Inventarul în farmacie: procedura, documentele, componența comisiei de inventariere

Inventarul este o verificare a disponibilității stocului la o anumită dată prin compararea datelor actuale cu informațiile privind soldul. Aceasta este principala modalitate de a controla valorile proprietății. Informații mai detaliate despre cum se face inventarul și se înregistrează în farmacie, citiți mai departe.

legislație

Următoarele acte normative reglementează procedura inventar în farmacie:

• Ordinul Ministerului Finanțelor nr.49 "Instrucțiuni pentru efectuarea inventarului";
• Ch. 25 din Codul Fiscal al Federației Ruse;
• ФЗ № 129 "Pe BU";
• documentele normative ale exercitării puterii de stat controlul intern;
• ordine ale conducerii organizației.

termeni

Inventarul ajută la urmărirea mișcării fondurilor și determinarea valorii proprietății. Legislația nu menționează clar condițiile și frecvența reconcilierii. Aceste date trebuie înregistrate în politica contabilă a întreprinderii. Numărul de inspecții pentru anul, datele lor, lista de active este de asemenea determinată de conducerea companiei.

În Legea federală nr. 129, există situații în care inventarul din farmacie este efectuat în mod necesar:

• atunci când transferă active, le închiriază sau le vând;
• anual înainte de raportare;
• la schimbarea persoanelor care poartă răspundere materială;
• atunci când se dezvăluie fapte de furt de bunuri;
• în caz de dezastru natural sau de urgență;
• atunci când reorganizează sau lichidează o organizație etc.

Pregătirea

Înainte de începerea verificării trebuie să formați o comisie. De obicei, acesta include un contabil, un reprezentant al administrației și un specialist care este familiarizat cu gestionarea cazurilor. De asemenea, implicat persoană responsabilă din punct de vedere financiar pentru a găsi proprietate "de fapt." Componența comisiei, condițiile de verificare este aprobată de șeful întreprinderii printr-o comandă specială.

După ce este semnat, comisia începe activitățile pregătitoare. În principal depozit farmaceutic este verificată pentru prezența unei alarme de incendiu, condițiile de depozitare MPZ (seifuri de prezență, containere speciale). Zonele de depozitare a MW trebuie să fie dotate cu instrumente de măsurare. Peste exportul de mărfuri de pe teritoriul organizației trebuie controlat. Intrările și ieșirile în camera în care sunt stocate MW sunt sigilate. De asemenea, comisia verifică dacă muncitorul și contractul sunt încheiate cu depozitarul răspundere.

Inventarul în farmacie

Înainte de calcularea soldurilor reale, toate încasări de numerar, facturi de la furnizori. După această comisie, se eliberează un formular de inventar. Aceasta este o listă a valorilor disponibile, prezentate în ordine alfabetică. Ea enumeră toate MW-urile disponibile, numărul și calitatea acestora. Conform acestor date, prezența MW este verificată. Proprietatea care nu se află pe listă se referă la surplus. Ordinea de detectare și contabilitate va fi descrisă mai detaliat mai târziu.

Inventarul în farmacie poate fi realizat prin una dintre aceste metode: pe balanțe, folosind echipamente, umplând manual lista.

În primul caz, mărfurile reale sunt inspectate cu valorile enumerate în certificat. Toate discrepanțele identificate sunt înregistrate și corectate în inventar. Această metodă de reconciliere durează foarte mult timp. În timpul activității zilnice, mai ales dacă farmacia are un trafic mare, crește probabilitatea de a pune drogul într-o cutie greșită sau de al lăsa lângă casa de marcat. Când primiți produsul, unele medicamente pot fi făcute medicamente mai populare. Recalcularea întregului lot în căutarea poziției dispărute este foarte dificilă. Prin urmare, în timpul acestor inspecții, există adesea un deficit, care, de fapt, nu există. Trebuie să re-colectăm comisia și să realizăm o reconciliere.

Cel mai simplu inventar din farmacie este realizat folosind echipamente care scanează mărfurile în locațiile lor de depozitare, transferă datele de la terminal către computer și creează automat foile de inventar. Informațiile primite sunt verificate în raport cu datele contabile. Toate discrepanțele sunt fixate în inventar.

O metodă similară de prelucrare a datelor implică oa treia metodă. Diferența este că angajații trebuie să aducă toate bunurile la scaner și să o proceseze. Acest proces durează mult. Dar există o cale de organizare rațională a timpului.

Comisia ar trebui împărțită în două grupuri. Verificarea verificării trebuie să se facă din diferitele capete ale farmaciei, care se deplasează reciproc. O persoană va fi un "server" ("counting"), iar celălalt va fi un "scanner" ("recording"). Primul deschide caseta și transferă toate pregătirile partenerului, care le scanează și le pune într-o cutie separată. După ce inventarul unui sertar sau raft este completat, trebuie să puneți o cutie de medicamente pe el și să vă deplasați la raftul următor. După terminarea testului, plasați medicamentele în ordinea corectă. Cu această metodă de inventar vor fi luate în considerare toate bunurile care nu sunt în locul lor. Calculatorul însuși își va calcula numărul și va da rezultatul final.

