Cum să elaborați un act în conformitate cu normele?

Documentul de act întocmit de

clasificare

În funcție de conținutul și valoarea actelor sunt împărțite în diferite tipuri. Acestea pot fi:

1. Despre nerespectarea regulilor de ordine și a disciplinei în întreprindere.
2. Cu privire la refuzul semnării, care certifică cunoașterea ordinului.
3. În cadrul anchetei (cu condiția condițiilor de lucru, a siguranței împotriva incendiilor etc.).
4. Despre livrare / transfer-acceptare.
5. Pe sisteme de testare, tehnologii, mostre.
6. În inventar, revizuire.
7. Despre lichidarea organizației.
8. Cu privire la investigarea accidentelor, a accidentelor și așa mai departe.

nuanțe

Actele nu sunt emise de o singură persoană, ci de mai multe. Acest lucru se datorează numirii și naturii documentului de informare și de referință. Înainte de asta, cum să elaboreze un act, este necesar să găsim martori. Prezența lor în timpul înregistrării este necesară pentru confirmarea ulterioară a autenticității evenimentului. În plus, multe acte sunt de multe ori baza pentru luarea unor decizii importante, care, la rândul lor, pot fi contestate. În cazul în care instanța constată că lucrarea este încadrată de nereguli, aceasta nu va fi acceptată ca probă. În acest caz, evenimentul descris în acesta va fi considerat un eveniment nefolosit. În unele cazuri, înainte cum să elaboreze un act, se creează o comisie specială. Compoziția sa este aprobată prin ordinul șefului organizației. Pentru a înregistra anumite evenimente sau informații, se utilizează formulare speciale. Unele acte sunt emise într-o formă arbitrară. Principalul lucru este să folosiți un limbaj precis pentru a reflecta aceste sau alte evenimente.

Reguli generale

După cum sa spus mai sus, înainte cum să elaboreze un act, poate fi convocată o comisie specială. Acesta este creat, de exemplu, atunci când efectuați un inventar sau investigați un accident. Dacă se presupune că actele vor fi compilate periodic pentru o anumită linie de activitate, se poate forma o comisie permanentă la întreprindere. Pentru a capta evenimente sau informații, se utilizează formulare unificate, dacă sunt furnizate pentru o anumită situație. În alte cazuri, pot fi folosite foi de antet ale companiei.

Cum de a elabora un act?

Lucrările se eliberează într-o anumită ordine. Înainte de întocmirea unui act, este necesar să vă familiarizați cu cerințele GOST R 6.30-2003. În conformitate cu standardul, detaliile obligatorii sunt:

1. Denumirea întreprinderii.
2. Titlul documentului este de fapt cuvântul "act".
3. Numărul de înregistrare și data.
4. Locul înregistrării.
5. Titlu în text.
6. Semnături.

Dacă este necesar, gâtul declarației este pus pe hârtie. De obicei, este prezent pe actele legislative, lucrări privind acceptarea construcțiilor și altor obiecte realizate, examinarea, ștergerea și așa mai departe. Atunci când selectați o rubrică pentru un text, este necesar să îl scrieți astfel încât să fie în concordanță gramaticală cu numele martorului. Puteți folosi prepositionul "o" sau "despre".

Specificitatea proiectului

În unele cazuri, cum să întocmească un act de transfer, testele sunt efectuate. De exemplu, acest lucru este relevant pentru introducerea de noi echipamente în producție. În astfel de cazuri, textul trebuie să indice perioada în care a fost testat obiectul. Data compilației este numărul de agendă în care este realizată hârtia. La începutul textului sunt date motivele pentru completarea formularului. Ele pot fi trimiteri la un contract, ordin sau altă lucrare. Sunt indicate numărul și data documentului original. De exemplu: "Baza: ordinul de director al SRL" A "din 12.12.2012 №1" Cu privire la punerea în aplicare a helip- "". La începutul textului, membrii comisiei sunt enumerați, iar președintele acesteia este menționat. În acest caz, sunt indicate nu numai numele, dar și pozițiile persoanelor. Apoi, se reflectă faptele care au stat la baza elaborării acestui act. Textul se poate încheia cu concluzii sau propuneri ale comisiei. Merită să spunem că materialul este permis să fie prezentat nu numai sub forma unui text continuu. În acte de multe ori există mese.

Număr de copii

Actul este întocmit în așa fel încât toate persoanele interesate să poată obține acest lucru. Dacă este necesar, la sfârșitul textului principal sunt indicate destinatarii cărora vor fi trimise copiile. De regulă, numărul acestora este determinat de baza documentelor sau de numărul de persoane interesate. În formă va arăta astfel:

Se face în 3 exemplare:

1. 1 copie. - în SA "A".
2. 2 copii. - în LLC "B".
3. 3 copii. - în cazul nr. 01/12.

