Excel macro-uri - economisind timpul

În aplicațiile Excel, Word și Power Point, puteți crea propriile comenzi, numite macrocomenzi. Ele automatizează executarea lucrărilor de rutină, atunci când trebuie să aplicați în mod constant la text sau celule același design, introduceți seturi similare de formule etc. De fapt, macrocomenzile sunt programe mici, deoarece sunt scrise în scripturi Visual Basic. Cu toate acestea, chiar și un utilizator care este departe de programare le poate crea și edita cu ușurință.

Excel macro-urile sunt cele mai des utilizate. Cu ajutorul lor, puteți crea chiar documente de calcul, de exemplu, pentru a calcula bugetul lunar al companiei.

Înregistrarea unui macro

Puteți crea o macrocomandă în două moduri. Primul este de a scrie un script VB de la zero. Acesta este modul în care acționează programatorii. Cea de-a doua cale este mai ușoară: trebuie să activați înregistrarea tuturor acțiunilor într-un înregistrator special și să efectuați din nou acele proceduri pe care doriți să le automatizeze.

Să aruncăm o privire asupra modului de scriere a macrocomenzilor în Excel 2007 utilizând un înregistrator macro (a doua cale).Instrumentele necesare se află în fila "Dezvoltator". Întrucât, în mod prestabilit, fila nu este afișată adesea, mai întâi trebuie să accesați setările aplicației. Pentru a face acest lucru, deschideți butonul rotund cu sigla Microsoft și selectați "Excel Options". Apoi, "Personalizare", "Parametrii de bază" - setați caseta de selectare de lângă elementul responsabil pentru afișarea filei dorite.
Pentru a crea noi macrocomenzi Excel, aveți nevoie de următoarele:

• Open Developer> Code> Record Macro.
• Notați numele din care va fi clar ce face macrocomanda.
• Alegeți cea potrivită comanda rapidă de la tastatură pentru a apela rapid o macrocomandă (nu ar trebui să duplicați cheile dvs. fierbinți utilizate frecvent de Windows, de exemplu, CTRL + C / CTRL + V).
• Lista "Salvați inellip" este responsabilă de domeniul de aplicare al macrocomenzii. Pentru ca macro-urile Excel să funcționeze în toate documentele deschise pe acest computer, selectați elementul "Cartea personală".
• Completați descrierea (listați toate acțiunile înregistrate).
• Faceți clic pe "OK" pentru a începe înregistrarea. În colțul ecranului va apărea o pictogramă specială.
• Acționați cu celulele.
• Faceți clic pe "Opriți înregistrarea" din fila "Dezvoltator"> "Cod".

Notă: macro-urile Excel pot stoca referințe de celule relative sau absolute. Dacă nu ați selectat opțiunea corespunzătoare, la momentul înregistrării, macro-ul va reține că acțiunea trebuie aplicată celulei pe care ați selectat-o. Dacă trebuie să lucrați cu diferite celule, alegeți opțiunea despre legătura relativă.

Nu se înregistrează lucrul cu meniul programului (comutând filele) și trecerea la alte ferestre din recorder.

Setări de securitate

În ciuda asigurărilor că aplicația poate monitoriza independent macrocomenzile pentru codul rău intenționat, nu este recomandat să le luați din surse neconfirmate. De exemplu, descărcați gata de pe Internet. Puteți avea încredere în opinia antivirusurilor, iar macrocomenzile utilizate pe mai multe computere din birou sunt recomandate pentru semnarea digitală.

Implicit, utilizarea macrocomenzilor în documente este de obicei dezactivată. Puteți activa macrocomenzile Excel dacă accesați fila Programator și apoi mergeți la Cod> Securitate macro> Opțiuni macro> Enable All> OK. Schimbările intră în vigoare data viitoare când fișierul este deschis.