Executarea rezultatelor

La finalizarea inspecției se formează un act de inventariere. În ea este prezentată lipsa și re-sortarea revelată. Un raport intermediar de mărfuri este format separat. Aceasta este semnată de președintele comisiei de inventariere și de toți participanții la audit.

Contabilizarea surplusurilor

Uneori rezultatele inspecției relevă proprietăți care nu sunt reflectate în bilanț. Într-o astfel de situație, comisia trebuie să stabilească motivele apariției acesteia. În bilanț, surplusurile sunt primite la prețul pieței de la data verificării prin firul DT10 KT91. Cu o utilizare ulterioară, aceste excedente sunt recunoscute drept cheltuieli din activități obișnuite. În NU, valoarea acestora se referă la veniturile neoperative. În caz de utilizare ulterioară, se pierde ca cheltuieli la calcularea impozitului pe profit.

Dacă conducerea a decis să vândă MZP-urile identificate, atunci contabilitatea costurilor acestor operațiuni va avea loc într-o ordine diferită. Veniturile din vânzarea surplusurilor identificate ar trebui reduse cu prețul achiziției lor. Aceste informații privind excedentul lipsesc. Modalitățile de calcul nu sunt prescrise în mod legal. Prin urmare, veniturile din vânzarea unor astfel de produse nu sunt supuse ajustării, deoarece costul producției sale în timpul inventarului nu a fost luat în considerare.

Reguli privind inventarul

Reconcilierea soldurilor în farmacie este diferită de inventarul obișnuit. O comisie poate efectua o revizuire în întregime. Absența unui singur membru poate servi drept bază pentru contestarea rezultatelor. În timpul inventarului este necesar să se acorde o atenție deosebită acestor momente:

• Preparatele care fac obiectul cuantificării sunt constatate după tipul, ambalarea, denumirea, forma și doza. În actul de inventariere se înscriu în grupuri.
• Responsabilitatea pentru furtul de fonduri revine managerul unui depozit, dacă comisia își poate dovedi vinovăția. Angajatul trebuie să plătească o amendă de 100 de ori prejudiciul cauzat persoanei juridice.
• La reconcilierea fondurilor otrăvitoare, se pregătește un formular de inventar separat. Dacă se constată o abatere deasupra normelor aprobate, managerul trebuie să informeze organizația de nivel superior despre acest lucru în termen de trei zile.

Contabilizarea deficitului în BU

Sumele deficitului nu pot fi suprapuse de excedente. Acestea sunt scrise în limitele normelor stabilite prin ordinul capului. Nu se aplică normele de eliminare a preparatelor din fabrică.

La pierderea naturală nu poate fi atribuită pierderea de droguri:

• la depozitare, transport, în legătură cu încălcarea condițiilor și regulilor de funcționare tehnică;
• la repararea sau transportul echipamentelor;
• la operațiunile din depozit, eșecuri, circumstanțe de urgență;
• pierderilor tehnologice.

În BU, lipsa se referă la costurile de circulație și este reflectată de înregistrările:

ДТ94 КТ10 - evidența se face pe baza actului de inventariere;

ДТ20 (44) КТ94 - înregistrarea se face pe baza ajutorului de calcul.

În NU, pierderile în limitele ratelor de pierdere se referă la costurile materiale. Normele sunt specificate în următoarele ordine ale Ministerului Sănătății: nr. 1689 (2007), nr. 375 (1996), nr. 284 (2001), nr. 2 (2007).

În cazul în care farmacia HORZDRAV dezvăluie lipsuri care depășesc normele, atunci sumele de cheltuieli sunt pierdute la persoanele vinovate prin astfel de înregistrări:

• ДТ94 КТ10 - pe baza foii de numărare.
• ДТ73.2 КТ94 - pe baza ordinului capului.

Codul Muncii prevede obligația angajatului de a compensa daunele reale angajatorului. Aceasta din urmă înseamnă reducerea reală a proprietății sau deteriorarea stării sale, precum și necesitatea ca angajatorul să realizeze costurile de restaurare a proprietății. Persoanele deturnate de material trebuie să compenseze integral daunele. Dacă angajatul refuză în mod voluntar să compenseze prejudiciul, suma a cărei valoare depășește câștigul salarial mediu lunar, atunci executarea executării se face prin intermediul instanței.

În cazul în care făptuitorii nu sunt stabiliți sau instanța refuză să perceapă, pierderile se elimină la rezultatele financiare: ДТ91 КТ94.