Dacă există anexe la act, o notă despre ele se face după informațiile privind numărul de exemplare și destinatarii lor înaintea autografelor persoanelor care participă la compilație.

semnături

Actul ar trebui să fie semnat de toți membrii comisiei sau de persoanele implicate în proiectarea sa. Acestea sunt indicate în aceeași ordine în care sunt enumerate numele și pozițiile acestor subiecte la începutul lucrării. În cazul în care unul dintre participanți are observații sau nu este de acord cu actul elaborat, lângă semnătura acestuia, o astfel de persoană plasează o marcă adecvată. Subiectul își poate exprima propriile concluzii într-o lucrare separată. Toată lumea se familiarizează cu actul, ale cărui interese îl interesează. Semnăturile trebuie marcate "familiarizate". După aceasta, sunt plasate autografele tuturor persoanelor care citesc conținutul hârtiei.

aprobare

După elaborarea unor acte trebuie să fie convenite cu conducerea organizației. În conformitate cu regulile de procedură, ștampila de aprobare este plasată în colțul din dreapta de sus pe prima pagină. El poate să arate astfel:

Eu aprob.

Director al SA "A"

Ivanov II

12.12.2012 Dl.

Cum să elaborați un act de acceptare-transfer?

Destul de des, un astfel de document însoțește înregistrarea achiziției. Sarcina sa esențială este de a verifica calitatea proprietății. Cum să elaborați un act de transfer? În general, toate regulile menționate mai sus se aplică acestei lucrări. Acesta indică:

1. Data, locul înregistrării și titlul documentului.
2. Informații despre subiecții implicați în procedură. Aici, în special, indicați numele complet, datele pașaportului, informațiile de contact, adresa.
3. Obligațiile din contract.
4. Lista obiectelor.
5. Informații despre starea proprietății. Înainte de asta, cum să întocmească un act de acceptare, se recomandă verificarea calității corespunzătoare a obiectelor. În cazul în care se constată defecțiuni în timpul înregistrării, informațiile despre acestea trebuie indicate în hârtie. O acțiune similară trebuie luată și înainte, cum să elaboreze un certificat de muncă efectuat. În acest caz, evaluarea suplimentară a conformității volumului real cu acordul stipulat în contract.
6. Revendicările părților (dacă există).
7. Valoarea totală a proprietății.
8. Semnăturile participanților la tranzacție.
9. Companie de imprimare.

Tehnologia legislativă

că elaborarea unui act juridic, trebuie să cunoașteți regulile speciale. Legea, de exemplu, exprimă oficial voința statului. Pentru a asigura o interpretare clară, precisă și ușor de înțeles, au fost elaborate forme unificate definite strict, sunt prevăzute rechizite și elemente structurale formale. Componentele obligatorii indică caracterul oficial, forța juridică a documentului. Ele permit, de asemenea, determinarea organului care a emis legea, data adoptării.

antet

înainte să întocmească un act juridic, este necesar să-i alegeți numele. Titlul este o recuzită externă formală. Aceasta reflectă obiectul reglementării și determină în mare măsură domeniul de aplicare al actului. Titlul acționează ca elementul inițial care permite utilizatorului să se familiarizeze cu conținutul. Este un instrument important pentru sistematizare și contabilitate. Titlul nu are un caracter normativ. Are o valoare de orientare pentru utilizator. În unele cazuri, titlul promovează interpretarea corectă a anumitor dispoziții, deoarece indică în mod clar domeniul de aplicare al actului.

preambul

Subiectul trebuie să fie elabora un statut, ar trebui să creeze condițiile necesare pentru formarea unei idei clare a conținutului de hârtie de la utilizator. Pentru a face acest lucru, se creează un preambul - o introducere. Nu este împărțită în articole. Preambulul definește sarcinile și obiectivele actului, caracterizează condițiile care au devenit premise pentru compilarea acestuia. În introducere, toate prevederile sunt unite de o idee, o bază politică și o orientare obiectivă. Preambulul permite înțelegerea mai profundă și mai completă a necesității și importanței actului, se concentrează asupra celor mai presante probleme de reglementare, mobilizează toți artiștii să respecte reglementările. Este deosebit de importantă introducerea legilor directe adresate cetățenilor, o gamă largă de organizații, asociații obștești.

rubrici

Se utilizează în cazul în care este necesar să se întocmească un act complex și voluminos. De regulă, este împărțită în capitole, părți, subsecțiuni etc. Clasificarea internă se bazează pe motive materiale - împărțirea relațiilor sociale în sfere specifice în funcție de natura și conținutul lor. Aceasta reflectă structura acestei sau acelei ramuri a legislației. Cu cât rubrica este mai apropiată de sistemul normativ, cu atât mai eficient contribuie la raționalizarea relațiilor sociale.

