această concluzie se întemeiază pe prevederile articolului 94 al articolului 94 din Legea federală nr. 44. O explicație similară este furnizată în scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 31 decembrie 2014.

Caracteristicile etapelor

Merită să spunem că concluziile de mai sus nu clarifică conceptul de punere în aplicare etapizată a contractului. Poziția ministerului, descrisă în scrisoarea din 30 septembrie 2014, diferă de aceste explicații. Acest document conține concluzii generale privind aspectele adoptate în cadrul conferinței practice. Ea conține deja referințe la normele civile. În special, în conformitate cu articolele 711, 766, 708, 508, 753, 544 din Codul civil, cu acordul participanților pe perioada contractului, pot fi stabilite etape intermediare pentru ca părțile să îndeplinească o parte din obligațiile stipulate în contract. Aceste etape pot fi stabilite prin elaborarea unui plan (plan) pentru furnizarea de produse, producția de muncă, furnizarea de servicii sau prin descrierea lor în secțiuni separate ale acordului. Dacă părțile au prevăzut parțial îndeplinirea obligațiilor care decurg din contract pe întreaga durată a funcționării sale și nu există perioade intermediare, termenii tranzacției se realizează în intervale de timp uniforme. De asemenea, Ministerul Dezvoltării Economice explică faptul că programul de plăți (în fiecare săptămână sau zi) se referă la ordinea transferului de fonduri. Cu toate acestea, nu este echivalent cu stadiul de punere în aplicare a contractului. În plus, scrisoarea are o concluzie importantă. Faptul de plată zilnică sau de altă natură a contractului nu indică ce ar trebui întocmit raportul de performanță și publicate în EIS.

Cum să respectați cerințele Legii federale nr. 44?

În practică, totul este destul de simplu. După cum indică al doilea articol din actul normativ, sistem contractual se bazează pe prevederile Codului civil. Explicațiile Ministerului Dezvoltării Economice din 30 septembrie 2014 conțin referințe la Cod. Acest lucru vă permite să stabiliți etapele de punere în aplicare a termenilor tranzacției, precum și necesitatea de a compila acte intermediare și finale cu privire la munca efectuată, serviciile furnizate sau bunurile livrate. Pregătirea raportului privind stadiile de executare a contractului se realizează prin urmare, în cazul în care acordul stabilește în mod clar etapele și termenele din planuri sau planuri. În alte situații, documentele finale sunt pregătite pentru obligațiile rambursate integral.

formă

Raportul de performanță reflectă rezultatul fiecărei etape a punerii în aplicare a termenilor tranzacției, respectarea anumitor perioade, o varietate de încălcări. În plus, documentul trebuie să conțină descrieri ale interacțiunilor cu furnizorul în cazul modificării sau încetării contractului. Este necesar plasarea unui raport de performanță în EIS. Forma documentului, regulile de procesare și publicare a acestuia sunt aprobate prin Rezoluția guvernamentală din 28 noiembrie 2013. Trebuie menționat faptul că același formular este valabil atât pentru raportul privind toate obligațiile, cât și pentru etapele de executare a contractului.

Raportul de performanță include două tabele cu cerințele actului însuși, precum și informațiile de contact ale inițiatorului. În document există 5 secțiuni. Este vorba despredeclarație de performanță, de regulă, un specialist responsabil al serviciului relevant. Prima secțiune conține principalele date privind contractul. Acestea includ în special: numărul de identificare al achiziției, numerele contractelor și înregistrările din registru, o descriere a obiectului tranzacției, sursa de finanțare. În a doua secțiune există un tabel cu informații despre furnizor, al treilea sau al cincilea conține informații despre îndeplinirea obligațiilor. În primul rând, sunt furnizate date privind rezultatele punerii în aplicare a termenilor întregului acord sau ale unei etape separate. În această secțiune, specialistul specifică informațiile despre începerea și îndeplinirea obligațiilor contractuale sau despre stadiul, costul, volumul serviciilor furnizate, produsele furnizate, lucrările efectuate, suma și data plății în avans (dacă părțile l-au furnizat). Toate aceste informații sunt comparate cu indicatorii planificați. Îndeplinirea obligațiilor trebuie să fie susținută de documente. În prezența abaterilor de la plan (plan), în cazul nerespectării termenilor tranzacției sau etapei sale individuale, este indicat motivul relevant. A patra secțiune este destinată descrierii diferitelor încălcări. Aici sunt indicate și sancțiunile aplicate. În a cincea secțiune, informațiile sunt introduse dacă a avut loc o modificare sau reziliere a contractului.

Raportul de performanță: termenele limită

Perioada în care este necesară publicarea documentului stabilește Decretul guvernamental din 28 noiembrie 2013. Documentul prevede că raportul este postat în termen de o săptămână (7 zile lucrătoare). Calculul se efectuează de la dаta:

1. Plata obligațiilor și semnarea unui document privind primirea rezultatelor privind termenii implementați ai tranzacției în ansamblul său sau etapa sa individuală.
2. Rezilierea contractului.

În acest din urmă caz, numărătoarea inversă ar trebui să înceapă în ziua în care contractul a încetat să funcționeze pentru orice motiv prevăzut de lege (prin acordul participanților, printr-o hotărâre judecătorească sau unilateral).

în plus

Articolul 9 din Legea federală nr. 44 prevede cazurile în care nu este necesară întocmirea unui raport privind executarea unui contract. Excepțiile sunt permise atunci când lucrați cu un singur furnizor din următoarele motive:

1. Achiziționarea se face cu până la 100 sau 400 mii de ruble, în conformitate cu clauzele 4 și 5 ale articolului 93 din legea federală.
2. Atunci când achiziționează servicii legate de întreținerea și repararea spațiilor nerezidențiale, furnizarea de gaz, apă, căldură, energie, eliminarea deșeurilor menajere, protecția dacă acestea sunt deja furnizate entităților care utilizează aceste facilități în aceeași structură ca și clientul. Baza corespunzătoare este stabilită de articolul 93 al părții 1 din articolul 93 din Legea federală nr. 44.
3. La înregistrarea Rosstat, precum și a acordurilor sale teritoriale cu persoane fizice privind colectarea și prelucrarea ulterioară a informațiilor statistice primare în perioada observațiilor federale. Dispoziția corespunzătoare prevede paragraful 42 din prima parte a articolului 93 din lege.
4. Atunci când bibliotecile, instituțiile educaționale și științifice cumpără servicii legate de deschiderea de drepturi de acces la bazele de informare străine. Norma corespunzătoare este prevăzută de paragraful al patrulea din regula de mai sus.
5. Atunci când achiziționează servicii, lucrări, produse pentru îndeplinirea sarcinilor de activități operaționale și de investigație.

În toate celelalte cazuri, raportul este obligatoriu pentru client.