Contabilizarea penuriei în NU

În NU, astfel de pierderi sunt luate în considerare în 2009 cheltuieli neoperative. Faptul absenței vinovaților trebuie să fie documentat de către autoritatea autorizată. Afacerile legate de furtul de obiecte de valoare în farmacie ar trebui să fie luate în considerare de autoritățile statului. Dacă nu se găsesc persoanele vinovate, investigația preliminară se oprește. În acest sens, comisia emite o rezoluție, o copie a căreia este trimisă procurorului. O copie a acestui document confirmă doar absența persoanelor vinovate.

Proprietatea, lipsa căreia a fost dezvăluită în timpul inventarului, nu a fost utilizată pentru tranzacțiile cu TVA. Dacă nu se găsesc făptuitorii de deturnare de fonduri, valoarea impozitului este supusă recuperării.

Inventarul în farmacie: documente

Legea nu stabilește forme clare de formulare pentru înregistrarea rezultatelor inspecției. Prin urmare, serviciul de sănătate, farmacia își poate dezvolta propria formă a actului, indicând în el toate cerințele necesare. Este posibil să se ia ca bază forme de formulare Goskomstat (de exemplu, INV-3) și să se completeze cu câmpurile necesare.

În această listă de inventar sunt indicate toți membrii comisiei, locația auditului, informații despre unitățile de măsură, disponibilitatea reală a obiectelor și datele bilanțului.

Rezultatele inventarului (deficitul și excedentele în termeni cantitativi și monetari) se reflectă în act prin compararea disponibilității efective a medicamentelor cu datele contabile. Medicamentele cu termen de valabilitate expirat trebuie incluse într-un inventar separat. Deci, vor fi mai ușor de scris. Reflecta aceste medicamente în actul general de inventar nu ar trebui să fie.

Anularea medicamentelor restante

Procedura de stabilire a duratei de valabilitate a medicamentelor este obligatorie pentru toate întreprinderile din industria farmaceutică. Data expirării este înțeleasă ca fiind perioada în care medicamentul trebuie să satisfacă pe deplin toate cerințele și specificațiile privind farmacopeea pentru care a fost eliberat. Medicamentele cu întârziere trebuie retrase din vânzare și scoase. În aceste scopuri, puteți să vă dezvoltați forma proprie a documentului sau să utilizați formularul stabilit: TORG-15, TORG-16.

Documentul normativ, care prevede reguli pentru distrugerea drogurilor, este absent. Ca parte a acestei operațiuni, puteți face referire la Ordinul Ministerului Sănătății N 382. Acesta a descris în detaliu obligația proprietarului care nu corespund, contrafăcute și falsificate mijloace pentru a le distruge. Procedura în sine este reglementată de guvern numărul de decret 674. Astfel de medicamente în conformitate cu contractul transferat într-o organizație specializată, care are o licență pentru eliminarea claselor I-IV deșeuri.

Impozitele pe venit

Procedura de retragere a medicamentelor restante nu ridică, de obicei, întrebări. Cei mai mulți dintre angajații departamentului de contabilitate sunt interesați de modul în care pot fi scoase costurile suportate.

OMF Litera N 03-03-06 / 1/24154 a clarificat faptul că valoarea întârziată a bunurilor și costurile sale de eliminare poate fi atribuită costurilor (v. 264), cu condiția ca ultima documentat. În acest moment, ar trebui să acordați o atenție deosebită.

Atunci când este inventat depozitul de farmacii, factura TORG-15 este adesea folosită. Cu toate acestea, nu afișează informații despre natura defectelor. Prin urmare, pentru a confirma cheltuielile pentru eliminarea medicamentelor, trebuie prezentate următoarele documente:

• act de inventariere a inventarului;
• decizia proprietarului drogurilor de a le confisca și distruge;
• contract cu o companie de gestionare a deșeurilor, o copie a licenței sale;
• document care confirmă transferul de droguri;
• act de reciclare.

Aceste documente ar trebui să dezvăluie astfel de informații:

• locul de distrugere a fondurilor;
• denumirea preparatelor, forma, dozajul, seria, unitatea de măsură;
• numărul de droguri transferate;
• informații privind ambalarea și ambalarea;
• numele producătorului.

Toate aceste date sunt necesare pentru identificarea medicamentelor scoase din uz.

producție

Cel puțin o dată pe an înainte de prezentarea conturilor anuale în farmacie trebuie să existe un inventar. Procesul de comparare a valorii proprietății reale cu cifrele trebuie înregistrat în documentele aprobate în conformitate cu procedura stabilită. Dacă este posibil, este mai bine să folosiți metoda computerizată de colectare a datelor. Toate medicamentele cu termen de valabilitate expirat sunt înregistrate într-un act separat, care indică toate datele necesare pentru eliminarea lor ulterioară. Numai atunci când aceste cerințe sunt îndeplinite, costul bunurilor restante și costurile de eliminare a acestora pot fi amortizate ca cheltuieli.