Ce este contabilitatea inventarului? Modalități de efectuare a contabilității depozitului. Organizare de contabilitate, responsabilitate, programe

Funcționarea cu succes a întreprinderii constă în efectul combinat al diverselor factori și al performanței competente a funcțiilor cheie. Trebuie remarcat faptul că contabilitatea corectă a mărfurilor poate fi atribuită uneia dintre condițiile principale pentru funcționarea stabilă a companiei.

Evidența depozitului

Acest concept este folosit pentru a determina înregistrările constante cantitative și de clasificare efectuate în depozit. Fără a lua în considerare mărfurile plasate în depozit, este dificil să se asigure siguranța acestora. Pentru un astfel de proces se folosește un registru de evidență a depozitului, care este un formular aprobat prin lege pentru fixarea mișcării într-un depozit de materiale de tip separat, dimensiune și grad. Acestea sunt completate pentru fiecare număr de nomenclatură al materialului. Conduita lor este gestionată de o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, de exemplu, administratorul depozitului sau depozitarul.

Înainte de a încredința depozitarul stocurile materiale ale întreprinderii, un contract este de obicei încheiat cu el. Descrie tipurile de muncă pe care un angajat le îndeplinește și gradul de responsabilitate în cazul pierderii sau deteriorării produselor depozitate într-un depozit.

Organizare de contabilitate de depozit

Procesul de contabilitate organizat corespunzător pentru materialele plasate pe site-ul depozitului este un segment foarte important și necesar al activităților organizației. Pentru funcționarea eficientă a depozitului, se folosesc două sisteme contabile comune: partiția și varietatea. Dar, indiferent de faptul că alegerea va fi făcută, angajații responsabili din punct de vedere material vor păstra înregistrările produselor companiei în termeni fizici. Această procedură este pusă în aplicare prin utilizarea comenzilor de intrare și ieșire de mărfuri.

Dacă luăm în considerare informațiile conținute în procedurile contabile pentru inventarierea companiei, putem concluziona că menținerea contabilității analitice a bunurilor și materialelor se realizează prin metoda echilibrului sau a foilor de parcurs negociabile. Cu aceste abordări, contabilitatea se efectuează în contextul fiecărei locații de depozitare, precum și în cadrul acestora, cu fixarea numerelor de nomenclatură, a diferitelor grupe de produse, a sintezelor și a subconturilor.

Utilizarea cardurilor

Evidența contabilă a materialelor, bazată pe declarații negociabile, implică, în majoritatea cazurilor, utilizarea celor două metode menționate mai sus. Acest lucru vă permite să optimizați activitatea depozitului și să atingeți un nivel mai ridicat de productivitate.

Cu prima opțiune, se folosește o placă de contabilitate a depozitului, care se deschide pentru fiecare vizualizare valoarea materiei prime, stocate într-un depozit. Afișează date sumare cantitative, care, de fapt, reprezintă mișcarea materialelor. Baza pentru completarea acestor carduri este documentele principale contabile.

Efectuarea contabilității inventarului cu carduri înseamnă, de asemenea, afișarea soldurilor la primul număr și calcularea cifrei de afaceri pentru lună. Cu ajutorul acestei documentații, producția de foi de cifre pentru fiecare depozit se realizează separat. În plus, datele cardurilor care se află în departamentul contabil sunt verificate în raport cu documentația din depozit.

Posibila și o astfel de opțiune, în care cardurile contabile nu sunt păstrate în departamentul contabil. În acest caz, documentul de cheltuieli și de intrare este grupat pe numere de nomenclatură. După utilizarea acestor documente, se calculează totalul lunar, datele privind cheltuielile și veniturile înregistrate separat. Mai mult, aceste informații sunt afișate în lista inversă. Aceste solduri retrase în aceste situații sunt comparate cu soldurile înregistrate în evidența stocurilor.

Contabilitate contabilă

Această formă de contabilitate a depozitului diferă de cea anterioară. Diferența esențială este că nu există o contabilitate calitativă și sumară în secțiunea TMC din departamentul contabil. De asemenea, declarațiile de cifră de afaceri nu sunt întocmite.

Cu acest tip de organizație de depozit contabilitate pentru bunuri și materiale se face în contextul subconturilor, al grupurilor de mărfuri și al conturilor de bilanț, care sunt folosite pentru contabilizarea stocurilor doar în termeni monetari. Contabilitatea este efectuată de persoane responsabile în mod material. Pentru acest proces, se utilizează o carte de contabilitate a depozitului sau un jurnal corespunzător.

