Cum se fac listele drop-down în Excel: cele mai simple metode

Mulți utilizatori ai suită standard de birou de la Microsoft subestimează evident foaia de calcul Excel. Caseta listă verticală, economisind timpul necesar pentru a introduce sau a căuta informații, creează câteva secunde, spre deosebire de accesul, în cazul în care procedura este mai complicată. Mai jos sunt trei metode principale pentru crearea unor astfel de liste și câțiva parametri importanți pentru gestionarea lor.

Pentru ce sunt listele drop-down?

Listele de acest tip presupun un domeniu larg de aplicare. Într-o celulă, nu puteți introduce nici o valoare, așa cum se face în mod implicit, dar mai multe.

Opțiunile de introducere pot fi două:

• Numai valorile din lista creată.
• Valorile din listă și orice alte date.

Deci, vom începe să lucrăm cu Excel. crea lista drop-down aici este destul de simplu. Dar, mai întâi, trebuie să efectuați mai multe acțiuni preliminare, pentru a reduce în cele din urmă întreaga procedură pentru alegerea metodei de introducere a datelor necesare.

Cum se procedează în listele drop-down în programul Excel: procedura generală

Stadiul inițial oferă acces la o funcție care vă permite să efectuați această procedură. Cum se fac listele drop-down Excel pe baza caracteristicilor standard ale programului? Este foarte simplu. Mai întâi, selectăm o celulă sau mai multe, în care se presupune că trebuie să introduceți un anumit interval de valori și faceți clic dreapta pe meniul contextual. În acesta, folosim mai întâi secțiunea "Date", apoi elementul "Verificarea datelor". Accesați fila Opțiuni.

În acesta există o condiție de testare (criteriu) cu un șir de tip de date, unde se selectează valoarea "List". În principiu, câmpurile rămase pot rămâne în continuare neschimbate. Mai jos este linia unde va fi introdusă sursa valorilor. Aici este cel care ne interesează.

Listă derulantă în Excel 2007: introducere manuală a datelor

Să începem cu introducerea manuală a valorilor. Dacă vorbim despre modul de a face liste de drop-down în Excel în acest fel, soluția este de a atribui singuri valorile în câmpul de mai sus. Trebuie remarcat faptul că pentru localizarea în limba rusă trebuie să introduceți valori prin punct și virgulă. Pentru misiunile engleze, se folosește numai virgula. Inconvenientele unei astfel de metode sunt evidente: durează prea mult timp.

Sursa din domeniu

În al doilea caz, puteți utiliza o soluție mai rapidă. De exemplu, trebuie să introduceți toate valorile din celule: începând cu A2 și terminând cu A4. În linia indicând sursa, puneți cursorul. Apoi, selectați doar intervalul dorit. Programul se va pune semnul egal, dar va înregistra valoarea nu este în forma «(A2: A4)», așa cum se face în rândul corespunzător al formulelor, și în exemplul de realizare «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Metoda este foarte bună la viteza de introducere a valorilor. Dar, cel mai important dezavantaj este imposibilitatea de a utiliza intervale de celule care sunt pe alte coli, cu excepția celor active în acest moment.

Introducerea intervalelor numite (liste)

În cele din urmă, o altă metodă pentru a rezolva problema modului de a face listele drop-down în Excel. Mai întâi, intervalul în sine este creat cu numele atribuit corespunzător. Apoi, în linia sursă, trebuie doar să introduceți numele său, punând un semn egal în fața acestuia. Această tehnică vă permite să creați liste utilizând date și valori care sunt localizate pe diferite pagini ale cărții. Și această opțiune este utilizată în principal în versiunile editorului Excel 2007 și de mai jos, deoarece aceste modificări nu știu cum să lucrați cu intervale în care sunt specificate date din diferite coli.

Gestionarea opțiunilor listei

În ceea ce privește gestionarea listelor, în editorul Excel există multe funcții necesare. Dar majoritatea, poate, interesantă - distribuția parametrilor pentru intrare cu aceleași condiții. Se folosește în cazurile în care există prea multe controale pe foaie și condițiile lor trebuie schimbate. Pentru aceasta, consultați fila "Mesaje pentru intrare" din secțiunea de verificare a datelor care a fost utilizată în toate metodele anterioare. Aici puteți introduce un indiciu care va fi afișat atunci când celula corespunzătoare este activată. Mesajul poate fi oprit și pur și simplu eliminând semnul de selectare din punctul de afiúare al acestuia. În fila de eroare, puteți introduce un avertisment despre incorectitatea datelor de intrare. Acest lucru este util în absența unor condiții stricte pentru monitorizarea valorilor sau dacă acestea sunt parțial modificate.

concluzie

După cum puteți vedea din toate cele de mai sus, problema modului de a face listele drop-down în Excel nu este atât de dificilă. Întrebarea este: ce metodă să folosiți? Dacă nu există prea multe date, cea mai simplă versiune va face. A doua metodă este mai frecventă. Pentru un utilizator obișnuit, acesta va funcționa cel mai bine. Dar, în cazul în care cunoștințele de program din partea utilizatorului nu este limitat la numai folosind cele mai simple funcții de aici va fi de a crea liste optime cu numele și intervalele ulterioare de date de intrare din cauza lor. Deoarece numele din lista însăși este foarte rapid și ușor de schimbat. În general, puteți alege cea mai convenabilă cale pentru dvs. fără probleme.