Care este evaluarea condițiilor de muncă? Evaluarea specială a condițiilor de lucru: calendarul

În conformitate cu legislația Federației Ruse, angajatorii ruși au obligația de a efectua o evaluare specială a locurilor de muncă. Care sunt caracteristicile acestei proceduri? În ce termen se desfășoară și din ce etape poate fi constituită?

Evaluare specială sau certificare?

Înainte de a studia ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă, vom analiza ce diferă acest termen de noțiunea de "atestare". Faptul este că ele sunt deseori văzute ca sinonime. Este legal?

De fapt, evaluarea specială a condițiilor de muncă este o procedură introdusă de legislația Federației Ruse în locul validării anterioare. Ce înseamnă asta? Evaluarea specială este în multe privințe o fostă atestare. Din punct de vedere al procedurilor de bază, ele sunt într-adevăr foarte asemănătoare, însă în scop sunt aproape.

Atestarea a existat până în 2014. După ce a fost înlocuită cu o evaluare specială. Cu toate acestea, până în 2014, conceptul de valoare specială a fost prezent și în legislația Federației Ruse. Aceasta era în conformitate cu procedura de evaluare a condițiilor de muncă, care trebuia efectuată pentru a elibera organizația de transferuri suplimentare către UIF.

În anul 2014, regulile de drept care reglementează evaluarea și evaluarea forței de muncă au fost efectiv fuzionate și consolidate într-un act normativ separat. Drept rezultat, termenul "evaluare specială a condițiilor de muncă" este acum utilizat în domeniul juridic al Federației Ruse, care combină în multe feluri caracteristicile certificării valabile anterior.

În acest sens, în mai multe contexte, conceptele în cauză pot fi considerate sinonime, dar nu identice complet. Printre aspectele legale care le apropie se numără prevederea legii conform căreia o firmă care a efectuat certificarea înainte de intrarea în vigoare a legilor privind evaluarea specială nu poate conduce o nouă procedură în termen de 5 ani de la data punerii în aplicare a primei.

Luați în considerare esența evaluării speciale în înțelegerea modernă în detaliu.

Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă?

Sub o evaluare specială a condițiilor de muncă în actele normative-juridice actuale definite ca un set de măsuri prin care să se identifice factorii de producție care sunt clasificate ca periculoase sau periculoase, în ceea ce privește efectele asupra angajaților.

Efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă ar trebui să se realizeze pe toate tipurile de locuri de muncă - inclusiv cele care sunt echipate cu computerele și dispozitivele obișnuite. Se poate observa că, mai devreme, când a fost efectuată certificarea, astfel de poziții nu au făcut obiectul unei analize pentru prezența unor factori periculoși sau nocivi.

Ca urmare a evaluării speciale la locul de muncă primește una sau altă clasă de pericol sau rău - în conformitate cu criteriile stabilite la nivelul standardelor federale. În funcție de indicatorul relevant, se determină valoarea contribuțiilor suplimentare angajatorului la UIF.

În cazul în care evaluarea specială a condițiilor de muncă nu a evidențiat factori nocivi sau periculoși, compania angajatoare trebuie să notifice organismul de reglementare - Rostrud. Se poate observa că, mai devreme, când certificarea era în vigoare, o astfel de declarație nu era obligată să fie trimisă departamentelor guvernamentale.

Firma de angajator este obligată să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru toate locurile de muncă disponibile, cu excepția celor clasificate ca fiind îndepărtate, adică acelea care se află la domiciliu pentru angajații care lucrează de la distanță. În plus, nu este necesar să se efectueze această procedură pentru persoanele fizice care acționează ca angajatori, dar nu sunt IP.

Subiectele de evaluare specială

Legea privind evaluarea specială a condițiilor de muncă determină lista subiecților săi în componența:

- șeful companiei angajatoare;

- comisie pentru implementarea evaluării speciale;

- organizație partenere, care efectuează procedurile de bază în evaluarea condițiilor de muncă în firma care este angajatorul.

Cel mai înalt grad de responsabilitate pentru calitatea evaluării speciale, bazat pe prevederile actelor normative, este atribuit comisiei, formată de compania angajatoare, precum și reprezentanților organizației partenere care desfășoară acțiunile principale în cadrul procedurii avute în vedere.