În ceea ce privește contabilitatea, ea se ocupă de primirea documentelor contabile primare de la persoane responsabile din punct de vedere material și verifică ulterior datele primite. Când procesul de reconciliere este încheiat, acele solduri ale materialelor care au fost fixate la primul număr sunt transferate în bilanț.

Contabilitate de partiționare

Comerțul și depozitul în acest caz sunt organizate astfel încât un anumit lot de mărfuri să fie depozitat separat. Și pentru fiecare dintre ei depozitarul scrie o carte de partiție în două exemplare. Pentru a înregistra aceste carduri se folosește o carte specială. În acest caz, este numărul lotului acceptat care reprezintă numărul de înregistrare din această carte. După introducerea informațiilor necesare, o copie este transferată departamentului contabil, iar cealaltă rămâne în depozit și efectuează funcția registrului contabil al depozitului.

Este demn de remarcat faptul că lotul este determinat de TMC de un nume. Acest produs trebuie furnizat de un singur furnizor în același timp. În ceea ce privește numărul de livrări, pot exista mai multe.

La completarea depozitul muncitorului cardului partionnoy trebuie să indice data preparării, numărul său, momentul umplerii actului de primire a mărfurilor, tip de transport, detalii furnizorul, numărul facturii și data, numele produsului, locul de plecare, precum și de greutate și grad.

Materialele de control stoc, care utilizează metoda partionny implică reflecție în timpul sărbătorilor Produsul de la data acțiunii, numărul de instrument de mărfuri consumabile, modul de transport, numele destinatarului, cantitatea și varietatea de produse eliberate. În același timp, documentele de cheltuieli indicat numărul de card partionnoy.

Când toate stocurile unui anumit lot sunt cheltuite, managerul depozitului și managerul de mărfuri își pun semnăturile pe card și îl transferă departamentului contabil, unde acesta va fi ulterior verificat.

Este posibil ca un deficit să fie dezvăluit în timpul inspecției. În acest caz, contabilitatea inventarului implică următoarele acțiuni: contabilul, înainte de inventarul următor, scrie lipsa pentru costurile de distribuție, dar numai cu condiția ca acesta să se încadreze în normele de pierdere naturală. În cazul în care normele au fost depășite, lipsa ar trebui să fie colectată de la persoanele care sunt responsabile financiar pentru produsele depozitate în depozit.

De asemenea, este necesar să se țină seama de informațiile pe care sistemul de contabilitate pe lot include compilarea unui act pentru un lot complet de mărfuri consumate.

Cum se folosesc jurnalele de depozitare pentru contabilitatea de sortare?

Dacă se folosește această metodă, depozitarul deschide una sau mai multe pagini în jurnalul de mărfuri pentru fiecare clasă și nume de produs. Se poate emite și un card separat. Numărul de pagini depinde de volumul tranzacțiilor efectuate la admitere și cheltuieli.

În titlul cărții sau paginii jurnalului, trebuie să specificați articolul, numele, gradul și alte caracteristici care fac distincția între un anumit produs. Spațiul rămas din pagină este utilizat pentru a reflecta sosirea, consumul și balanțele produselor.

Cartea de depozit contabilitate (revista) Este necesar să se fixeze datele la înregistrarea fiecărui document de venit sau de cheltuieli.

Legislația permite utilizarea diferitelor forme de reviste. Ca exemplu, putem cita o revistă de mărfuri cu forma N MX-2. Depozitarul sau altă persoană responsabilă răspunde de aceasta. Baza de completare a acesteia este documentele privind acceptarea și eliberarea bunurilor și materialelor depuse anterior. Într-o astfel de jurnal sunt indicate următoarele date:

- data la care stocurile au fost acceptate pentru păstrare;

- Unitatea care a transferat inventarul în depozit;

- numele, prețul, cantitatea, unitățile de măsură ale mărfurilor și materialelor;

- numărul și data documentelor utilizate la emiterea și primirea produselor;

- loc de depozitare.

Pentru ca mărfurile să fie acceptate pentru depozitare și ulterior emise, este necesar să se certifice documentația corespunzătoare cu semnăturile depozitarului și ale administratorului depozitului.

inventar de stoc organizat în mod corespunzător de tip cantitativ, cu mișcarea kotoromfiksiruyutsya și resturi de produse pentru a ajuta la diferite tipuri de reviste comerciale, cu care ține evidența obiectelor de inventar în zonele de depozitare, precum și fixarea consumului lor. Aceste informații pot fi, de asemenea, afișate sub formă de declarații.

Cum se face marja?

