În cazul în care inscripția este "numerotată, legată și sigilată"

Printre documentele actuale și de arhivă se află adesea documente, pe spatele cărora există o inscripție "numerotată, legată și sigilată". Când și în ce scop este folosită această metodă? Cu aceasta este de înțeles în detaliu.

Necesitatea de firmware

În procesul de desfășurare a activității de birou, specialiștii au uneori să se ocupe de documente cu mai multe pagini. Dacă aceasta este corespondență obișnuită sau hârtie pentru uz zilnic, atunci este obișnuită combinarea foilor cu cleme de hârtie sau capsator. Această metodă permite în orice moment divizarea documentului în părți sau schimbarea foilor în locații. Cu toate acestea, în unele cazuri acest lucru este absolut inacceptabil. Pentru a păstra integritatea documentului, este necesar:

• atunci când îl transferați în arhivă;
• pentru a verifica copii individuale;
• pentru depunerea rapoartelor la inspecția fiscală și la alte fonduri;
• la depunerea unui pachet de documente pentru înregistrare.

În acest caz, documentele multi-business a făcut flash, și în cele din urmă plasate pe partea lor din spate inscripția de asigurare, cum ar fi „numerotat, legat și sigilate.“

O versiune similară a designului a fost introdusă chiar și pe baza GOST R 51141-98 "Birou de lucru și afaceri de arhivă", precum și Ordinul Rosarkhiva № 76 din 23 decembrie 2009. Aceste acte normative detaliază cerințele pentru documentele procesate, precum și metodologia și recomandările pentru firmware-ul acestora. Un element obligatoriu în acest caz este un card de credit, pe care este scris "numerotat, legat și sigilat".

Regulile firmware-ului

Pentru a separa paginile individuale într-un singur document multiplu, veți avea nevoie de:

• fir dens;
• un ac cu un ochi larg;
• sulă;
• foarfece;
• clei cleric;
• o foaie de hârtie albă.

Cea mai simplă versiune a cusăturii este realizată pe trei găuri. Toate lucrările au loc în mai multe etape:

1. În primul rând, în partea stângă a teancului de documente, trebuie să faceți găuri cu o deschidere de 3 la aceeași distanță unul de celălalt.
2. Introduceți în acul și treceți-l, pornind de la spate, în locul de puncție de mijloc. În același timp, cel puțin 7 centimetri de filament trebuie să rămână în stoc.
3. Din partea din față, introduceți acul în gaura din stânga. Ar trebui să existe o cusătură.
4. În partea din spate, treceți acul și introduceți-l în gaura liberă rămasă din partea dreaptă.
5. Filetați firul în mijloc (în locul în care a pornit firmware-ul).
6. Cele două restul firului din partea din spate sunt înnodate astfel încât cusătura să fie în interior.
7. De pe o foaie întreagă de hârtie cu foarfece se taie o bucată dreptunghiulară de 2 x 8 centimetri, apoi se lipeste de nod și de capetele firului.
8. Pe foaia lipită faceți inscripția "numerotată, legată și sigilată", indicând numărul foilor conectate (în cifre și în cuvinte). Un pic mai mic este semnătura și decodificarea acesteia.

Documentul astfel cusut poate fi trimis în siguranță la destinație.

Firmware Logs

Conform regulilor de desfășurare a lucrărilor de birou în firmware, sunt necesare și multe cărți contabile, în care angajații responsabili înregistrează documentele primite. Acest lucru este necesar pentru protecția, informațiile conținute în ele și comoditatea căutării. Desigur, este mai ușor să răsuciți mai multe pagini la momentul potrivit decât să examinați un teanc de documente care, de exemplu, nu ar trebui să fie disponibile terților. În acest scop, încep multe întreprinderi jurnal de înregistrare. Aceasta este o carte cu prin numerotare, în care se păstrează o evidență permanentă a documentelor de un anumit tip (cărți de muncă, împuterniciri emise, ordine, briefing introductiv asupra Vechiului Testament și altora).

Jurnalul de înregistrare trebuie să aibă în mod necesar un capac suficient de dur pentru a proteja împotriva uzurii naturale. În plus, toate foile care se află în interiorul acestuia trebuie neapărat să fie numerotate și cusute cu un fir puternic. Capetele de legare trebuie să rămână pe interiorul capacului și să fie sigilate cu o foaie de hârtie goală, pe care se face de obicei o inscripție standard.

Fișa de asigurare

După firmware, documentele trebuie să fie certificate cu semnătura conducătorului companiei și sigiliul companiei. Aceasta este o măsură necesară, care este utilizată astfel încât unii angajați lipsiți de scrupule să nu poată săvârșesc falsuri și să înlocuiască unele dintre înregistrările de înregistrare. Fiind o foaie de garanție, de regulă, se folosește o bucată de hârtie goală de formă dreptunghiulară. Acesta trebuie lipit astfel încât elementele firmware-ului (conectorul și celelalte fire) să fie blocate cât mai mult posibil. Mai sus, lucrătorul responsabil trebuie să facă o inscripție cu un anumit model. În unele întreprinderi, se utilizează un formular special: "legat, numerotat și sigilat".

Aveți posibilitatea să tastați textul pe computer, apoi imprimați mostrele finalizate în cantitatea potrivită. Sub principala inscripție, este indicată, de regulă, poziția angajatului responsabil (manager), precum și semnătura acestuia cu o copie detaliată. Această fișă de verificare se termină cu data de firmware a acestui document.

Domeniul de aplicare al documentelor care urmează să fie certificate

Înainte de a vă angaja pe firmware, este necesar să numerotați toate foile incluse în acest document. Există anumite reguli pentru acest lucru:

1. Numerele nu sunt numerotate, ci foi.
2. Numerele sunt de obicei plasate în colțul din dreapta sus în ordine ascendentă.
3. Înregistrările se fac în cifre arabe (în cazuri rare este permisă utilizarea cifrelor romane).
4. O foaie care conține fragmente individuale este numerotată în ordinea generală. În plus, inventarul său este compilat separat.
5. În prezența lipirii, întreaga coală are un număr obișnuit.
6. În cazul în care documentul conține aplicații interne, acestea trebuie de asemenea numerotate separat.
7. Uneori, când arhivarea în cazul în care există scrisori. În acest caz, mai întâi plicul este numerotat și apoi - ce este în el.

Numărul total de foi este indicat de două ori în textul inscripției verbale. Primul lucru este o valoare digitală, iar apoi în paranteze - în cuvinte.

Începând cu 2013, în Rusia au intrat în vigoare noi cerințe pentru prelucrarea valorilor mobiliare transferate către alte organizații. Dar, în ciuda faptului că nu există nimic de spus despre firmware-ul obligatoriu, multe întreprinderi continuă să folosească această metodă de pregătire a documentelor în mod vechi.