Etape de evaluare specială

De asemenea, legislația definește o serie de etape în contextul evaluării condițiilor de muncă:

- pregătitoare, în cadrul căreia compania încheie un contract cu organizația care efectuează activitatea principală privind studiul condițiilor de muncă,

- Identificarea, ceea ce implică faptul că un antreprenor extern cu statutul adecvat al acțiunilor sale, care trebuie să evalueze și clasificarea condițiilor de muncă pe posturi de lucru specifice,

- Raportarea, care presupune formarea de documente speciale pe baza rezultatelor evaluării speciale a condițiilor de muncă.

Să analizăm în detaliu cum se desfășoară procedura în cauză. Printre cele mai importante etape ale pregătirii se numără stabilirea relațiilor juridice cu compania, care este un furnizor de servicii pentru identificarea factorilor nocivi și periculoși din industrie.

Pregătirea pentru evaluare specială: un contract cu o firmă specializată

O evaluare specială a condițiilor de muncă presupune, prin urmare, recursul organizației angajatoare pentru asistența acordată unei organizații competente. Este necesar să se încheie un acord cu acesta. Cât costă prețul condițiilor de muncă în acest caz? Valoarea contractului este determinată pe bază contractuală pe baza:

- numărul total de locuri de muncă în companie;

- numărul de categorii de locuri de muncă în firmă - dacă acestea sunt de același tip, atunci evaluarea lor va fi mai ieftină decât un număr similar de diferite tipuri de poziții.

Companiile specializate în servicii pentru angajatori, legiuitorul stabilește cerințe speciale. Deci, faptul că firma identifică condiții dăunătoare de muncă, precum și diverși factori periculoși de producție, ar trebui să fie reflectată în lista principalelor sale activități, care este înregistrată în registrele de stat. În personalul acestei organizații ar trebui să lucreze cel puțin 5 specialiști competenți. În acest caz, unul dintre ei, sau mai bine, dacă este mai mult, are o diplomă de educație în specialități ca doctor în igienă sau cercetare sanitară și igienică. În plus, organizația care efectuează o evaluare specială pentru angajatori trebuie să aibă la dispoziție un laborator în care este dăunător condițiile de muncă la locul de muncă clienții.

După ce compania angajatoare a stabilit o relație juridică cu o firmă competentă pregătită pentru efectuarea unei evaluări speciale, se emite o comandă specială - privind constituirea comisiei care va organiza evenimentul în cauză, aprobă programul său. Să analizăm în detaliu sarcinile pe care această structură intracorporală le rezolvă.

Pregătirea pentru evaluare specială: comisie

Componența comisiei în cauză include:

- șeful firmei angajatoare, procurorii săi - cel mai adesea sunt șefii diviziilor structurale ale companiei, avocați;

- o persoană responsabilă de rezolvarea problemelor legate de protecția muncii;

- reprezentant al sindicatului - dacă angajații firmei fac parte din acesta;

- reprezentanți ai societății care efectuează evaluarea specială.

Numărul total al participanților la comisie care prevede efectuarea evaluării speciale ar trebui să fie ciudat. Este demn de remarcat faptul că, potrivit unor experți, reprezentanții firmei care efectuează acțiunile de bază ale contractului în cadrul evaluării speciale a condițiilor de muncă nu ar trebui considerați ca având nicio legătură cu comisia în cauză.

Una dintre sarcinile principale ale întreprinderii în formarea structurii interne a întreprinderii luate în considerare este selectarea candidaților competenți din numărul de angajați cu normă întreagă. Documentul principal în care este stabilită lista membrilor comisiei este ordinul emis de conducătorul societății. O evaluare specială a condițiilor de muncă este considerată o procedură oficială, a cărei comportare trebuie înregistrată corect în actele de reglementare locale. Ordonanța corespunzătoare stabilește procedura pentru activitatea comisiei în cauză. De regulă, acest document oferă o structură intracorportivă considerată o gamă largă de competențe. Printre acestea se numără adoptarea unor reglementări locale referitoare la evaluarea specială a condițiilor de muncă.