Comerțul și depozitul implică în mod inevitabil fenomene precum uzura mărfurilor, precum și o reducere a cererii pentru acestea sau pierderea calității. Aceste probleme nu pot fi ignorate, iar un proces de marcare este folosit pentru a le rezolva eficient. Pentru înregistrarea sa va fi necesar un act de marcare a valorilor materiale și de marfă.

Este necesar să o compuneți și să o semnați în două exemplare. Faceți acest lucru de către persoanele responsabile care reprezintă o comisie specială. Un exemplar rămâne la managerul depozitului (trebuie să-l stocați), cel de-al doilea este trimis departamentului contabil. În unele situații, un exemplar poate fi atașat la o scrisoare de trăsură. Aceasta se face pentru transferul ulterior al acestui document către organizația care vinde bunurile cu preț redus sau în scopul de a se întoarce la producător.

Warehouse Management Systems

Una dintre sarcinile cheie ale oricărei afaceri este automatizarea și optimizarea tuturor proceselor interne ale întreprinderii. Astfel veți economisi timp și veți îmbunătăți calitatea serviciului.

Depozitul nu este o excepție. Pentru a accelera diferitele procese legate de primirea și consumul de bunuri, se utilizează programul de inventariere. Poate avea o formă și o structură diferită, însă funcțiile unui astfel de software rămân neschimbate.

Vorbim despre următoarele opțiuni:

- distribuția produselor în depozit pentru celulele de depozitare, părțile și persoanele responsabile;

- posibilitatea recalcării dinamice a soldurilor depozitului;

- urmărirea mărfurilor de-a lungul rutelor;

- utilizarea diferitelor metode de formare a prețului bunurilor;

- Inventarierea și formarea ulterioară a rapoartelor efective în funcție de rezultatele obținute;

- formarea comenzilor de depozitare și depozitare;

- reevaluarea mărfurilor datorită influenței diferiților factori care își formează valoarea;

- managementul depozitului.

Programul bine conceput de contabilitate a depozitului vă permite să stabiliți o funcționare eficientă a depozitului de tranzit, precum și facilități de depozitare cu scop general. Este, de asemenea, practicată utilizarea unui analog electronic al cartelei de contabilitate a depozitului, care are toate filtrele curente. Este vorba despre urmărirea informațiilor în următoarele domenii:

- moneda folosită pentru a plăti bunurile (pe cartea de vizită, certificatul de excedent și deficit, declarația privind disponibilitatea reală etc.);

- lot de produse, condițiile de depozitare, data de expirare a certificatelor;

- diverse tipuri de operațiuni cu mărfuri;

- scop;

- re-gradare;

- persoane responsabile în mod material;

- operațiunile de echipare și dezmembrare a bunurilor materiale într-un depozit.

De regulă, o astfel de contabilitate automată a depozitelor este finalizată de către dezvoltator ținând cont de caracteristicile individuale ale afacerii unui anumit client.

Programele curente

Diferite programe software pot fi folosite pentru a organiza eficient operațiunile de depozitare. Dar una dintre cele mai populare opțiuni este "1C Warehouse Accounting". Acest software are anumite avantaje, care atrag multe companii care integrează acest program în activitatea depozitelor lor.

Funcțiile cheie sunt următoarele:

- contabilizarea rapidă și la timp a valorilor materiale, sosirea și mișcarea lor;

- întreținerea corectă a tuturor documentelor de depozitare;

- stocarea în timp util și convenabil a jurnalului de depozitare (carduri);

- prezența tuturor instrumentelor necesare pentru inventarierea corectă;

- reprezentarea și prelucrarea sistemului de depozitare.

Cu ajutorul acestui software, puteți acoperi calitativ mai multe domenii ale activităților economice ale companiei. Este vorba despre gestionarea regulilor de vânzări, stocuri, finanțe, achiziții și livrări de bunuri. Principalele avantaje ale "1C" includ ușurința utilizării programului, posibilitatea corecției sale în conformitate cu nevoile unei anumite organizații și respectarea deplină a normelor legislației ruse.

Dacă doriți, puteți utiliza alte programe: SuperSklad, Goods-Money-Goods și altele.

concluzie

Evident, activitatea depozitului joacă un rol important în construirea unor operațiuni eficiente ale companiei. Prin urmare, calitatea serviciului, viteza de livrare și starea procesului de vânzare în ansamblu depind de nivelul de organizare a funcțiilor depozitului. Astfel, orice companie care este interesată de construirea cu succes a unui ciclu de vânzări și livrare a produselor trebuie să organizeze o contabilitate calitativă a mărfurilor.