Foi de calcul Excel - un instrument util pentru analiza datelor

Formularul tabular este utilizat pentru a reprezenta informațiile într-o formă generalizată, de obicei pentru analiza ulterioară a datelor. Foile de calcul Excel vă permit să automatizați procesul de calcul și gestionarea datelor, prezentând grafic rezultatele analizei informațiilor.

Când executați programul, pe ecran apare un registru de lucru gol, care este un set de trei pagini (în mod implicit), fiecare conținând un tabel. Rândurile mesei sunt numerotate de la 1, iar coloanele sunt notate cu cu litere latine, începând cu A. Un total de peste 65.000 de rânduri și mai mult de 250 de coloane sunt plasate pe foaie. Foile de calcul Excel se compun din celule desemnate de tipul A1, unde A este denumirea coloanei, 1 este denumirea liniei. De asemenea, puteți selecta un bloc de celule. De exemplu, A1: C4 este desemnarea unui set de celule care intră într-o zonă dreptunghiulară, cu colțurile celulelor A1 și C4.

Formatarea caracterelor în celule este foarte asemănătoare cu un editor de text, numai în Excel există mai puțini parametri care pot fi modificați. Toate manipulările de celule pot fi efectuate utilizând dialogul "Formatare celule".

Ca regulă, după prelucrarea datelor, este necesar să se prezinte rezultatele într-o formă grafică. Pentru a face acest lucru, Excel are oportunități ample. Histograme, grafice, puncte și plăci grafice. Fiecare dintre ele este folosit în anumite cazuri. Dacă doriți să afișați grafic dependența a două serii de date, puteți utiliza un grafic sau un bitmap. Dacă doriți să arătați părți din ceva întreg, puteți crea o diagramă circulară sau circulară. În acest din urmă caz, pentru a înțelege diagrama, numărul de valori ar trebui să fie luat în intervalul 5-6.

Celulele pot fi localizate în datele originale ca text, numere (numere întregi, fracții, procente, etc.), precum și formule. Orice formula începe cu semnul "=" și conține notații de celule de tabelă, operații aritmetice sau funcții standard. Microsoft Excel are 10 categorii de funcții: financiar, data și ora, matematic, statistic și altele. Acest lucru se face pentru facilitarea utilizării listei lor, în care toate funcțiile sunt aranjate în ordine alfabetică (mai întâi în limba engleză, apoi în limba rusă).

Foile de calcul Excel au, de asemenea, capacitatea de a sorta și filtra datele. Dacă adăugați o lungă listă la masă, puteți lucra cu ușurință cu ea dacă ordonați rândurile în ordine ascendentă sau descendentă. Și sortarea poate fi făcută pe orice coloană sau chiar pe câteva. Filtrul vă permite să selectați rânduri pentru o anumită caracteristică (condiție). De exemplu, poate afișa numai acele valori care sunt mai mari decât zero pe ecran.

La tipărire, foile de calcul Excel pot fi ajustate cu ușurință pentru a se potrivi cu orice dimensiune a paginii, crescând sau scăzând scara. Implicit, marginea tabelului nu este vizibilă la imprimare, deci dacă este necesar, puteți afișa grila în dialogul "Formatare celule" (fila "Frontieră").

Microsoft Excel 2010 este inclus în pachetul MicrosoftOffice 2010, care include aproximativ o duzină de alte aplicații utile. Toate aceste programe au o interfață similară, ceea ce ușurează învățarea utilizatorului.