Stocurile și contabilitatea acestora

Fiecare organizație trebuie să țină seama de valorile materiale și materiale care alcătuiesc activele circulante ale întreprinderii. De obicei, acestea sunt destinate să asigure procesul de producție sau participarea la acesta pentru o perioadă de cel mult un ciclu, după care ele sunt incluse integral sau parțial în prețul mărfurilor.

Contabilitatea stocurilor începe cu documentele de decontare primite de la furnizor, cu privire la plata de materii prime sau materiale pe baza unui deținut înainte de încheierea unui acord bilateral. Astfel, întreprinderea-cumpărătorul primește un anumit set de documente de însoțire care le obligă să transfere suma specificată de bani pe cheltuiala furnizorului. Astfel de documente includ facturi, cererea de plată-instruire, foile de transport și altele. Orice inventar și orice mișcare ar trebui să se reflecte în înregistrările contabile, adică primirea și pensionarea lor sunt înregistrate în cărți specializate. Toate paginile din fiecare carte de înregistrări trebuie să fie șterse, numerotate, ștampilate de întreprindere. Ele sunt adesea stocate în seiful contabilului-șef, iar după utilizare sunt arhivate timp de cel puțin cinci ani.

Stocul de materiale înregistrează, de asemenea, toate bunurile primite și de ieșire. În acest caz, depozitarul este obligat să păstreze toate documentația primară, să facă notele necesare în lor documentele de lucru, apoi transferați departamentul principal către departamentul contabil. De regulă, transferul de documente către departamentul contabil este efectuat în termenul stabilit, dar nu mai puțin de o dată pe săptămână. Bunurile materiale sunt înregistrate în contul "Materiale", iar primirea acestora se reflectă în debit și în retragere - la împrumut. În cazul în care entitatea achiziționează bunuri și materiale, este creditată „Salarizare“ reflectă aceeași sumă (în calculul numerarului în numerar sau prin transfer de bani prin intermediul unui transfer). În cazul în care, cu toate acestea, ele sunt produse de fermele proprii, împrumutul este utilizat de „producție auxiliară“.

De regulă, valorile materiilor prime sunt emise dintr-un depozit pentru utilizarea în exploatație sau participarea la procesul de producție. În cele mai multe cazuri, retragerea inventarului din depozit implică o mișcare intra-plantă a materialelor. În acest caz, se utilizează formularele standard unificate de documente, de exemplu, liste de colectare, cărți de limitare a gardului, carduri de tăiere. În plus, emiterea de materii prime se efectuează numai în limitele stabilite de politica contabilă. Dacă este necesară o extindere care depășește această limită, depozitarul poate să o pună în aplicare numai pe baza permisiunii directorului, inginerului sau altei persoane autorizate.

La toate întreprinderile se efectuează periodic un inventar al activelor materiale. Ea este condusă de o comisie special formată în acest scop pe baza unei ordini adecvate semnate de către șef. Inventarul presupune o renumărare individuală a tuturor materialelor prezente în depozit și reconcilierea datelor primite cu cifrele disponibile în documente.