Prima sarcină majoră a comisiei pentru o evaluare specială este formarea unei liste de locuri de muncă interne în care trebuie identificate factori nocivi sau periculoși. Această listă este ulterior transferată organizației cu care a fost încheiat un contract pentru furnizarea de servicii pentru evaluare specială. Următorul pas cheie în procedura în cauză este identificarea. Să-i studiem trăsăturile.

Etapa de identificare a evaluării speciale

În acest stadiu, evaluarea specială a condițiilor de muncă implică, prin urmare, identificarea factorilor nocivi sau periculoși la locul de muncă. Această procedură implică compararea condițiilor mediului de lucru în firmă, precum și caracteristicile procesului de muncă cu acei factori care se reflectă la nivelul standardelor federale. Modul în care sunt identificați factorii este de asemenea stabilit în surse separate de lege, iar participanții la evaluarea specială trebuie să respecte dispozițiile care se reflectă în ele.

Principalul rol în procedura examinată este realizat de reprezentantul organizației cu care compania angajatoare a semnat un contract pentru o evaluare specială a locului de muncă. Cât de competent își desfășoară activitatea determină eficiența și fiabilitatea rezultatelor evaluării speciale.

Trebuie remarcat faptul că nu se realizează identificarea unui număr de locuri de muncă - lista acestora este definită prin prevederi separate ale legii. De exemplu, acestea includ acele locuri de muncă în care angajații beneficiază de compensații pentru condiții de muncă dăunătoare sau periculoase.

Un reprezentant al unei organizații care efectuează o evaluare specială poate solicita informații variate de la compania angajatoare din cele care se referă la datele privind controlul producției. În urma rezultatelor etapei de identificare a evaluării speciale, se formează încheierea firmei, cu care este semnat contractul de implementare a procedurii.

rezultate spetsotsenki

Să analizăm în detaliu cum sunt stabilite rezultatele procedurii în cauză. După ce experții organizației competente își desfășoară activitatea în etapa de identificare, condițiile de muncă din cadrul firmei pot fi clasificate ca periculoase sau periculoase prin atribuirea categoriilor corespunzătoare. Dacă astfel de factori nu sunt dezvăluiți, atunci angajatorul trebuie să facă o declarație conform căreia condițiile de muncă din firmă respectă reglementările prevăzute de legislație. Acesta va fi valabil timp de 5 ani. Se poate observa că există un mecanism de prelungire a acestei perioade - dacă nu s-au înregistrat incidente la locurile de muncă unde sa efectuat evaluarea specială.

Declarație, care indică faptul că evaluarea condițiilor organizarea muncii nu a dezvăluit factori nocivi sau periculoși, este necesar să se trimită unității teritoriale Rostrud, în a cărei jurisdicție se află teritoriul pe care operează compania-angajator. Pentru aceasta, trebuie să utilizați formularul instalat.

Ca rezultat al evaluării, se formează alte documente de raportare - atât organizația parteneră cât și comisia pot fi responsabile. Sarcina principală a participanților la evaluarea specială este de a-și stabili rezultatele în toate exigențele complete și cu indicarea unor indicatori fiabili.

Data evenimentului

Cât de des ar trebui să se realizeze o evaluare specială a condițiilor de muncă? Momentul acestei proceduri este determinat la nivelul legislației federale. În general, ar trebui să se realizeze cel puțin o dată la 5 ani pentru un anumit grup de locuri de muncă. În cazul în care firma are o certificare valabilă, dar nu efectuat spetsotsenka, a doua procedură trebuie inițiată imediat după expirarea perioadei de valabilitate a documentului care confirmă atestarea.

În cazul în care apar noi locuri de muncă în firmă, este necesar să se evalueze condițiile de lucru pe care le au imediat după introducerea lor în procesele de producție. Astfel de locuri de muncă includ, după cum am menționat mai sus, chiar și cele care, în general, nu își asumă prezența actorilor nocivi sau periculoși. Astfel, evaluarea specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor de birou se realizează pe aceleași motive ca și în cazul cercetării factorii de producție pe întreprinderile industriale.

