Data este actuală. Cum se obține data și ora curente în Excel

Excel de la Microsoft este un procesor puternic care permite utilizatorilor să lucreze zilnic cu o cantitate mare de date de tabel. Cu toate acestea, chiar și profesioniștii cu experiență care au lucrat cu acest program de mai mulți ani sunt uneori pierduți înainte de a fi nevoiți să introduceți data și ora curente în celula foii de lucru. Acest lucru se datorează în principal faptului că funcția "Data", care ar fi logică să fie utilizată pentru a obține valorile corecte, îndeplinește o sarcină complet diferită. În acest articol, vă vom spune despre diferitele tipuri de date utilizate în Excel, metodele de obținere a acestora și caracteristicile aplicației.

Tipuri de date

Excel consideră două variante ale valorii "Data curentă". Prima dintre acestea este o valoare fixă ​​a datei și a duratei curente stocate pe computerul personal al utilizatorului. Odată introdus în foaia de lucru, valoarea nu se va schimba indiferent de schimbarea datei și a orei reale. Când este posibilă această opțiune? Există multe răspunsuri, de exemplu, atunci când stocăm data angajării sau concedierii angajatului, introducem data depozitului la data primirii mărfii. Aceste valori ar trebui să fie statice, deoarece nu se schimbă în timp.

A doua versiune a „Data curent“ - un actualizabile dinamic, schimbătoare,. Cea mai comună utilizare a acestei opțiuni - o valoare dată și oră, în colțul din foaia de lucru, ca parte a inscripția „Astăzi, 14 mai 2017“. Această variantă este utilizat pe scară largă în formule, de exemplu, pentru a calcula cât de multe zile au trecut de la un anumit număr. Personalul poate, prin urmare, nu a mers acolo învețe de la sfârșitul perioadei de probă a unui angajat, iar verificarea angajaților de stoc, nu sa terminat dacă data expirării în lot.

Desigur, data și ora dinamică din Excel sunt foarte utile, dar există o nuanță foarte importantă: nu există o actualizare continuă a acestor valori. Valoarea introdusă va fi modificată atunci când cartea este redescoperită, atunci când macro-ul este executat și când se calculează diferite formule. Dacă vă lăsați deschisă cartea și nu veți efectua niciuna dintre acțiunile de mai sus, data și ora vor rămâne în valorile pe care le-ați introdus o singură dată. Dar merită să re-deschideți cartea sau să relatăm formula ca actualizare de valori.

Luați în considerare modul de inserare a acestor două tipuri de date în Excel.

Data este fixă, nu poate fi actualizată

Valoarea Excel "Data curentă" poate fi obținută prin simpla apăsare a comenzilor rapide de la tastatură Ctrl și ";". Stați în celula dorită din foaia de lucru și imediat, ținând apăsată tasta Ctrl, faceți clic pe semnul punctului și punctului virgulului. Celula va afișa data curentă într-un format scurt, de exemplu, 14 mai 2017.

Pentru a introduce timpul, efectuați o operație similară: țineți apăsată tasta Ctrl, țineți apăsată tasta Shift și, de asemenea, apăsați punct și virgulă. Asta e tot. Ora curentă a fost introdusă în formatul "ore: minute".

Pentru a salva simultan data și ora din celulă, imediat după introducerea datei, apăsați bara de spațiu și introduceți ora utilizând tastele de comandă rapidă specificate.

După cum puteți vedea, introducerea datei curente a unui format fix în Excel este foarte simplă. Singurul neplăcut este că este necesar să treceți la structura de tastatură engleză pe majoritatea tastaturilor care nu au butoane suplimentare.

Data este dinamică, actualizată

Data care este curentă într-o formă actualizată este specificată în Excel utilizând formule. A doua opțiune:

• Formula "= TODAY ()" vă permite să obțineți valorile datei curente.
• Formula "= ТДАТА ()" permite obținerea valorilor datei și timpului curent.

Aceste funcții nu au argumente și valorile obținute prin utilizarea acestora sunt actualizate de fiecare dată când se recalculează / se copiază / se întind formule sau se redeschide o foaie.