Foaie distinctivă - totul este curat

A cunoaște cantitatea reală de bunuri și alte valori care sunt responsabile pentru întreprindere este una dintre condițiile obligatorii pentru o muncă eficientă. De asta bilanţul a devenit datoria prevăzută de Legea contabilității. În acest fel, fiabilitatea datelor este asigurată Contabilitate, și verifică, de asemenea, disponibilitatea efectivă a proprietăților și pasivelor.

În mod ideal, datele de pe hârtie și, în realitate, ar trebui să coincidă. Dar, din diverse motive (furt, distrugere, pierdere naturală, dezastre naturale etc.), pot apărea discrepanțe. În astfel de cazuri, se compilează o fișă descriptivă. Forma tipică a INV-18 - un document care indică date privind posibilele neconcordanțe în disponibilitatea mijloacelor fixe și INV-19 - reflectă contabilitatea rezultatelor inventarului bunuri materiale.

Astfel de documente sunt întocmite de contabil, care reflectă în ele datele de la autoritatea competentă stocurile de inventar, comparându-le cu datele conturilor. Ca urmare, pot exista deficite sau surplusuri. În acest caz, sumele acestora din aceste documente ar trebui indicate în conformitate cu evaluarea contabilă. Contabilul responsabil trebuie să verifice cu atenție dacă totul este corect calculat. Și numai după aceea faceți înregistrările relevante.

Fișa tehnică conține, de asemenea, câmpuri care trebuie completate, care includ informații despre unitatea structurală în care a fost efectuat inventarul, numărul și data comenzii, data de începere și data terminării inventarului și numele persoane responsabile din punct de vedere financiar. Fiecare astfel de document are propriul număr de serie, care este indicat într-o anumită coloană.

Procedura de completare a paginii a doua și a treia a INV-19 este următoarea. Coloana 1 specifică numerele de serie ale stocurilor care au făcut obiectul inventarului. Coloanele 2 și 3 sunt destinate să indice numele, scopul materialelor, caracteristicile lor scurte și numerele de nomenclatură.

Următoarele coloane reflectă informații despre unitatea de măsură și codul său conform OKEI, numerele de inventar și, dacă sunt disponibile, datele pașaportului. Apoi vine informația de bază, care este, de fapt, baza pentru compilarea unei foi de notare - cantitatea și cantitatea de elemente de inventar exces (sau care lipsesc) reflectate în coloana "Rezultatele inventarului".

Coloanele 12, 13 și 14 indică clarificarea înregistrărilor care sunt asociate surplusului. Coloanele 15-17 specifică datele referitoare la deficit.

La sfârșitul celei de-a doua foi, fișa tehnică conține date privind cantitatea totală și cantitatea excedentară (sau deficitul) de stocuri. Contabilul-șef trebuie să-și pună semnătura aici!

În cea de-a treia pagină din coloanele 18-23, se reflectă rezultatele compensărilor pentru re-sortare, autorizate de o comisie specială. În coloanele 24-26, se afișează cantitatea și cantitatea excedentului și numerele de cont, pe care sunt capitalizate. Coloanele 27-32 conțin aceleași informații, dar în contextul lipsei de stocuri.

O înregistrare de test este compilată în două exemplare. Acest lucru se face manual sau cu ajutorul unui computer. Un document rămâne în departamentul contabil, cel de-al doilea - este transferat persoanei responsabile pentru păstrarea valorilor de tip relevant. Semnătura, numele și titlul trebuie să fie prezente și într-un astfel de document.