Particularități ale înregistrării documentelor pe transportul feroviar

Lucrătoarele feroviare des întocmește un raport de verificare starea vagoanelor. Această necesitate se poate datora unor motive diferite. De exemplu, dacă există deteriorări ale încărcăturii, scurgeri etc. Înainte cum să elaboreze un act, efectuați un audit al condițiilor tehnice. Se efectuează în ziua detectării defectului. Actul trebuie să indice cauza defecțiunii, natura și originea acesteia. Lucrarea este semnată de lucrătorii care au participat la examen. Verificarea se efectuează de către comandantul depozitarului sau de către o altă persoană autorizată de acesta, precum și de către angajatul stației desemnat de conducător. Actul se face în două exemplare.

Legislația muncii

La fiecare întreprindere, managerul a trebuit să se ocupe de faptele de încălcare de către personalul său a regulilor de ordine și de disciplină. În astfel de situații, sunt emise acte adecvate, care servesc drept bază pentru impunerea sancțiunilor disciplinare. Eliberarea unor astfel de documente este de obicei gestionată de cadre sau de șefi de departamente. Legislația nu stabilește forme unificate de acte privind încălcarea disciplinei. Cu toate acestea, există o anumită practică a pregătirii lor. Ca și în alte cazuri, actul trebuie să conțină informații despre:

1. Locul, data, ora înregistrării. Dacă actul trebuie să fie întocmit în ceea ce privește absenteismul sau întârzierea, timpul este indicat la cel mai apropiat minut.
2. Subiectul care face lucrarea. Aici specificați numele, titlul.
3. Persoanele care acționează ca martori.
4. Încălcarea comisă de un angajat.
5. Explicații date vinovatului. Acestea ar trebui să fie scrise cu precizie.

La sfârșitul actului, se pun semnăturile celor implicați în proiectare. De asemenea, făptuitorul trebuie să semneze, verificând astfel familiarizarea cu hârtia. În unele cazuri, angajatul vinovat refuză să certifice actul. O notă corespunzătoare se face despre acest lucru. În mod obișnuit, pentru înregistrarea încălcărilor care utilizează antetele companiei cu un text unificat. În cazul accidentelor la locul de muncă, se intenționează un tip uniform. Refuzul de a întocmi un act asupra încălcării disciplinei nu este urmărită prin lege, dacă acțiunile făptuitorului nu au cauzat daune bunurilor sau sănătății și vieții altora. Cu toate acestea, după cum arată practica, managementul este interesat de detectarea și suprimarea în timp util a angajaților cu rea-credință.

Lucrări interne de birou

Când compilați reglementările locale persoanele responsabile ar trebui să fie ghidate de standardul de stat. În special vorbim despre GOST R 6.30-2003. În conformitate cu standardul, se utilizează un formular care conține:

1. Denumirea întreprinderii.
2. Numele documentului. Acestea pot fi poziția, instruirea, ordinea etc.
3. Număr de înregistrare.
4. Data compilării.

Numerotarea se face din a doua pagină. Cifrele sunt centrate în partea de sus. Când compilați un act local ar trebui să adere la structura general acceptată. Aceasta, de regulă, conține trei părți: generală, de bază și finală. Conform punctului 4.7 din Recomandările Metodologice, actele organizatorice și administrative care reglementează activitățile întreprinderii includ secțiuni, paragrafe, sub-paragrafe.

concluzie

În practică, se utilizează o varietate de tipuri de acte. Fiecare categorie are propriul scop, specificitatea, scopul de distribuție. Cu toate acestea, standardele statului prevăd norme generale aplicabile tuturor actelor fără excepție. În special, vorbim despre prezența unor rechizite obligatorii, cum ar fi numele organizației, data înregistrării hârtiei, numele complet, poziția și semnăturile persoanelor responsabile, textul. Elementele suplimentare, cum ar fi ștampila de aprobare / aprobare, preambulul, partea generală etc., sunt incluse în act, în funcție de scopul său. Informațiile pot fi introduse manual în formular sau introduse pe computer. În formele unificate există linii și numele lor. Unele forme ale întreprinderii se pot dezvolta independent. Cu toate acestea, în timp ce aspectul lor trebuie să respecte standardele și să includă toate detaliile necesare. Textele documentelor ar trebui să fie ușor de înțeles pentru percepție. Notele și corecțiile nu sunt permise în documente. Formele electronice de acte sunt completate în conformitate cu regulile generale. Singura excepție este semnarea și tipărirea. Documentele electronice folosesc elemente digitale. Actul, întocmit cu încălcări ale cerințelor legislației (nu există semnătura, numele întreprinderii, informațiile despre funcționarul responsabil de înregistrare etc.), este nevalid. Prin urmare, nu poate fi folosit ca confirmare a anumitor evenimente sau informații.