Cum puteți coase rapid și corect documentele?

Nevoia de documentație firmware apare în aproape toate birourile. Prin urmare, oricine se ocupă de titluri, ar trebui să știe, cum să coaseți corect documentele. Dar înainte de ao învăța, trebuie să vă familiarizați cu toate normele și cerințele acestui proces, pe care le vom lua în considerare astăzi.

Ce instrumente ar trebui să fie pregătite?

După ce au învățat căile, cum să coaseți documente, trebuie să pregătim obiecte simple, cum ar fi un ac, un șurub, mai multe fire de fir și clei cleric. Acest set este suficient pentru a scoate din plin documente de birou.

Ce trebuie să vă amintiți?

Înainte de a putea coase documente (fotografiile acestui proces pot fi văzute mai jos), trebuie să învățați câteva reguli specifice. În primul rând, lucrările sunt procesate în 3 puncte. În al doilea rând, distanța dintre aceste găuri ar trebui să fie de aproximativ 3 centimetri. Știind aceste reguli simple, puteți pregăti cu ușurință orice documentație fără ajutorul colegilor. Deci, cum să coaseți documente? În primul rând, trebuie să faceți trei găuri în hârtii cu un șurub și un ac. Este demn de remarcat faptul că documentul este străpuns în mijlocul câmpului liber. Acest lucru se face pentru citirea gratuită și răsturnarea carcasei. Toate găurile sunt strict verticale, fără pante.

Cu ajutorul unui ac special de cusut și a firelor seriei LSh-210, tratați documentul în starea necesară. Dacă nu aveți LS-210, puteți folosi firul obișnuit, care este introdus în mașina de cusut. Cu toate acestea, este necesar să-l pliați de mai multe ori, deoarece din cauza grosimii sale mici se poate rupe. După ce ați reușit să coaseți documentele o dată, repetați acest proces pentru a vă asigura de fiabilitatea elementelor de fixare.

Dacă utilizați banc, trece capetele de la gaura centrala pana la ultima. Nu uitați să lăsați capătul liber al filetului cu o lungime de 5-7 centimetri. Taie restul cu foarfece. Legați capul rămas.

În unele cazuri, va trebui să sigilați suplimentar documentele și să lipiți o unitate de hârtie mică de 3 cm pe unitate. Puteți utiliza hârtia obișnuită papetărie lipici. Hârtia se află pe suprafață astfel încât nodul și firele să fie parțial închise. Capetele celor din urmă ar trebui să rămână vacante.

Când materialul adeziv este uscat, reafilați hârtia cu un sigiliu și o semnătură. Acesta din urmă, de regulă, este pus de către cap sau o persoană autorizată. Același sigiliu este și pe etichetă cu o semnătură.

Cum se coase documentele pentru un raport contabil?

Astfel de documente sunt stocate cel mai adesea pentru mai mult de 10 ani, deci regulile ar trebui procesate în 5 găuri. Totul se face în mod similar, ca în momentele anterioare. Singurul lucru pe care un nod de documente contabile este lipit pe hârtie de hârtie. Este, de asemenea, ștampilată. Hârtia de hârtie este utilizată pentru a vă asigura că nodul este vizibil sub ea, deci nu folosiți materiale prea dense atunci când îl introduceți.