Reguli pentru realizarea inventarului

Reguli generale pentru efectuarea unui inventar prevăd stabilirea la întreprindere sau în organizarea unei comisii permanente a cărei sarcină este de a efectua periodic un recensământ al proprietății. În cazurile în care există organizația și Comisia de audit la un volum de producție suficient de mică, de inventar este permis să părăsească responsabilitatea echipei de audit. Dacă există o cantitate mare de muncă pentru a efectua un inventar al obligațiilor financiare și al proprietății, crearea de comisii de inventariere de lucru este obligatorie.

Comisia include reprezentanți ai administrației întreprinderii, contabili, auditori, specialiști (economiști, ingineri, tehnicieni etc.). Normele de efectuare a unui inventar necesită prezența tuturor membrilor comisiei în procedură, deoarece altfel rezultatele acesteia vor fi declarate nevalabile.

Principalele etape ale inventarului include etapa pregătitoare, verificarea și etapa analitică finală. Prima etapă este însoțită de ordine privind numirea unei comisii de inventariere permanentă și de lucru, pentru a efectua un inventar, încasările angajaților responsabili din punct de vedere material. Al doilea - acte de măsurare și calcule - acte de inventariere - inventare inventar. Al treilea - prin reconciliere acționa, acționa verificarea verificării valorilor - cartea de înregistrare a controalelor de control.

Înainte de începerea inventarului este necesar să se obțină toate documentele recente de venituri și cheltuieli care indică mișcarea valorilor materiale. Președintele Comisiei trebuie să le aprobe și să facă un semn „la inventar“, care este baza pentru identificarea proprietății se bazează pe data de începere a procedurii.

Responsabilul financiar semnează chitanța că la începutul evenimentului toate documentele din bogăție predat departamentului contabil, valorile sunt scrise, iar cele care sunt în circulație sunt scoase din cheltuieli.

Comisia trebuie să asigure exactitatea și exhaustivitatea verificării tuturor datelor privind soldurile mijloacelor fixe, datoriilor financiare, bunurilor, stocurilor.

Reguli privind inventarul să ceară conducerii întreprinderii să creeze condițiile necesare pentru efectuarea inspecției la timp (furnizate de persoane pentru reconsiderarea bunurilor, deplasarea obiectelor de valoare, a echipamentelor necesare, a aparatelor, a containerelor etc.). Verificarea disponibilității efective a materialelor materiale auditate ar trebui efectuată cu prezența obligatorie a persoanelor responsabile pentru aceasta.

Termenii inventarului numit șef al companiei, cu excepția cazurilor în care este obligatorie (în ajunul pregătirii conturilor anuale, înainte de transferul de proprietate de închiriat, atunci când modificați responsabil material, dezvăluind faptul de furt, etc.).

Regulile de inventar impun ca în timpul auditului în cazul în care merge mai mult de o zi, grija comisiei toate camerele în care sunt stocate valorile, au fost sigilate. Documentele trebuie depozitate în dulapuri închise, seifuri.

În cazul în care se constată o eroare în timpul verificării, acestea trebuie raportate imediat președintelui. Comisia ar trebui să verifice faptele constatate, în caz de confirmare, să elimine greșelile în conformitate cu procedura stabilită de lege.

După ce inventarul a fost finalizat, actele de control de verificare a corectitudinii sale pot fi de asemenea efectuate în stare de funcționare. În perioadele dintre inspecțiile obligatorii la întreprinderi cu un număr mare de valori și fonduri, inspecțiile selective pot fi efectuate pe baza instrucțiunilor managerului. Astfel de controale se numesc interinventarizatsionnymi.