Prețuri speciale și prime

După cum am menționat mai sus, în funcție de rezultatele procedurii luate în considerare, valoarea contribuțiilor de asigurare ale întreprinderii la UIF este determinată. În total, se oferă definiția a 4 clase de pericol la locul de muncă. Cu cât este mai mare, cu atât mai mult va fi sarcina de plată a firmei. Ratele specifice de deducere la UIF sunt stabilite la nivelul reglementărilor federale.

În special, atunci când se efectuează condiții spetsotsenki de lucru a arătat că locurile de muncă sunt definite ca periculoase, atunci angajatorul va trebui să plătească o taxă suplimentară la fondul de pensii în mărime de 8%. Dacă factorii relevanți sunt clasificați ca fiind nocivi, subclasa lor este importantă. Există un minim și se așteaptă ca contribuțiile suplimentare la UIF să fie de 2%. Există un maxim - în conformitate cu aceasta, sarcina de plată este de 2%.

În cazul în care o estimare specială a permis atribuirea locurilor de muncă acelora la care nivelul de pericol sau rău este acceptabil sau optim, compania nu plătește contribuții suplimentare la FIU.

Sancțiuni pentru neaplicarea evaluării speciale

Ce se va întâmpla dacă compania uită să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă sau să o evite în mod conștient? În acest caz, legislația rusă definește o serie de măsuri de sancționare, care sunt stabilite în art. 5.27.1 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse. În conformitate cu dispozițiile acestei surse de lege, o firmă poate fi avertizată în cazul în care nu se efectuează o evaluare specială sau este amendată.

Deci, dacă o persoană își desfășoară activitatea în statutul de IP, atunci el poate fi amendat pentru ignorarea procedurii în cauză pentru suma de 5-10 mii de ruble. Organizația poate primi o penalizare în valoare de 60-80 de mii de ruble.

rezumat

Deci, am explorat esența unei astfel de proceduri, ca o evaluare specială a condițiilor de muncă, calendarul acestui eveniment. În conformitate cu legislația RF, această evaluare specială ar trebui să fie efectuată de către toate firmele angajatoare care dispun de un birou sau de unități de producție. Principalul lucru este definirea unei clase de pericol sau a unei nocivități care le va afecta deducerile suplimentare la UIF.

Pentru a face acest lucru, trebuie să solicitați ajutor de la un furnizor extern de servicii pentru a evalua locul de muncă din companie. Organizația relevantă trebuie să aibă competența necesară. Experții săi ar trebui să utilizeze o metodologie eficientă. Evaluarea specială a condițiilor de muncă este o procedură responsabilă și ar trebui să fie efectuată de experți cu experiență.

O evaluare specială a locurilor de muncă este aproape de atestare. În unele relații cu privire la statutul juridic ea îl înlocuiește: de exemplu, în cazul în care, înainte de 2014, compania a avut loc de certificare, in termen de 5 ani de la data punerii sale în aplicare spetsotsenku societatea nu este necesară. O excepție este apariția de noi locuri de muncă în companie.

Așa cum este conceput de către spetsotsenka legiuitor de certificare înlocuiește și completează caracteristicile sale juridice ce caracterizează evaluarea condițiilor de muncă, care au fost utilizate anterior ca o procedură separată.

În cazul în care prețul special nu este îndeplinit, atunci compania-angajator poate fi penalizată. Ele pot fi mai mari decât costurile de efectuare a unei astfel de proceduri, ca o evaluare specială a condițiilor de muncă. Prețurile pentru aceasta, desigur, pot fi foarte importante pentru bugetul companiei. Dar economiile posibile datorate absenței amenzilor, precum și reducerea deducerilor la FIU se pot dovedi a fi un argument mai important.

În principiu, conducerea firmei poate găsi cu ușurință un contract profitabil pentru desfășurarea unei astfel de proceduri, ca o evaluare specială a condițiilor de muncă. Moscova și în alte orașe mari sunt suficient de piață extrem de competitivă în acele segmente care sunt serviciile în cauză, atât de multe companii sunt dispuse să devină parteneri de angajatori prețuri legale reciproc acceptabile.